想漲工資嗎?那你得先學會彙報工作

想漲工資嗎?那你得先學會彙報工作

當結束一天忙碌的工作後,你是選擇當一隻“孺子牛”(拼命工作不請示不彙報)還是“望天猴”(認真工作常請示勤彙報)?

大多數人的選擇是“孺子牛”,信奉書山有路勤為徑,職場有路拼才行。還是拼命更靠譜。可是混職場,“孺子牛”絕對敵不過“望天猴”。

想漲工資嗎?那你得先學會彙報工作

有兩個年輕人,一個是“孺子牛”,一個是“望天猴”。他們倆在大學畢業後同時進入了一家公司,兩人專業知識都很紮實,工作也很勤奮,也有好的工作業績。可是,一年以後“望天猴”成了業務主管,“孺子牛”卻依然默默無聞。為此,私下裡有許多的議論,甚至有人說“望天猴”是老闆的親戚。有人就問他們的上司,但上司只說了一句話:“只是有的人讓你放心而已!”

原來“孺子牛”只知道埋頭工作,卻很少主動向上司彙報工作。而“望天猴”非常懂得彙報的重要性,定期向上司彙報。每次出去談項目都要在結束後的第一時間將情況報告給自己的上司,遇有一些特殊情況,也總是先請示上司有什麼樣的意見和想法,再作決定。每次出差在外都要報告工作情況,回公司的第一件事是先向上司作彙報。所以,上司對這個“望天猴”很放心,也願意安排給他一些重要的項目和外出任務。

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不會彙報工作,沒法拼職場

很多老員工都對老闆定下的“早請示晚彙報”的規矩比較反感,總覺得這樣做缺乏自由,感到不被信任,不被尊重。可是,你有沒有站在上司的角度想想,假如你不主動彙報,你的老闆如何瞭解你的工作進度如何及時給你指派新的任務呢?

不彙報就是不尊重

任何一個上司都比較看重兩樣東西:一是他的上司對他的信任;二是他的下屬對他的尊重。作為一名上司,判斷下屬是否尊重他的一個重要的標準便是下屬是否經常向他彙報工作。

為了今後更好的工作,你可以嘗試著這樣做:

1、要用心聆聽上司的指示,並整理成任務

當上司委派任務給你的時候,要認真聆聽,真正領會上司的意圖和工作重點。常常有人在上司講話的時候開小差,腦子裡想別的事情,結果等到做事的時候一塌糊塗,誤解了上司的意圖或要求,白費力氣還會被上司批評。

因此,要認真地接受上司的指示,可以拿紙和筆記錄下來。如果當時沒有隨身攜帶紙和筆,可以用通達OA精靈(手機端)記錄下來。輕鬆一點即可新建任務,還可語音錄入任務內容。

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別以為光記錄下任務內容就萬事大吉了,還應該把每一項任務分配給相應的負責人,並形成工作結點,真正落實上司的安排。

2、開口說重點,一分鐘搞定老闆

不管上司委派的是簡單的任務還是複雜的任務,你除了簡單地表明自身態度,請上司對你的工作放心外。還要做到在彙報工作時,一開口就能說出重點,在一分鐘內當有條理地向上級闡述開展工作的方法以及相關的計劃內容,徵求上級的意見或建議。如何做到開口就說重點呢?這就可以藉助通達OA的工作日誌功能了,在彙報工作前,在工作日誌中梳理好需要彙報的內容,這樣彙報的時候就不會拖沓了。

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3、帶著解決方案彙報工作

向上司彙報工作時,往往會出現一些失誤,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內容,歸納總結不夠貼切等等。對於失誤,可以採取給上司提供背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對彙報進行補充和修正,使其更加周密和圓滿。

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如果是在工作中發現的問題,一定要在彙報中提出來讓上司知道,做到信息平衡。最好可以在彙報前找到應對的解決方案一起彙報給上司,讓上司定奪,如果上司認同你的方案則可以提高工作效率,如果上司否定了你的方案,則聽從他的建議也會減少工作失誤。

4、成績最具說服力

當然,到最後,還是成績最有說服力,一個人要想得到晉升,光憑嘴上誇誇其談遠遠不夠,必須拿出成績來。使用通達OA的用戶,可以在亮出自己的任務統計和客戶統計情況,用數據說話。只有讓大家都信服,才能取得晉升的砝碼。

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