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精彩回顧:
前言:沒有績效管理,企業就談不上管理。因為一切管理活動都是為了產出更好的績效。不過,績效管理一定要選對適合自己、有效落地的方法和模式。當前,績效優化最常用的工具主要有BSC、KPI、OKR、KSF等四種方法,哪一個才是最有效的?哪一個更適合中小企業的發展狀況?(歡迎評論和留言)
四大績效工具的功能定位
四大績效工具的核心理念
四大績效工具均擁有自己的核心思維
四大績效工具的優缺點和運用
四大績效工具各有所長
BSC的圖解
對於管理層而言,四個維度都是或不可缺的
四大維度反映了不同的需求和焦點
KPI設計表格(示例)
KPI以高目標為導向,將目標和指標落實到各級管理者
OKR與績效評估(示例)
由於內容很多,僅展示其中一部分內容
KSF與KPI的區別
KSF追求的首先不是目標,而是利益的平衡與共贏
KSF的設計模板
KSF不僅是老闆關注的績效改善方案,也是一份給員工的加薪方案
總結:KSF以BSC為指標基礎、以KPI為價值導向、以OKR為落地計劃,同時將薪酬變革與設計融匯其中,實現從重要過程到關鍵結果的貫通,從員工價值、薪酬到企業績效、利潤的平衡共贏。員工不喜歡考核,但喜歡激勵。老闆喜歡考核,但不想不斷增加經營成本。這個矛盾必須要通過利益趨同來化解,否則,再好的考核模式也不能被員工接受。同樣,如果員工做出更好的業績,老闆當然願意給予員工更多的激勵。因此,考核必須與激勵高度融合,才能真能形成強大的合力,打開老闆的格局和員工的創造力。
在中國,大部分企業採用KPI的考核方式,今天我們來對比KPI和KSF之間的區別是什麼:
KPI為什麼已經過時?小微企業為什麼要慎用KPI?
我曾經工作的一家企業,做了三年KPI,雖然對企業發展有一定的貢獻,但到了第四年,公司決定取消KPI,改為項目管理。經驗證,項目管理的難度與成效還不如KPI。不過,這家企業很矛盾,對於是否恢復使用KPI模式,很是糾結。
一、KPI並非利益分配模式。KPI只是考核衡量工具,其本身不具備激勵功能,雖然可以勉強與激勵掛鉤,但由於設計所限,關聯幅度小、明顯力度不足,因此產生的功效並不理想。
二、KPI的運行需要完整的數據、完善的流程、完備的文化作為支撐,對規劃設計的技術性要求也很高,小微企業並不具備這些條件,因此運行的難度巨大。
三、KPI著眼於中長期的平衡發展,對企業績效持續優化具有一定的價值。但對小微企業而言,更關注短期成效。
四、KPI具有一定的專業性,必須充分掌握才能正常運轉。除了人力資源管理者需要掌握到位,其他中高層管理者也要學習把握,但這樣的要求,在小微企業很難做到。
KSF是什麼?
KSF又稱為“關鍵成功因子”(Key Successful Factors ),是指決定崗位價值的最有代表、影響力的關鍵性指標。在定義上其實與KPI基本一致。
但KSF在操作上,與KPI則有根本性的差別。
KSF的重要理念:
- 1、決定崗位成就的只有少數的關鍵因素;
- 2、這些因素具有規律性、決定性、成長性、關聯繫等特點;
- 3、聚焦這些因素,並視其為核心目標;
- 4、每一個因素代表一份特定價值,並與員工薪酬、晉升、獎勵相關;
- 5、複製與擴散KSF,讓成功可持續。
KSF的主要價值是什麼?
KSF通過實現“六個轉化”,為企業與員工創造超價值:
- 1、將企業目標轉化為員工目標
- 2、將企業要員工做到轉化為員工自己要做到
- 3、將籠統的職責轉化為清晰的價值
- 4、將對立的利益衝突轉化為協作的做大共贏
- 5、將管理層或團隊的責任轉化為所有員工的共同責任
- 6、將員工為企業或他人而做轉化為員工首先為自己而做
KPI與KSF的區分?
- 1、KPI是關鍵業績指標,KSF是關鍵成功因子;
- 2、KPI反映綜合績效,KSF反映成功因素;
- 3、KPI用於績效評價與提升改善,KSF用於衡量核心價值結果;
- 4、KPI可與員工晉升、目標管理、特別激勵關聯,KSF則可直接與員工報酬體系掛鉤;
- 5、KPI用於綜合績效管理,KSF用於價值與分配管理。
為什麼小微企業做KPI不如做KSF?
KPI存在以下四大天然硬傷,影響其更多功能的發揮,同時也應看清KPI的運用是有很大侷限性的:
- 1、關注結果遠多於過程。但是沒有好的過程如何發生好的結果。
- 2、其本質為目標管控,缺乏系統性激勵性的績效改進。
- 3、採用權重模式,表明其更適合作為評價方式,很難運用於利益分配。
- 4、對數據完整真實性、流程系統性有高要求,否則無法發揮正常價值。
點評:當下盛行的KPI績效考核模式,其實更適合作為評價性工具,因此將KPI與局部薪酬掛鉤的傳統作法,通過一些浮動、激勵,雖然具有一定的正面價值,但意義並不大,持續向上的動力不足,成功率非常有限,多數流於形式或半途而廢。
我雖然長期研究運用KPI模式,但真正對中小企業有價值的,我認為還是KSF模式。
從動力系統來看,KSF比KPI更有價值:
- KPI強調公司的需要,KSF強調員工的需求。
- KPI是要求員工為公司而做,KSF是啟發與調動員工為自己而做。
- KPI沒有直接給員工足夠動力,KSF強調的就是必須強化源動力。
員工肯定不喜歡KPI,但員工對KSF抱有特別的好感。
- KSF是企業與員工共贏的橋樑,容易獲得勞資利益的平衡與共識。
- KSF也是企業力量的爆發點,直指企業成長管控與利潤增長。
KSF的分錢與共贏模式
一、分誰的錢
1、市場的錢;2、浪費的錢;3、新價值點的錢;4、超值的錢;5、高效的錢。
二、憑什麼分錢
1、員工創造了更高價值;2、人效提高了,資源充分利用了;3、做出了超出原來的價值、產值;4、做出做更好更多的事情。
三、如何分錢才有意義
尋求平衡點,比過去做得更好
原則1:只要做得比過去好,超越 標準就可以分錢
原則2:企業願意為粘合度、匹配度高的指標付費
原則3:
①平衡線思維:
員工收入增加、企業利潤增長
給員工一份加薪計劃,給企業一套改善企業的的方案;
②平行線思維:
平行向上、可持續良性增長
員工利益與企業利益高度粘合,實現目標一致趨同
KSF:實現利益趨同、思維統一。
一方面讓員工有安全感和收入保障,薪酬不斷增加;另一方面幫助老闆留住優秀人才,低成本高回報。
一句話:讓員工加薪,讓企業增利!
現在我們就以生生經理崗位進行指標設計:注:每家公司不同,指標提取一定是不同的!!!
設計案例:某企業生產經理的KSF薪酬績效設計表
在KSF模式下,他的薪酬分配:固定薪酬(20%)+寬帶薪酬(80%),寬帶薪酬的部分薪酬,被分配到6-8個指標當中,每一個指標設定一個平衡點(平衡點選在過去一年的數據平均值,或者是老闆和員工達成的共識點),只要達到了平衡點,員工就可以拿到這部分薪酬。
注意:我們提取的是:8個K指標:分別是:產量+輔助成本率+工資費用率+產品外觀評分+安全生產+附件報廢率+核心人員流失率
如果採用KSF薪酬模式,他會有6-8個加工資的渠道,在原有平衡點上:
KI:根據數據分析,我們選取平衡點68720,產量每超過500,獎勵經理25元,每降低500,少發25元;以此類推:
K2:輔料成本率:平衡點:6.83%,每降低0.02%獎勵8元,每超出0.02%,少發 8元;
K3:工資費用率:平衡點:5.69%,每降低0.01%獎勵6元,每超出0.01%,少發 6元;
K4:產品性能合格率:平衡點:30%,每超過5%,獎勵經理50元,每降低5%,少發50元;
K5:附件報廢率:平衡點:0.51%,每降低0.01%獎勵11元,每超出0.01%,少發 11元;
K6:核心員工保留人數:平衡點:11,當月0流失,全發,半年0流失再獎勵200元,每流失一人 少發 100元;
K7:..............
案例分析:
- 1、在指標選取上,關注業績導向性更強、與利潤粘合度更高的指標。
- 2、平衡點老闆員工都認可。
- 3、彈性薪酬佔到總工資的80%。
- 4、當公司業績增長、員工價值增值時,員工的收入則會隨之上升。
- 5、員工要的薪酬和激勵、老闆要的績效和利潤,在KSF系統中是一個融合的整體,形成了利益共同體。
- 6、在設計上,既要給員工一定的安全感,還要讓員工感受到,只要努力幹、拼命幹,工資肯定比過去高。這就是,讓員工為自己幹,自己為自己加工資。
最後,有效果比有道理更重要,KSF快速、直接有效!
這家企業自2017年9月份開始落地推行KSF薪酬全績效模式,僅僅用了4個月的時間就顛覆了經營、扭轉了下滑,取得了良好增長:返回搜狐,查看更多
- 1、9-12月員工加了工資,而工資費用率卻同比下降了2.49%(前1-8月工資費用率是增長14.91%)。
- 2、雖然9-12月成本費用率同比上升了1.19%,相比前1-8月同比增加的10.79%而言,已經有了非常明顯的改善。
- 3、9-12月銷售額同比增長了20.02%,而1-8月只增長了2.67%。
- 4、最重要是利潤,9-12月同比增長13.20%,而1-8月可是下降了44.83%。
- 5、假設在2017年整年落地KSF,相比而言企業可以多創造129萬元的利潤,而利潤率淨增長9.15%。
沒有利益的趨同,就沒有思維的統一!!別因為工資設計的不合理,而喪失員工心甘情願為你拼命的機會,這是最不划算的投入成本!
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