1-2-4 从 Excel 获取数据

你可能已使用 Microsoft Excel 来创建或查看报表,或者生成饼图或其他视觉对象。 将 Excel 数据导入 Power BI 是个简单的过程。

在本单元,你将把 Excel 工作簿导入 Power BI。

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视频

备注

若要按照此视频中的示例操作,请从此处下载示例 Excel 工作簿。

本单元介绍如何将包含简单表的 Excel 工作簿文件从本地驱动器导入 Power BI。 然后,你将学习如何通过创建报表在 Power BI 中浏览该表中的数据。

备注

目前为止,我们在通过 Power BI Desktop 导入数据。 此单元页通过 Power BI 服务完成。

确保将数据的格式设置为表

要使 Power BI 从工作簿导入数据,需要将数据的格式设置为表。 在 Excel 中,可以突出显示一系列单元格,然后在 Excel 功能区的“插入”选项卡上选择“表格”。

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请确保每列都具有合适的名称;这样,在 Power BI 中创建报表时,你就能更容易找到所需的数据。

从本地驱动器导入

无论文件保存在何处,Power BI 都可以轻松地导入这些文件。 在 Power BI 中,可以转到“获取数据”>“文件”>“本地文件”,选择所需的 Excel 文件。

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将文件导入 Power BI 后,可以开始创建报表。

文件不一定要位于本地驱动器上。 如果将文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 团队网站上,那就更好了。

创建报表

导入工作簿的数据后,将在 Power BI 中创建一个数据集,该数据集将显示在“数据集”下。

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现在,你可以通过创建报表和仪表板来浏览数据。 选择“数据集”旁边的“打开菜单”图标,然后选择“浏览”。 此时将显示一个新的空白报表画布。 右侧的“字段”下为表和列。 选择要在画布上创建新的可视化效果的字段。

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你可以更改可视化效果的类型,并在“可视化效果”下应用筛选器和其他属性。

如果使用 Excel 的任何高级 BI 功能,如 Power Query、Power Pivot 或 Power View,也可以将这些数据导入到 Power BI。

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