上“KPI !”

諸多快速成長的民營企業發展到一定規模,一把手都會感受到效率低下對業績的拖拽,也會不約而同地提出訴求:“上KPI!”

上KPI,意思是要在企業裡建設績效管理系統。什麼是績效?績是成績,效是效益,績效是對組織或個人在一定時期內的投入產出情況的衡量。

筆者2年前作為管理諮詢顧問曾服務某家創業板上市的深圳民企。當時對該企業績效管理現狀的調研暴露出的幾個問題相當有代表性,這裡作為案例分享,以小見大。這家企業成立近20年,年營收近100億元,員工約5000人。調研覆蓋了121位核心層、高層和中層幹部,7成來業務部門,3成來自職能部門。

一,誰是績效管理的責任主體?

司齡5-10年的骨幹幹部中,43%的人認為績效管理的第一責任人是人力資源部或總經辦,而不是各級幹部本人。


合理的責任體系是保障績效管理系統有效運作的前提。各級幹部是績效管理的實際責任主體,人力資源部是績效管理的政策標準制定機構。若是老闆沒有動員起各級幹部而只向人力部門提要求,基本可以預見績效管理落地的前路漫漫。

二,我的目標誰做主?拆解溝通是關鍵

司齡越高,對績效目標溝通討論的感受越差;中層幹部的感受比基層幹部差;總體而言,只有不到一半的幹部(49%)認為在制定績效目標時與上級進行了充分討論。

這說明什麼?

首先,高管會想當然地認為老資格幹部早已獨當一面、經驗豐富,理應清晰各自的目標與角色,並早就具備足夠的知識和技能,於是忽略了績效計劃階段的溝通。

其次,基層幹部由於其工作中尚存在部分操作性任務,能得到直接上級的更多關注。而層級越高,思考和行動的自由度越大時,越需要企業戰略作為指引。可是,又有多少企業明確地定義和溝通過戰略?

還有人覺得分目標就是分數字麼,還有什麼可討論的,傳達下去就完事了。一方面這是簡單將績效目標等同於財務指標,忽略了過程型和成長型指標;另一方面,參與討論就是最好的溝通,當人們認同自己的目標後所爆發出的結構性張力千萬不可小覷。

三,誰疲於奔命,誰在划水?

有一道題目的回答非常有意思,在被問到目標明確性以及完成目標的壓力時,司齡3年以內的幹部有19%回答“我沒有明確的考核重點,常常疲於奔命地應付各種工作“。而其他幹部中有21%回答”即沒有考核重點,也沒有考核壓力“。

天吶,這是怎樣一種景象?新領導來到公司熱火朝天準備大幹一場,結果每天壓力山大,逐漸變得意興闌珊,天天佛系划水,即不關心目標也不關心壓力,成了漠然的老油條。

千萬不要讓老油條堆積形成“板結“,劣幣驅逐良幣。

四,強制分佈,打破板結

調研中對是否應該採取績效強制分佈的意見正好五五開,相信這也是諸多企業不敢推行強制分佈的考慮之一。從GE的活力曲線開始,諸多優秀企業都堅決實踐績效考核結果的強制分佈,關鍵在堅決二字。另一個意味深長的數據是,調研中司齡10年以上的老幹部86%都反對推行強制分佈。這是面子問題?能力問題?

要發展還是要人情?請記住,對低績效者的縱容是對高績效者的懲罰。

五,績效反饋,不要逃避,不要業餘

5-10年司齡的骨幹中有29%認為“很少甚至從來沒有進行績效反饋“,7%認為溝通完心裡很窩火;29%認為反饋價值有限,21%認為反饋沒有價值。聯想到前文提及上級對老員工“想當然”的觀念,認為老員工已經擁有完成目標的知識技能,無需進行溝通,目標溝通、結果反饋的感受相互印證了。

如何進行績效反饋和輔導?對新上任幹部來說這是必修課,老幹部若沒有系統訓練過也必須回爐。人力資源部一定要做好乾部任職資格的評估和訓練。

寫在最後:成功時的樣子

市場驅動的高速成長期過後,企業要向管理要效益。最後強調一下卓越的績效管理體系成功時樣子:承接戰略、溝通賦能、激發潛力、優勝劣汰。


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