用WPS雲文檔免費備份功能,當空間已滿,如何清理?

我很喜歡使用WPS Office。

這個軟件有一個十分好用的功能——Office文檔雲備份,可以讓你將Word文檔、Excel文檔和PPT文檔等Office文檔保存到WPS雲空間裡,讓你就算離開電腦,在手機端或是另一臺電腦,通過登陸WPS Office賬號,也能找到你雲備份的文檔,繼續進行編輯!

省掉了U盤隨身帶,在更換電腦編輯文檔時,用U盤插入、轉存的環節。

唯一的遺憾的是,WPS雲文檔空間只有1G左右,滿了就不能再存。

如果你使用了文檔漫遊功能,並且經常使用WPS Office,那麼過了一段時間後,就會收到“您的WPS雲文檔空間已經用滿”的溫馨提示。

我是在兩年時間後,把雲文檔放滿的。

這說明1G的空間對於我來說,足夠用了。

可是我還想繼續免費用這個很實用的WPS雲文檔備份功能呀,怎麼辦呢?

注意,是免費使用,對於花錢去買新空間的土豪,不在此討論之列。

只有一個方法,手動刪除雲空間上一些文件。

因為很多文件在使用過後,就沒有價值了,可以刪除,這樣能節省大量的空間。

以WPS2019為例:

在首頁,點擊”文檔”進入,如果沒有的話,點擊頁面左下方的應用,找到”文檔”,點擊星標可以將應用固定到首頁。

用WPS雲文檔免費備份功能,當空間已滿,如何清理?

進入”文檔“----“我的設備“(此路徑下的文件都是雲端備份的文件),打開並進入相應的設備文件夾,全選或選擇你需刪除的文件,點鼠標右鍵,從彈出的菜單中選擇“刪除”,單擊即可。

用WPS雲文檔免費備份功能,當空間已滿,如何清理?


刪除掉不用的文檔後,雲空間又變得不再擁擠了,此時再重新編輯文檔數據,就能正常保存了。



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