作為一個團隊的管理者,每次發工作通知,幾乎都沒有人迴應怎麼辦?

樂lk


剛擔任團隊領導,很容易犯的一種錯誤就是想當然。你認為在群裡發工作通知,員工就應該會回應,實際不然,許多員工並沒有養成回應的習慣,更多的是接到通知後就去執行。要解決這種狀況,有幾個方法:

1、事先和團隊員工明確,任何工作通知必須做好出回應,而且必須經常提及,直到讓員工養成習慣為止;

2、在每一份通知發出的同時,順帶提出員工必須回應的要求,沒有回應的直接點名詢問,一段時間過後,員工就會養成習慣;

每一個管理者都有自己的風格,初入一個團隊,管理者必須把自己的習慣要求和團隊成員講明白,才不會造成這種無人理會的狀況。


微風來襲天轉涼


哈嘍,很高興回答這個問題。

剛到這個團隊,有可能是還沒有獲得大家的認可才會出現這樣的情況,需要一段時間的磨合,建議如下:

(1)每次在工作群中發通知後,加上一句“收到請回復!”並@一直沒有回覆的同事。

(2)找時間和每一名團隊成員溝通,可以聊一下目前的工作情況、遇到的問題、瞭解員工的想法和性格。

(3)整體開會,安排任務,統一目標,立規矩提要求,樹立威信。(注意把握分寸)

(4)組織團建。團建是一個很好的拉近同事之間距離,增加團隊凝聚力的方式。

(5)在工作上給與員工幫助,提供思路,解決問題,分享經驗。

(6)以身作則,做好自己該做的。

空降領導是一個很敏感的問題,建議不要心急,先暗中觀察團隊情況,調整好自己的心態。


我之前帶過一個12人的團隊,都是女生,年齡都比我大。初期能感覺到個別同事對自己的不認可與質疑,壓力非常大。

但我覺得還是要靠實力說話,他們在工作上解決不了的問題,我可以提供幫助;偶爾分享經驗和工作技巧,幫助他們成長和進步;出了問題的時候,我敢於承擔責任;也會盡全力爭取大家的利益。

後來,團隊的氛圍慢慢變得和諧了,大家對我有了信任感,很長一段時間團隊非常穩定,工作效率也有所提高。


建議你也可以換位思考一下,如果你不回領導的信息會是因為什麼原因呢?你喜歡和什麼樣的領導共事呢?站在他們的角度上想一想,再做調整,也許會有新的思路。


作為一個領導,不可能讓團隊中所有的人都喜歡自己,只要保證團隊相對穩定,人際關係儘量簡單,有戰鬥力就可以了。

也可以買一些團隊管理的書籍來看,一定會對你有幫助。


以上就是我的分享。

我是大話求職,祝你好運!


大話求職


大家好,我是河南小馬哥,關注題主的話題,作為一個團隊管理者,每次發工作通知,幾乎沒人回覆怎麼辦,我提出我個人的建議,希望能幫助大家!

首先我們分析一下,大家沒回應的原因是我們發佈的時間大夥都在忙,還是我們發佈的東西無關緊要,分析一下原因!

如果刨除上面的原因,我給幾點建議,可以起到效果!第一,當面通知大家,發佈通知後,所以人需要在一個小時內回覆收到。第二,群裡要經常互動,把熱度吵起來!第三,發佈通知時一定要簡單明瞭,忌長篇大論。第四,提前通知每天會在哪個節點發布通知,不能一天發很多個吧,這樣大家都會在這個節點留意!

第五,發佈通知時,強調通知的重要性!第六,把工作群讓大家置頂,可以第一時間看到!第七,如果是工作群,就發與工作有關的,不發其他!不要讓同事感覺這個群亂髮東西!第八,強調這個群重要性!第九,在規定時間內回覆,不回覆的連續@他幾次,再過後,當天不回覆的制定樂捐計劃,比如在特定時間沒沒有回覆,樂捐十元作為公司公費!

以上是我的建議,希望能夠您!





小小辦公室


不回應說明員工缺乏意識,首先我們先不要責備員工,先自己找原因。看是不是管理上,監督不到位,這也是一個常見的問題,之前我也遇到過。建議

一、每天在班前例會強調回復微信工作群的重要性。讓員工重視回覆工作群的重要性,讓員工與管理者的思想同步。只有管理者重視這件事情,員工才會重視。

二、給員工制定關於不及時回覆微信工作群的制度。有了規則,也就有了監督的標準,一旦有人不回覆工作群通知,直接採取相應的處罰措施。讓員工習慣養成,慢慢習慣記住這事,會專心工作。

三、要求工作群置頂,現在人的微信群太多了,很容易覆蓋掉工作信息,所以要求工作群置頂,並不定時抽查,表明工作是帶來收入掛鉤的,要重視工作中發出來的每一條信息並及時回覆。

四、給員工強調的同時也要加強找找自身有沒有問題,首先對於重要的工作內容通知,最好@特全部員工,如果是某一塊項目的就單純@特負責這塊項目的負責人,避免大事小事都@特所有人,令人煩感。

五、在管理員工方面,因為是新來的團隊負責人,剛剛開始建議可以多與員工,進行當面的例會溝通交流互動,一方面可以正面瞭解員工的工作積極性,一方面也可以從側面瞭解員工的性格特點。

以上是我的個人建議,希望能幫到你,也希望有更多的朋友提供更好更多的建議!謝謝🙏


白開水qy


剛到一個團隊,碰到這樣的問題,可能存在 以下幾種情況:

1、以前這團隊就沒有“收到需回覆“之類的紀律要求,你看到的就是原來的團隊狀態;

2、團隊成員對原團隊領導比較認同,對原領導的異動、公司的安排存在異議,對公司任命你為團隊新領導的安排不認同;

不管是何種情況,你已是公司任命的團隊領導,要對團隊工作負總責,建議從以下方面開展工作:

1、加強與大家的溝通,瞭解團隊過往工作狀況,瞭解團隊過往人員情況,充分尊重每一個成員,各個擊破,切忌盛氣凌人,以權壓人;

2、瞭解團隊目前在用的制度、流程、標準及成員對制度流程的看法;

3、完善、建立你領導團隊的各項標準:關於指令回覆、關於工作彙報、關於業務流程等等;

4、召開團隊成員會議,向成員告知團隊各項工作要求。

5、各項要求最好與績效考核、人員評估掛鉤。

希望我的建議對你有幫助!


雲峰笨鳥


看題主意思,應該是空降的,正常在工作群裡發佈任務,所以人幾乎都無人響應,這種情況與前段時間熱播的電視劇《安家》很相似,同樣也可以參考房似錦的處理方式。

房似錦初到安家天下靜宜門店空降當店長,店裡所有人都對房似錦不冷不熱、陽奉陰違,老油條將十年沒有賣出的“跑道房”甩給房似錦,還將難纏的客戶宮蓓蓓一併甩給房似錦,王子健不聽指揮我行我素,店裡兩個主要業務骨幹都不聽指揮,那麼房似錦是怎麼做的呢?

首先,果斷接受老油條的挑戰,用這個下馬威證明自己過硬的業務能力。

第二,收了樓山關這個徒弟,從內部瓦解了靜宜門店的報團。

最後,行使店長的權利,安排朱閃閃頂著烈日去發傳單,完全是命令而不是商量。

最後的結果呢,成功的把十年沒有賣出的“跑道房”賣給了宮蓓蓓,樓山關成功開了兩單,朱閃閃也成功開了租賃單,併成功帶來了林茂根這個大客戶,房似錦通過自己過硬的專業能力打開了靜宜門店的大門,並逐步融入到團隊中。

回到問題,假如我們是這個團隊長,遇到題主的問題,應該怎麼辦呢?

首先,尋找一個機會,證明自己的能力,證明我們有能力做這個團隊長。

既然公司認命我們做這個團隊長,肯定是在某一方面有過人的能力,尋找一個機會,證明自己的能力。人們向來只服強者,沒有一個人會服氣一個不如自己的人。

第二,尋找團隊中的“樓山關”

大家都是普通人,都有七情六慾,出來工作,都是為了掙錢,這就是慾望。有慾望,就不是鐵板一塊,就是我們的突破口。找到這個突破口,向他了解大家為什麼會這樣。

其實,我們找到突破口是為了找一個人,就是團隊中的帶頭大哥,就像狼群中的狼王,搞定了狼王,其他人的問題也就迎刃而解了。

第三,如何搞定帶頭大哥呢?

首先要知道帶頭大哥抵制我們的原因。原因其實就幾個,最大的可能就是:這個團隊長原本是他的,或者他自以為是他的,而你的到來,把他的團隊長搶了。這時候就要單獨和他開誠佈公的談談了:既然公司任命我做這個團隊長,肯定有公司的考慮,我也不可能讓給你,你是想繼續好好幹呢還是每天混日子或者離職走人,如果好好幹,那麼下次有升職的機會我會考慮推薦你,如果不想好好幹,還要給我使絆子、消極怠工,那麼不好意思了,我的團隊不要這種人,我會向公司申請將你調離這個團隊。

談話的時候要注意恩威並施,給一顆甜棗的同時也得適當的敲打敲打,相信對方之後會好好的配合你的工作,即使依然不配合,也可以調離,不要擔心其他員工會跟著一起走,大家出來工作都是掙錢的,小事還好,大事方面是不會和公司對著幹的。

總結

一個人的能力再強,也不可能抵得上一個團隊,作為一個空降的團隊長,首先要融入團隊,與員工打成一片。遇到這種分配任務無人響應的情況,必然是有人在其中搞鬼,而且是有一個“帶頭大哥”,對於這種情況,我們不能一味忍讓,忍讓知會讓對方得寸進尺,而應該恩威並施,甜棗和棒子都要揮出去,搞定了帶頭大哥,其他人自然會跟著你走。


職字不提


收到工作通知,回覆一句“已知悉”“已收到”是對發通知人起碼的尊重。



如果沒得到回應,怎麼辦?

一、首先要確定工作通知是否正常發送成功了,是否發送到了大家目前在正常使用的手機號,微信號、郵箱或公司辦公平臺如OA裡,即確定大家是否都已經收到了工作通知。

如果沒收到,那肯定無法回覆,要確保所有人的郵箱,QQ微信及手機號等都是在用狀態,且儘量選擇大家使用頻率較高的信息溝通渠道。



二、確定大家都已經收到了工作通知後,如果沒有回覆,那可能就是員工個人問題,不想回應或不知道是否要回應或如何回應,對此,那就做到如下幾點:

1、和大家強調回應的重要性,比如回應了則知道大家都已知曉,便於安排下一步工作;回應可以提自己意見,便於及時調整不合適地方等等;

2、每次發通知時,文末加一句“收到請回復”;

3、發完通知後再和大家當面說一次,並當面提醒大家回覆。

久而久之大家習慣了這種工作方式之後,一般都會及時回應的。


一名苦逼的HR


我的建議是:先開一個會。

正如我所堅持的一樣,有什麼問題不要猜,直接問。

這個群的群主要是你,如果不是你,讓當前的群主把權限交給你。在“公告”中發通知,就會@到所有人,避免給下屬說沒有看到的藉口。並且在末尾註明:收到請回復,避免成為下屬以為你沒要求要回復的理由。

如果仍然不管用,說明他們是故意的(雖然這個概率很小),這時可以先開一個會,有事當面聊,開誠佈公地聊。

作為“空降兵”,還沒有建立“功業”和顯示出管理才能之前,下屬漠然冷淡的態度是正常的。

開會之時,放低身段,不擺架子。先自嘲:作為我們這個部門的“新人”,沒有受到大家的熱烈歡迎,發個消息都沒人理我,真是很尷尬。這樣“說人話”能拉近彼此的距離。

然後向他們瞭解原來那位管理的工作習慣,最好能激發起他們吐槽,如果有說到那位管理太喜歡開會之類(沒說到也沒關係),則藉此機會重申如果不是特別重要的事自己也不喜歡開會,珍惜大家的時間,所以才用更現代的方式(群裡發通知)與大家協作,希望能得到大家的響應,讓我能感覺到這裡還挺溫暖等等。如果大家有什麼不同的想法或者更好的建議,也希望能提出來,一起努力把我們的部門做得更好。

總之,我認為作為管理者,不應只站在管理者的角度看問題,反而更應該站在下屬的角度看問題,否則容易掉入孤芳自賞卻無人捧場的陷阱。

另外,不妨也反思下通知的頻率是否過高,導致下屬常常處於被鞭策、被推動的焦慮之中。試想如果你的上級領導動不動通知你,對你“呼來喝去”,你也能泰然處之嗎?

一己之言,拋磚引玉,希望對你有幫助。


魔鬼Excel


作為一個團隊的管理者,每次在群裡發通知,但是幾乎都沒有人回覆怎麼辦?筆者的建議解決辦法如下:

1、首先調整好自己的心態,不要覺得這是大家在忽視你的領導與權威,更不要覺得別人是故意不屑你的通知或管理。因為如果你預先設定了這種情緒上的對抗的話會讓以後的溝通會變得更加糟糕。把這當做一件很平常的事情看待。

2、作為管理者,不論職位高低,一定要明白,任何人之間的相處都是一種習慣的養成,團隊也一樣,但這種習慣的養成並不是立即就能實現的,需要一個習慣培養的過程,優秀的管理者能讓這個過程變得更短,讓效率更高。現在你的團隊沒有這種習慣,說明在過去他們就沒有這種習慣,需要由你來強化培訓。

3、具體實操:

你要在團隊會議上公開講這件事情,讓每一個人都知道在看到群通知後第一時間回覆比如打一個“1”表示收到的重要性,因為如果你不公開講,不公開要求,有些人就會認為這並需要回復,只要自己看見就行了,如果把這當做一個團隊紀律或制度,那大家無疑就會重視起來;

在會議現場要求大家把你們的工作群置頂設置,不允許設置成免打擾,因為現在每一個人的群都有很多,不置頂的話,很難保證第一時間能看到消息,還有些不喜歡手機信息一直響,會乾脆把某些群設置成免打擾模式,這樣即使發了消息他也不知道,所以,現場具體把手機拿出來設置好,如果你真的非常在乎重視這件事情的話;

後期在工作中去不斷強化這個制度,比如在你公開開會講過後,如果還是有人忘記回,那麼你就要盯著他去問,問為什麼不回信息的原因,這樣兩三次過後大家就會養成及時回群信息的習慣。值得提醒的是,要注意你的溝通方式,前一兩次不需要很嚴肅去跟員工講。

總之,管理並不是一件輕鬆容易的事,需要耐心,也需要方法,樹立個人權威也不是一朝一夕的事情,需要我們真誠的付出與實際行動來感召。


王天羊羽


剛到一個團隊,在群裡發工作方面通知,群裡沒有回應,這說明之前的領導管理風格和您不同,還沒有形成回覆的習慣。可以進行如下方式:

1、一開始發通知的時候,就要寫上收到後回覆,您是公司的領導,您要求回覆,這就等於告知團隊,您的領導風格是發通知需要回復的,你要讓下屬清楚,你是需求下屬後回應的。

2、您可以私下裡聯繫一位員工,讓他回覆,等這位員工回覆了,您要在群裡表揚這位員工,做事積極,讓大家向這位員工學習。您可以在群裡說“目前已經有誰誰回覆了,誰是最先回復的,向誰提出表揚”

3、已經發通知讓辦的事情,一定要有個時間節點,比如讓大家寫個工作計劃,要在下週四下班前郵件交付,收到通知後回覆。要形成習慣,讓團隊遵守習慣。

4、如果前三都做了還沒有效果,那就要有處罰制度,要立威信,要求沒有回覆的下午下班後打掃衛生或者請大家吃午飯,或者自罰向群裡發一個50元紅包。


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