大部分office版本都帶有數據恢復功能，可以恢復，自動備份的數據，還可以進行多種版本的比較，但有時候會遺失最新一部分數據。
如果打開1個文件的時候，很長時間裡面，電腦都沒有反應，這時候，文件很有可能被破壞。 苦苦寫的文檔就這樣丟失了，其實不是的，在下次啟動的時候，office會啟用自身恢復工具，對這些文件進行修復，你也可以隨時用文件轉換器打開這些恢復的文檔文本。
1、 單擊菜單欄裡“工具”，然後在下拉列表點“選項”，接著單擊“常規”，選中 “打開時確認轉換”，最後確定。
2、 單擊“打開”，單擊“文件類型”展開框中的“從任意文件中恢復文本”按鈕，在打開損壞文檔之後，即可保存文本格式以及其他格式。
下面再介紹一些其他的修復方法：
一. excel文件恢復\\文件修復
假如出問題的excel文件不大，其中只有一個數據表，那麼你可以嘗試一下能否用word打開它。在word的open對話框裡選中all files文件類型然後直接打開即可，或者從文件類型框中的recover text from any file選項。
二. office文件恢復\\文件修復
1、自動恢復：如果出現“非法操作”提示框。首先，按下ctrl+shift+del打開windows任務管理器，在進程選項中查看是否有windows進程，如果有，結束該進程，接著你可以打開word，這時會顯示自動恢復的文檔，你可以選取最近的保存記錄。
2、修復受損的文檔：如果你沒有看到“文檔恢復”或者是打開處理的文檔的文字和格式發生了變化很明顯是文檔受到損壞。此時應關閉文檔，然後使用：文件---打開命令打開，注意點擊對話框右下角的“打開”按鈕右邊的箭頭，然後從下拉表單中選擇“打開並修復”，此時word會自動提醒修復部位進行修復。
3、文本轉換器恢復法：如果無法打開文檔，很可能是該文檔出現了部分結構性損壞，那麼我們可以嘗試利用“從任意文件中恢復文本”轉換器從中提取文本，使用這一功能請事先在“工具—選項常規”標籤頁中選中“打開時確認轉換”複選框，然後在激活“打開”對話框，在“文件類型”下拉列表中選擇“從任意文件中恢復文本”，選擇需要打開的文檔進行恢復。
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