職場中有哪些工具能大幅提高技能？

堅果雲

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百度腦圖是一款免費的思維導圖工具，作為一個在線的思考工具，不需要安裝就可以進行使用，並且可以把自己的思維導圖同步到自己的百度賬戶中。雖然百度腦圖在功能上並不算是很豐富，在美觀程度上也不及xmind，mindmanager，但是日常使用是完全沒有問題的，而且使用完全免費，作為一款在線的思維導圖工具，只需要打開瀏覽器，打開對應的鏈接就可以使用思維導圖，並且可以在多個終端進行觀看和編輯。

石墨文檔是一款在線協同辦公軟件，這一款辦公軟件，它不僅集合了word，Excel的基本功能，還包括思維導圖，白版等功能。石墨文檔支持的平臺非常豐富，你不僅可以在網頁上進行使用，還可以在手機平板等平臺上進行使用，還有對應的電腦客戶端。功能不像office軟件這麼的龐大，功能上也儘量保持最精簡最實用的東西。什麼文章會在你每一步的操作之後自動保存一次，防止文檔內容丟失。並且石墨文檔的協同辦公功能也是非常強大，可以幾個人同時編輯一個文檔，也可以在不同的設備上用同一個賬戶進行編輯。如果我們在日常辦公中，對排版的要求不是那麼高，那麼石墨文檔也是一個非常不錯的選擇，使用起來簡單方便，不怕內容的丟失。

截圖操作對於每個辦公室的人來說幾乎是一個離不了的功能。雖然在微信QQ中都有截圖功能，但是使用的時候必須打開這些軟件，並且截圖功能有限，僅僅只可以對截圖之後的圖片進行簡單的標註，faststone capture大大的強化截圖功能，不僅可以進行普通的接觸，還可以進行長截圖，錄製GIF動畫，甚至可以錄製桌面。在後期處理上也非常強大，可以對截的圖進行多方位的編輯和加工，最後可以很方便的導出到剪切板，或者將截圖存儲到自己的電腦中。

萬彩辦公大師是萬彩公司的推出的一款免費的辦公工具集合軟件，這款軟件集合了很多的辦公小工具，包括常見的pdf轉換工具，格式轉換小工具，截屏和錄屏小工具，圖像編輯工具、文字識別工具。一個軟件基本上解決了我們在工作中遇到的各種小問題，可以有效的提高我們在職場中的辦公效率。除了普通的安裝版本之外，萬彩辦公大師還有離線版本，可以放在自己的電腦中，無需安裝就可以使用，在使用的過程中無需聯網。也可以放在自己的U盤中，隨時攜帶。在使用的時候呢，把U盤拿出來插到電腦上就可以使用了。

PS學習社

我的工具主要集中在效率方面，不想把時間浪費在簡單重複的做文件中，因為這些事情真的很沒價值，任何一個文員都能做。

1）Excel VBA - 批處理工作。

VBA的全稱是visual basic for applications，也就是能搭配office軟件使用的編程功能，特別是和excel搭配使用，威力巨大。

大家有沒有遇到過需要從100張表裡copy某個數據到一張新表裡？如果手動一個一個去copy勢必耗費大量的時間，如果通過VBA，自動打開每一個文件，提取指定區域的內容，然後添加到新表裡，分分鐘就能把這100個表格處理完。

由於見識到VBA的強大，我曾經特別花時間學過，現在已經精通了，任何excel的問題都難不倒我。

如果不會編程也沒關係，可以用EXCEL的錄製宏功能，所謂“錄製宏”，就是系統會把自己操作EXCEL的每一步都用編程語言記錄下來，等操作完成後我們再去看記錄下來的過程，然後稍加修改就可以批量使用了。

2）NXPowerLite - 快速壓縮excel和word以便能夠郵件發送。

一般公司的郵箱對附件的大小有限制，比如不能超過10M，而且每個人的郵箱容量郵箱，比如最大500M，所以發小體積附件是一種美德。

但實際工作中，附件的大小往往超過限定的體積，特別是隨著照片的質量越來越高，一張照片8M也不稀奇，這樣導致了有照片的文件體積都異常龐大。

這就要靠NXPowerLite這個軟件把文件壓縮一下。注意這個軟件壓縮原理是把文件中的照片壓縮（但清晰度不變），從而實現把整個文件體積縮小。我曾經試過把20M的文件壓縮成2M，這樣發郵件就非常清爽了。

3）PDF轉excel

https://online2pdf.com/pdf2excel

這是一個網站，沒有軟件，在線轉換其實挺方便的，在任何電腦上都可以進行。

之所以要把PDF轉成excel，是因為經常收到一些文件比如報價表、賬單都是pdf格式，需要把裡面的內容提取出來，並且進行篩選。但pdf的尿性就是不能編輯，所以轉換成excel是最好的，既可以提取，又可以篩選和編輯。

4）Onenote-微軟公司出品筆記工具

我試過很多款筆記本軟件，還真只有微軟公司的 Onenote最好用，因為它能無縫集成微軟的outlook, word, excel，基本公司的電腦都自帶onenote，無需額外裝軟件就可以用，手機上也裝一個onenote，有什麼事情記錄下來，電腦上馬上可以顯示，所有終端實時同步，非常好用。

更多同款文章，請關注我的微信公眾號「史蒂芬的專欄」（ID：stehoue）。

史蒂芬的專欄

提示：本文推薦的工具，重在質量，每個都是精品，不會出現一個類目幾十個

效率類

這部分的推薦是什麼崗位都可以用，主要集中在辦事效率上。

1、最好用的PDF轉化：Smallpdf

最好用的，免費的，高效率，沒有之一……平時誰還沒有個轉換文件的需求？

幾乎啥都能轉化！

2、唯美數據：數讀

網易LOFTER旗下子網站，全篇均為數據展示不同主題內容，數據分析、可視化必讀網站！

3、Spark

最好用的手機端郵箱客戶端，簡潔、高效、強大，前蘋果公司前郵件應用工程部經理 Terry Blanchard離職後主宰的項目，Spark郵件客戶端。

4、真·熱聞：界面

只服務於獨立思考的人群。大多是職場精英是不看什麼網易新聞、頭條的，內容太雜亂了，需要有限的時間精準瞭解最新資訊！

5、幕布

一款Outline工具，可以很好的管理你的大腦。

現在我的文章大綱、演講主題、PPT大綱、甚至整本書的大綱都是通過這個工具完成的。而且他可以一鍵將大綱形態轉變為思維導圖模式，可以說很好的結合了大綱和思維導圖工具。

6、Process on

提綱、思維圖、UI等……能做的事情簡直太多了，關鍵是在線免費，多人協作

7、輕量級時間管理：潮汐

簡約、輕量級、美觀！大多數的番茄工作法應用，都只像一個計時器。而「潮汐」，用緩緩平靜的白噪音讓你投入專注。

設計類

大神做設計，不但精通各種設計軟件，還有很多事半功倍的小工具，這不是投機，這是智慧。

1、創客貼

極簡在線平面設計工具，任何小白都能上手做出優秀的平面海報。

2、測量工具：馬克鰻

設計稿標註，測量標註，色值、文字等等等

3、原型設計與協同工具：磨刀

它和叮噹他們的區別就是專業，但不難用，大神做APP一定要獨一無二且精緻

4、免費字體使用：造字工房

做PPT報告、做設計怎麼能少得了吸引眼球的字體？

5、專業級H5交互設計：360意派

這個屬於專業級別的，但是不復雜，研究一下就明白了，逼格非常高！

精進Excel

實用辦公工具

TIM

TIM 是一個簡潔版的QQ。它雖然簡潔，但是也有五臟俱全，它保留了一些重要的辦公功能，比如像日程，文件等功能。它還有一個重要的在線文檔功能，你可以編輯表格和文字（可添加圖片），還能實時保存，沒有冗餘的廣告功能，相當於QQ版的微信。

1Password

1Password 是一個密碼管理工具，當你登錄網站時，它會自動填充賬號和密碼。它不僅僅可以存取密碼，它還可以存放你的證件信息，信用卡，銀行賬號，駕駛證等等。而且採用端到端加密，它的信息只會保存在你的本地。它還支持指紋快速解鎖，還能自動鎖定。

掃描全能王

掃描全能王是一個手機掃描工具App。你可以使用手機掃描紙質文檔，發票，書籍等，然後會生成高清的PDF 文檔或者JPG 圖片。使用它你還可以給文檔添加備註，水印，貼標籤，並且還支持一鍵搜索，排序文檔等功能，是一款非常強大的OCR利器。

石墨文檔

這是一款能實現雲協作的在線文檔。支持多人在線編輯同一個文檔和表格，不管在哪裡，都可以一起編輯，同時還能顯示所有成員的修改歷史。還有一鍵導出功能，支持Word，圖片，PDF 三種格式，讓你方便在本地操作。

堅果雲

堅果雲堅果雲是專業的同步盤提供商，提供隨著用戶使用時間增加而變大的存儲空間，免費用戶起始每月可上傳1GB數據和下載3GB數據。堅果雲也提供付費服務，包括面向個人的專業版，和麵向企業的團隊版與企業版。

百度腦圖客戶端是一款功能強大的思維導圖軟件，由百度官方重磅打造。用戶可以直接在線創建、保存、編輯、分享你的思路，依託百度強大的雲存儲功能，你的思路隨身攜帶。百度腦圖，最便捷的腦圖編輯工具，你值得擁有哈哈！

圖片素材

Cargo

這是一個個人圖片網站，分享了很多個人作品，內容非常的豐富，裡面的風格偏清新、精緻，很有意思。

Pexels

這個網站的圖片種類繁多，而且全都免費，用起來特別順手

花瓣網

以“發現、採集你喜歡的一切”為主打特色的花瓣網應該是目前國內數一數二的優質圖片靈感庫了，（根據內容需求方的需求才能使用其使用圖片）還能通過花瓣中的超鏈接找到更多類似主題圖片，非常受用。

illusion

這是一個非常有b格的圖片網站，從截取自網站首頁的圖片大家也可以窺見一二，裡面的圖片風格大多十分怪異，換個詞說叫特別有藝術感。

500px

500px大家也是比較熟悉的，裡面的圖片也是值得去看看，這裡的圖片各式各樣，鮮豔的、暗淡的、新銳的、懷舊的……真的，總有一款適合你！

新媒體運營工具

下面是目前主流的新媒體編輯運營工具彙總，很實用，有需要的朋友可以百度搜索圖內的關鍵詞就可以找到相應的工具。

如果你對學習人工智能和深度學習感興趣，可以訂閱我的頭條號，我會在這裡發佈所有與算法、機器學習以及深度學習有關的有趣文章。

大魔王Hacker

工作中除了拼實力外，也講究效率，想提升工作效率，除了不斷增強自身的實力外，少不了各種工具的幫助，今天就一起來盤點一些高效率工作的神器吧。

一、圖片處理工具

對於自媒體工作者來說經常需要處理各種圖片，相對於PS的繁瑣複雜，我們需要更簡單的處理工具。

1、美圖秀秀

美圖秀秀的圖片處理操作更加簡單、自動化。可滿足簡單的圖片處理需求，如添加文字、去水印、打碼，裁剪、改變圖片大小。

2、faststone

截圖工具，可用於各種不規則截圖，支持屏幕滾動截圖，還能進行簡單的屏幕錄製。截圖功能更加強大、專業。

二、文檔轉換工具

Office三件套，還有使用越來越廣泛的PDF文件，他們之間如何快速轉換呢？

1、掃描全能王

能快速通過OCR識別技術，識別圖片上的文字信息，提取並保存成多種可編輯格式，還有進行證件照掃描、賬單掃描，省出了大量的錄入時間，當之無愧的效率神器。

2、PDF轉換器

辦公中總是難免碰到各種文檔，這款文檔格式轉換神器，可以轉換各種格式，從文檔到圖片，從圖表到視頻，涵蓋多種格式，只有你想不到，沒有它做不到的。

三、郵箱管理工具

工作中少不了郵件往來，如何高效管理郵箱、查找郵件內容呢？

1、Lost Photos

可用於快速搜索郵箱中的圖片，輸入密碼就可以查找，不管是多久之前的圖片，只要是沒被刪除的，統統都可以被找到。

2、Mail Attachment Downloader

發郵件的時候，最難整理的就是各種附件信息，而這款Mail Attachment Downloader可以幫你批量下載這些附件。通過自定義設置，還能直接下載指定附件。

四、筆記工具

所謂好記性不如爛筆頭，有哪些高效的筆記工具可以幫助我們呢？

1、幕布

一款能將筆記直接轉換成思維導圖的工具，用來寫報告時整理思路最合適不過了，能讓你的思路更加清晰，將所有的內容記錄有層次的記錄下來，更有條理的進行分析處理。

2、OneNote

Office家族中的一員，擁有強大的筆記本功能。可任意進行排版佈局，就想在紙上一樣隨意，自由進行塗鴉。

五、專注工具

外界干擾太多，總是靜不下心來工作怎麼辦？你可能需要一些能讓你專注的輔助工具。

1、潮汐

潮汐軟件中有很多的白噪音，能營造一種安靜、舒適的，適合工作、學習的氛圍，讓你能更快的靜下心來，專心投入工作。

2、forest

而forest則是專門為沒有自制力的人準備的，如果在工作的時候，你總是忍不住想看手機，那就快下載forest吧。在手機上種一棵樹，在這過程中如果使用手機，就會造成樹苗枯死，讓你遠離手機誘惑。

奇趣軟件技巧達人

感謝要求回答這個問題。儘管本人是一個互聯網領域闖蕩近20年的老同志，儘管我是技術出身的IT人士，但看到這麼多人推薦的都是各類軟件，那我不妨試著做一股清流，推薦幾個更值得一試的神物：

一張白紙，一根鉛筆，半塊橡皮

在近幾年的創業經歷中，天天被各種新技術刷腦，被各式各樣的新軟件裹挾。突然發現，遇到一些困擾時，在一張白紙上，用一根鉛筆邊勾勒便梳理，更容易讓你發覺紛繁複雜現象背後，那最簡單的真相，而且是黑白的~

一個眼罩，一副耳塞，一個抱枕

有時我們用忙碌來填充自己，似乎這樣才讓自己覺得更加安心踏實。但是低效率的的運轉，始終不會創造超額的價值。作為創業者的壓力何其的大，但自從有一次戴著眼罩，耳朵裡捅進耳塞，踏踏實實睡半個小時之後，滿血復活的你，簡直是效率爆棚，還要什麼自行車啊！

【馬菠蘿】總結

作為一個經常給別人開發效率軟件的挨踢人士，深深的領悟到，只有讓自己的大腦完成從0到1的思考後，才需要那些軟件實現從一到百的高效規模化。對於核心問題的燒腦思考，沒有什麼比良好的睡眠之後，紙筆寫寫畫畫更管用的了，不信？那說明你老了~

馬菠蘿看啥呢

石墨文檔——在線編輯文檔、表格、文件夾可多人共享，多方同時編輯，時時記錄編輯日誌，方便多方異地協同辦公，更厲害的是每個字的編輯或更改都可以追溯到個人。

名片全能王——名片可通過掃描直接轉換文本聯繫人，支持共享多個子賬號，高效整理關係，更有營銷模塊適合個人也適合團隊。

百度腦圖——功能強大且易學直觀的思維導圖軟件，線上創建、保存、編輯、分享你的思路，加上百度強悍的雲存儲，不僅方便整理自我思維，分享思維也是非常直觀。

攝圖網、創客貼——“攝圖網”是一個可以讓你使用圖片不再受版權左右，強大的圖庫，細化的分類，再配上一個讓你一秒變設計的線上圖片設計的“創客貼”，任何設計創意都可以實現。

易企秀——在這個工作講究高效、簡便環境下，H5的病毒傳播不容小覷，以往製作一個H5需要設計、技術、產品等部門的多方支持，如今易企秀的海量模板，你一個人就可以在線上完成一個精美的H5。

金數據——在線製作任何形式的表單，每一個模塊都可以DIY，雖輕便，但安全，統計分析的功能也是值得一用

TimeBlocks——類似於印象筆記的一個工具，之所以上了名單的原因，是它擁有日程／日曆式的記錄及提醒，以及分時段記錄事件，你將一目瞭然今天的８小時工作該如何安排。

科技行者

分享10款在職場中可以大幅提高技能的工具，每款都可以給你的工作上帶來很大幫助。

1：冰點文庫

http://www.bingdian001.com

冰點文庫是一個可以免費下載百度文庫的電腦軟件。

它的使用方法也是很簡單，直接複製百度文庫的鏈接到軟件的輸入框，然後就可以下載了，十分實用。

2：現實工具箱

http://tool.uixsj.cn/

現實工具箱是一個各種工具合輯網站。

它支持包括：有趣網站，實用工具，網頁特效，API應用，網頁遊戲等等上百個工具，網站上面的每款工具都值得你去嘗試。

3：速盤

http://www.speedpan.com/

速盤是一款可以免費不限速下載百度網盤文件的電腦軟件。

它支持不需要登錄你的百度雲賬號下載文件，直接選擇分享鏈接，軟件就會自動識別下載，親測速度可以達到7M/S。

4：稞麥視頻下載器

http://www.xmlbar.net/

稞麥視頻下載器是一款免費下載各種視頻的軟件。

它支持免費下載包括：優酷，土豆，酷6，56，騰訊視頻，樂視視頻，芒果TV等等上百個主流視頻平臺的視頻，具體可以查看它的官網支持視頻站點

5：電腦常見故障及解決

http://www.zou114.com/dncidian/

電腦常見故障及解決是一個幫助你解析電腦故障的實用網站。

電腦死機，硬件故障，軟件故障，藍屏，黑屏，電腦中病毒等等電腦故障，它都提供瞭解決辦法，可以說對我們電腦小白真的很實用。

6：墨靈音樂

https://music.mli.im/vip.music

墨靈音樂是一個免費下載全網音樂的網站。

它提供四個主流的音樂搜索引擎，你可以切換切換，它還支持各種歌單功能，讓你輕鬆找到高質量的歌曲。

7：下載街

http://www.xiazaij.com/

下載街是一個免費資源合輯網站。

它支持包括各種視頻教程，辦公素材，精品軟件，影視等等免費資源，相信這個網站應該對你有用。

8：lightPdf

https://lightpdf.com/zh/

lightPdf是一個PDF導航網站。

它可以滿足你對PDF的很多操作，包括：PDF與Word，PPT，TXT，Excel，JPG之間的相互轉換，它還支持PDF添加水印，PDF合併，分割，簽名，解密，加密，壓縮，旋轉，OCR識別PDF等等操作。

9：在線圖片格式轉換

https://jinaconvert.com/cn/

在線圖片格式轉換是一款免費圖片格式轉換工具。

它支持將您的圖片轉換成多種圖片格式，包括： JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, ICO, SVG和更多圖片格式；圖片格式轉換，收藏這一個網站就夠了。

10：微軟官方模板

http://www.officeplus.cn

微軟官方模板是一個高質量模板中心。

它免費提供包括各種PPT模板，Word文檔模板，Excel圖表模板，圖片素材，並且這個網站上面的模板質量還算不錯，值得去嘗試。

木子淇

這方面的工具還是有蠻多的。舉個小栗子，很多剛入職場的新人，他們可能都比較“熱衷”於office 的word、ppt、excel這些，但是對於一個新手來說，要想通過office裡免費的模板整理出讓領導滿意的文檔出來，估計有點懸。

一般經驗老道的職場人士，都累積了一些經驗，要麼繪圖速度在每次鍛鍊中逐漸提升了，要麼就掌握了一些模板資源，甚至有些人學會了藉助其他工具....

下載免費PPT模板

現在很多網站都提供下載PPT模板，但是要找到好看，又免費的模板，需要多畫點時間和精力去找一下了。

藉助專業的工具

如果你是普通的行政人員，可能需要畫一些人事架構圖（企業的組織結構圖之類的）、會議/活動組織流程圖等等；

如果你是產品經理，可能需要畫產品流程、原型設計圖、思維導圖...這些都是比較基本的圖表；

如果你是項目管理人員，一般的甘特圖、任務管理、時間管理類的圖表，也是需要經常接觸到的；

如果你是建築工程方面的工作者，平面佈置圖、消防疏散圖、方位圖等等，可能也需要接觸。

........

對於不同的行業，不同的職位，需要接觸、使用到的圖表會有所不同，所以可以有針對性的選擇工具。(其實，這種工具百度加上職位或者相關的關鍵詞都可以找到很多對應的工具和軟件推薦)

另外，有些人會選擇像「億圖圖示」這類綜合型的軟件，意思是你用這一個軟件，就可以同時畫多種圖，比如說，你用億圖圖示畫完流程圖，又需要畫個思維導圖或者是組織結構圖，可以不用切換軟件，直接在億圖裡用對應的模板重新新建一個文件就可以了。

支持的繪圖類型：

思維導圖、流程圖、組織架構圖、網絡拓撲圖、線框圖、UML模型圖、地圖、平面佈置圖、電路圖、科學插畫、項目管理甘特圖、時間線、工藝流程圖、數據模型圖、信息圖等等。

支持的電腦系統：

Windows、Mac、Linux

支持輸出的格式：

圖片、PDF、Word、PPT、Excel、SVG、HTML、Visio等等。

思維導圖軟件

我覺得每個行業都有自己適合的工具，但是我認為提高技能的重在在於思維，而不是工具，工具再好，使用久了就熟能生巧，很容易別別人取代，但是思維不同，沒有幾個人可以學會馬雲的思維，所以圍繞最終大幅提高技能的路徑在於提高思維能力。

如何提高思維力呢？

1.多看書，多思考。只看書，不思考等於浪費時間自嗨。

2.多結交不同的朋友，不同行業的朋友思維體系不一樣，他們可以拓寬你的視野。

3.可以參加一些靠譜的培訓，因為這些培訓是他們犯過錯誤的總結，以後可以讓我們少掉坑裡。

3點不做

1.不追劇，追劇應該是本世紀對於上班白領來說最浪費時間的事情，沒有之一。

2.不要放棄碎片化時間的學習，很多人覺得碎片化時間不能好好學習就放棄了，其實碎片化時間只要用心，也是可以學很多東西的，因為我們現在很多時間都不得不被碎片化了。

3.不要自以為是，這是相當於關閉了自己學習和進步的窗口。

如果沒有行動，我的文字對你沒有意義!如果覺得對你有價值，可以關注頭條號回看往期文章!

關鍵字: 場中 職場 社會