撰文 | 花枝
其实,很早之前就想写这么一篇吐槽贴了。
为什么有些人,工作了这么久,还是连一些最基本的职场礼节都不懂呢!
也难怪你,这么不招人待见。
呵呵。
不回邮件=此人可拉黑!
工作沟通中,使用最多的应该就是邮件、微信、电话了。
而邮件又是最正式,最重要,最必要的沟通方式。
那么,最基本的邮件礼仪,混迹职场这么多年,也总该是有一点儿积累的吧。
网上一堆“邮件有效沟通法则”的文章,随便看一篇,你就能获益良多。
比如:
1.标题:一句话说清楚邮件目的。
(1)说明需求:用简单明了的话概括清楚,需要对方做什么,在一开始提出来。(2)进行阐释:背景资料补充,对需求进行详尽解释,越清楚越好。特明说明一下,会议邀约邮件,一定要阐明:会议主题,商讨内容,提报对象,与会人员(我方&客户方),邀约需求,是要邀约对象主讲还是配合补充,还是出席等。
(3)时间要求:一切不写截至时间的需求邮件,都是在耍流氓。如果时间不确定,也在邮件中备注,然后再私下沟通。
3.发送对象:发送、抄送、密送,请一一对应。此外,请写完标题,写完邮件正文,确定附上正确的附件之后,再选择收件人。不然,很容易出现误发的情况!
一次有效的邮件沟通,一定要清楚自己的目的。
不要用邮件来聊天!不要用邮件来聊天!
其实,这些都不是我想讲的重点。
我想讲的是,回复邮件!回复邮件!回复邮件!
回复邮件,才是对人最大的尊重,好吗!!
尤其是经过前期的无数次沟通之后,辛辛苦苦撰写了一个方案,认认真真写了邮件正文,还在末尾贴心地留了一句“如有疑问,请随时沟通哦~”之后,这封邮件便石沉大海了!!!
失踪了!
不见了!
当初那个天天追着沟通需求,天天在微信上叫着“亲”,早中晚准时问候“方案什么时候可以出来”的人,不见了!
如果觉得邮件回复“方案已收到”太过于正式,微信上、QQ上、甚至上厕所的时候,也是可以说一句“邮件收到了,暂时不需要修改。后续客户如有反馈,会再找你云云”。
发送邮件之后,久久收不到回复的心情,就如同那个扔鞋的小故事。
一只鞋掉了下来,“咚”,楼下的人被惊醒。
于是,这个被惊醒的人,一直在等待着另一只鞋的掉落。
发送邮件之后,久久收不到回复的心情,就如同一逗到底的文章,结尾没有句号。
我不知道,会不会由于网络故障,这邮件您并未收到。(当然,如果没有收到,您一定会催催催的~微笑脸)
我不知道,方案收到后,您是满意还是不满意。
我不知道,我是否需要为后续的修改,预留出时间。
“念念不忘,必有回响。”
等不到你的回响,不好意思,你已被我拉黑!
因为,我觉得,你不懂礼貌!
工作沟通,不要发微信语音,这件事情,其实网上已经刷屏过很多次了!!!
可是!!
就是有那么一些人,非要往枪口上撞,非要发一长串的5秒,10秒,30秒的语音!!
这个世界上,可以自由发语音的人,除了爸妈,只有老板,好吗!!
其实,现在很多老板,都是非常非常注意微信社交礼仪的!!
如果觉得微信打字太慢,沟通不清楚,要使用语音,那就请打电话或者微信电话。
但是!!在打电话之前,请先提前跟对方确认,对方是否方便听电话,或者是否方便微信电话!!不要顺手,啪一按,还按成了“视频通话”!!
没人想看你的大脸!
除非你是陈伟霆或者迪丽热巴!
之前有个同事,前一分钟,我还看到他在朋友圈发“工作中不要使用微信语音”的文章,下一分钟,就给我发了一长串语音。
看我使用了这么多感叹号,就知道,我有多讨厌工作微信发语音的人!
第一,有时候所处的场合,可能在开会,可能在外面,不方便听语音。
第二,微信语音一般都是没有经过慎重思考的,好多口水话,听完你的一连串微信之后,其实我不知道你的重点在哪里。而通过文字编辑的信息,你会思考措辞,会挑重点,让人一目了然。
第三,微信语音极度不利于后期查找信息!!!!
现在的人工作这么忙,没有谁有责任为你的不专业买单。
还有,微信上沟通过的重要事项,事后如果能补发一个邮件,那我觉得,你的职场之路,一定是光明且辽阔的!
PS:
21世纪的你,请不要再发微笑表情了,好么?
亲什么亲,你是淘宝客服吗
拉黑!
“亲,方案什么时候好?”
“亲,2点开会哦。”
“亲,资料发我一下。”
亲什么亲,你是淘宝客服吗?!
爹妈赐的名字,咱们就不能光明正大地呼喊么?
还是,其实工作了这么久,你连我叫什么名字都不知道呢?
职场中,关于叫什么,其实也是一件需要非常注意的事情。
情况一:平级
第一次见面,请先自报家门,同时也可以直接告知对方怎么称呼自己。这样可以避免双方尴尬。
“hello,你好,我叫花枝,你也可以叫我花花。怎么称呼你,比较好呢?”
大家都是年轻人,其实没有那么多弯弯绕绕。
简单点,叫人的方式,简单点。
情况二:上下级
现在大多数企业,其实都流行英文名。以前觉得挺作的,现在反倒觉得蛮好。
因为既可以显得上下级关系平等,塑造了领导们平易近人的形象,没什么架子,又可以避免叫名字的尴尬。
所以,如果大家都有英文名,就大大方方地叫起来吧。
如果实在不流行英文名,那就规规矩矩地叫“XX总”吧。
情况三:客户
拜访或结识客户之前,一定一定要做好调查。可以问下之前跟TA对接过的人,或者问客户方身边的人,一般怎么称呼TA,避免出错。
如果啥渠道都没有,完全是第一次结识。那么,如果对方是跟自己差不多平级,可参考第一条;如果对方职位比你高,还是规规矩矩叫“XX总”吧。一般情况下,碰面之后,如果对方不喜欢被叫做“XX总”,他会提出来的,比如“你好,叫我XX就好了”。
所以,在添加好友的时候,请一定一定要自报家门。
好了,既然已经互报家门了,那就开始有一说一,干活吧。
暂时不想和你有进一步的交往,请停止你那无意义的尬聊。
初次见面,请多多~~~~~保持距离~~
所以,如果你再叫我“亲”,我要给你差评哟,亲~
说好了AA,你给自己点杯饮料
我不是很想和你AA
并想把你拉黑!
中午吃什么,永远都是最大的痛点。
不到吃饭的地儿,永远都不知道这一顿要吃什么。
大多数时候,都是几个较熟的人组成饭搭子。
Lunch set还好,各点各的,各吃各的,各付各的。
少有冲突。
那么,AA制工作餐的点餐礼仪,我觉得有必要了解一下。
1.不要一鼓脑儿,全点自己爱吃的。要照顾下大多数人的口味。
2.也不要点那种贼贵的。不好意思,我们只是中午搭伙吃个饭而已,并没有为你准备吃大餐的预算和心情。
3.千万不要给自己点杯饮料或者汤什么的。要知道,一杯饮料20多,一份老火汤30多~相当于一个菜钱,而只有你独享。凭什么叫我AA?
4.不要随随便便入别人的饭局。
——the end——
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