“辦公三件套”重新定義了人們辦公的方式，但它們和時下流行的辦公軟件相比顯得陳舊——現在，微軟想讓你感受下新版Microsoft 365的新意。
文|Pingwest品玩光譜
你的主要辦公軟件是什麼？這個問題的答案千人千面——它可能是文檔處理，也可能是電子郵件，可能是電話會議，也可能是微信。但是如果要說有一套辦公軟件，幾乎所有人都知道，都用過，那隻可能有一個答案：微軟Office。
1989年，微軟首次提出了Office這個名字。1990年11月19日，微軟首次發佈了被後人稱為“辦公三件套”的Office三大軟件的Windows版本：文檔處理Word、表格處理Excel，和演示文檔PowerPoint。
從那之後，微軟辦公三件套分別成為了各自領域內的絕對標準。現在越來越多的白領上班族使用Mac電腦和非Office套件，越來越多的工作可以在線上完成，越來越多的軟件功能被網頁化，在瀏覽器上就可以使用——即使如此，稱呼文本文檔為word、幻燈片為ppt的習慣，仍然一直持續到今天。
這，就是微軟Office對辦公電腦化的幾代職場人士所帶來的深遠影響。
不僅如此，Office還是微軟在雲時代業務轉型的前鋒。截至目前，超過3,800萬用戶訂閱了Office 365服務。基於雲的辦公套件服務，讓更新、更好的功能可以更快推出，使用體驗大為提升，為用戶持續創造價值。
如今三十而立，Office即將改頭換面。
美國時間3月30日，微軟正式宣佈Office 365品牌升級。新的名稱：Microsoft 365。
全新的品牌，熟悉的辦公生產力。作為Office 365的升級版本，Microsoft 365在全線產品中增加了多樣的創作素材內容和模板。同時，基於人工智能技術的新功能，可以幫助用戶寫出更優美的文檔、發揮表格的極致性能、使用PowerPoint的“演講教練”功能成為更優秀的演講者。
新功能將從今天開始陸續推出，並將在未來幾個月內覆蓋所有現有的訂閱用戶。好消息是，現有的Office 365訂閱用戶將無需額外付費即可轉成Microsoft 365的用戶。
受到疫情影響，微軟通過線上視頻的方式宣佈了Microsoft 365更新。
寫作對大部分人來說不是一件容易事，特別是在需要使用到Word的場合中：辦公場合下的重要文檔書信等。表達很容易，表達清楚、簡練且專業難，一些公司（如Grammerly）提供了拼寫和語法檢查服務，但它們對於如何寫出更優美的文檔，很大程度上無濟於事。
所以微軟推出了一個新的橫跨Word、Outlook和瀏覽器的寫作助理服務，名為“微軟編輯器”(Microsoft Editor)。
比如在Word裡寫文檔時，如果對一句話的表達不太自信，可以選擇這句話，然後右鍵單機選擇“重寫建議”(rewrite suggestions)，“微軟編輯器”能夠在保持原意的同時，重新組織語言，寫出一句更加清晰、簡練的話。
寫作的意義，一半是沉澱自己的思路，另一半則需要通過受眾的閱讀去體現。特別是在專業場合，寫作的包容性、正式程度是很重要的。一個很有代表性的例子就是對職業的性別暗示，比如police man（警察）這個詞，更好的寫法是用police officer來替代。這裡，“微軟編輯器”的風格檢測功能可以派上用場，它能推薦用戶採用更具包容性的用詞，避免無意識的偏見，寫出更體面、專業的文檔。
合格的寫作者，能力通過原創體現；好的寫作者則會在寫作時大量查閱資料，借用其它人的作品來增強自己的寫作。此時，正確的引用是很關鍵的。“微軟編輯器”的自動引述功能或許可以幫上忙。它能夠檢索文章的內容，查找相關的引文，並且在合適的地方建議插入，這樣寫作者可以更專注於寫作這件事本身。
與此同時，“微軟編輯器”還首次增加了內容查重功能，幫助論文作者優化論文，避免不必要的情況出現。
Microsoft 365訂閱用戶將可以使用上述功能，但“微軟編輯器”的好處，比如拼寫和基礎語法檢測功能，即使是免費用戶和非用戶也可以在Word、Outlook.com等微軟產品中享受到。同時，微軟也開發了一個編輯器服務的瀏覽器插件，任何人都可以在Edge、Chrome等基於Chromium內核的瀏覽器中使用。
想要升職加薪，躲不開的一項工作就是公開演講，觀眾少則一間會議室，多則團隊裡的幾十上百人。語速的快慢，語調的變化，“嗯”、“那個”之類無意義的插入詞的使用等等，都會影響演講的效果。
微軟將會在Microsoft 365的新版PowerPoint“演講教練”(presenter coach)功能中增加兩個基於人工智能的新功能，幫助用戶應對演講中的恐懼，在排練的過程中檢查語速、語調、插入詞，它甚至還能發現並糾正演講者照本宣科朗讀幻燈片上文字的情況。
第一個新功能是單一音調優化，它可以旁聽演講者的語氣，提供實時的反饋，對音調變化提供建議。第二個是演講優化，它能夠根據幻燈片上的文字內容給予建議，幫助用戶避免照本宣科，提供更口語化、措辭更好的演講稿建議。
所有用戶都可以在PowerPoint版本更新後體驗這些新功能。不過最終只有Microsoft 365的訂閱用戶才可以長期使用。
微軟還在Microsoft 365的新版Excel中加入了記賬功能(Money in Excel)，讓用戶可以一站式管理、追蹤和分析資金支出情況。它還能夠連接用戶的金融賬戶，提醒用戶關於定期付款、透支警告等狀況。微軟設計這一功能希望能夠幫助用戶優化自己的財務管理，改善消費習慣。不過，Excel記賬功能暫時只支持美國用戶。
Excel的另一個新特性，是終於可以在表格當中直接插入，或者藉助人工智能的幫助自動生成可視化圖表。操作方法也很簡單：選擇表格中的某一行或某一列，選擇數據類型為“食物”、“動物”，甚至“精靈寶可夢”，Excel就可以自動生成並插入相關的圖片、圖表等等。略微可惜的是，這個功能同樣暫時只支持美國市場，用戶可以註冊成為體驗用戶Office Insider來首先體驗這些功能。
除了上述產品之外，Outlook、Skype、Microsoft Teams、Edge瀏覽器等諸多屬於或不屬於Office旗下的產品，都有了全新的面貌和功能。比如，如果你是在美國的家長，可以直接在Outlook裡輸入郵編，找到學區、學校，然後一鍵導入學校日曆，這樣就不會錯過和孩子有關的重要日程了。
再比如，在Edge瀏覽器上，微軟新加入了一個“智能選擇”功能，可以在網頁上的內容中選擇需要的部分，進行復制，粘貼出來的內容仍然保留原來的表格排版。
為了吸引更多人付費，微軟還計劃為Microsoft 365訂閱用戶限時免費提供Adobe、Experian、headspace等其它知名公司的產品，總價值超過500美元。
Microsoft 365訂閱服務將在4月21日正式面向全球用戶上線，價格和之前的Office 365一樣，個人版398元/年，支持最多6名成員的家庭版498元/年，其中包括所有Microsoft 365生產品的桌面應用、1TB OneDrive雲盤空間等。Microsoft 365商用、企業服務稍晚上線。
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