“F4”鍵在PPT中的神奇操作有很多，比如等距離複製、複製文本格式等。下面我們一起來看看F4可以應用於哪些方面？
1、等距離複製
當我們要繪製多個相同的形狀，且需要保持各個形狀之間橫向對齊，間距相等時，通常使用的方法是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”複製粘貼，然後統一調整形狀間的間距和對齊，會用很長的時間去操作調整，而用F4鍵可以非常快速地完成。
第一種情況：先點擊插入一個矩形，然後按“F4”就會出現多個相同大小、等距離的矩形，如下圖：
第二種情況：
① 點擊“插入”/“形狀”，選擇插入“矩形”，在PPT頁面中拖拽出一個矩形；
② 按“Ctrl+Shift”鍵，橫向拖動鼠標複製出一個大小相同的矩形；
③ 一直按 “F4”，就能實現等間距橫向複製矩形了。
除了能實現等距離橫向複製矩形，豎向也可以的。
2、複製文檔屬性
當我們需要為多個文本段落設置相同屬性時，常見操作：首先設置好單個文本段落的屬性，然後鼠標左鍵單擊“格式刷”，最後按個選中或單擊需要設置相同屬性的文本段落。而用F4鍵可以非常快速地實現（注：這裡等同於格式刷的應用）為多個文本段落設置相同屬性。
我們以下圖為例：
我們需要將文本中的“PPT多圖排版”的字體顏色設置為紅色，除了用格式刷，還能怎麼操作呢？簡要操作如下：
① 選中第一段文本框中“PPT多圖排版”，將文字顏色設置為紅色；
② 首先，選中第二排裡的“PPT多圖排版”，按“Ctrl”鍵，依次選中剩下的“PPT多圖排版”，然後，按下“F4”鍵就將所有選中文字的顏色更改為紅色了。
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