文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。
IBM，2019年世界500强排名38，麦肯锡，MBB老大，多年来一直占据全球咨询行业榜首，别人的成功无法复制，但别人的成功一定可以学习借鉴，前不久，我在IBM的一个交流群中获得了一份关于麦肯锡工作秘诀的内训课程，个人觉得非常有价值，尤其是在实战方面，这个内训课程浓缩了麦肯锡方法中实用而又非常有价值的4个原则和4条建议，值得我们认真学习和领会。
原则1、正确的做事 VS 做正确的事
正确的做事只能提高效率，但效果就不一定了，因为所做的事情，也许本身方向就是错的，南辕北辙的高效率，不会产生任何价值。
相反，做正确的事，追求的是效能，即有价值的效率，关注的是最佳时机（什么时候做、做什么）和直接影响（有价值的效率），因此尽管失误在所难免，但如果你做的是正确的事情，但是这也不会造成致命的打击。相反的，如果你经常做错误的事情，无论你做得多么完美，对企业而言都是一场灾难。
因此，做正确的事，目标是“选择最佳的解决方案将正确的指导，并推动最佳工作效果的达成”。 在我认为，这是麦肯锡顾问的成功之处，他们永远追求效能，他们不会认同“没有功劳也有苦劳”的无效劳作，这是我们普通人最应该学习的一条原则。
做正确的事，还有两大好处，即事半功倍和紧盯目标，而避免过早陷入细节。
如何才知道做的是正确的事情呢？可以参考麦肯锡的6步法：
原则2、做重要的事而不是做紧急的事
请对照一下，你是不是也习惯按下面的原则来安排每天的工作：
1. 优先选择自己喜欢的工作；
2. 优先考虑自己熟悉的工作；
3. 优先选择容易完成的工作，然后才是困难的工作；
4. 优先选择能更快完成的工作；
5. 优先选择材料（信息、数据）齐全的工作；
6. 优先选择已经计划好的工作；
问题出在哪里呢？答案是：没有按照重要性将任务排序，事情一旦平均分配时间和精力，那么一般情况下就是意味着失败的开始，事实上，通常情况下，很多看似紧迫的事情并不重要。比如：部门长期规划或个人体检计划，经常会因为很多类似电话会议、定期填报表格等“紧急事件”而推迟。
小建议：任何时候，我们都应该做重要的事，而不是紧急的事，尤其是要留出足够的时间和精力做重要但不紧急的事。比如，从长远来看，决定我们生活质量、教育程度、工作表现/、健康的身体等方面的事情，都是重要但不紧急的事。
那么，如何才能真正做到“做重要的事而不是紧急的事”呢？答案就是“制作一个“优先工作计划表” ，让你的工作有条不紊”，具体方法：
1、列出事情清单；
2、从“目的、必备条件、回报、满足感”维度进行评估；
3、使用排除法，排除一些没必要做的事情；
4、制订行动计划并执行，并记录执行过程。
原则3、关注全局
在你尝试指出问题的症结所在时，你可能会因为同时关注过多的复杂要求，而忽略了最初的目标。一旦你发现已经深陷于此，请务必记住：“退出，回到原点，然后重新聚焦于整体背景、计划、目标” ，否则你会浪费很多时间。
你必须时常回答自己以下问题：
- 我们正在做的事情能解决问题么？
- 它是如何实现的？
- 它是否是最重要的？
小提示：没有关注全局的细节，是对整个项目的干扰。
原则4、麦肯锡高效时间管理
核心观点：如果你不能管理好时间，那么你也管理不好任何事情。
1、做好时间管理第一步，每天都制订当日计划表，实现盯紧目标、节约时间和提高工作激情。
2、我们要学习最重要的技能是知识而不是数据，计算机能完成的唯一工作是掌握数据而不是知识，减少累赘文件累积的有效办法就是学会放弃。
3、改掉你杂乱的习惯，清理所有不需要的物件。
- 只把需要完成的工作摆上台面；
- 每次只做一件事情，不要在一件工作没有完成的时候开始另一个工作；
- 完成一项任务后，清理你的桌面，然后转向下一个任务。
建议1、不要尝试煮沸整个大海
- 一个人的知识与能力是有限的，借助团队的智慧和经验才是明智之选。
- 在麦肯锡，你永远不会一个人进行工作（实质上，在任何公司都应该是这样）
- 责任与义务的区别，在项目中，每个项目成员都要对自己的任务负责，但不论项目中出现什么问题，都是项目经理的责任。
建议2、先摘容易到手的苹果
- 帮助你建立自信；
- 罗马不是一天建成的；
- 由简入繁；
- 如果从最复杂的问题入手，不可避免会遭遇失败。
建议3、重要的永远是少数 – 80/20 法则
避免花费太多时间去完成琐碎的任务。因为你花费了80%的时间，只能产生20%的效能。相反，你花费20%的时间就能获得达到80%的效果。
80/20法则案例：一个部门经理被要求每天只能工作3到4小时，一段时间下来，他惊奇的发现他每天工作3小时与之前每天工作9小时，完成项目的质量相差无几。对此，他解释道，当晚工作时间缩短以后，我只能从每天的任务中挑选重要的工作执行，而这也让我的工作变得更富有成效。
建议4、一心一意，一次只做一件事情，一张图只讨论一件事情
- 我们经常尝试着像计算机一样多线程工作，然而很难取得令人满意的结果，一心一意，方得始终。
- 一次只做一件事情；
- 一张图只讨论一件事情。
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