PPT目前在職場中的使用頻率非常之高，實用性也非常之強。但是要做好一份PPT，整個過程需要不少準備。那麼如何將製作的PPT變得值錢，並且幫助你在職場中迅速的脫穎而出呢？就需要以下這些招數了。
一、圖片文字快速對齊
製作PPT的過程中常常會遇到需要對齊的時候，手動移動太過麻煩了。這時候只需要：
點擊【格式】→【對齊】→確定；
二、圖片換外觀
PPT的多張幻燈片都用同樣的圖片，是不是感覺重複性太強了，我們可以給圖片換外觀。方法如下：
點擊【圖片工具】→【格式】→【裁剪】→【裁剪為形狀】；
三、快速插入多個圖形
我們在製作PPT時，需要插入多個重複圖形時，一般會直接複製粘貼。事實上按快捷鍵F4會更加高效率。操作如下：
在PPT上新建一個形狀，按下F4。就可以快速複製粘貼出多個相同形狀的圖形；
四、套用模板
每個PPT都自己製作太耗時費力了，當有時候比較緊急或者時間不夠充裕的時候，可以嘗試套用模板。
方法： "辦公資源"提供的大量PPT、Excel以及Word模板，無論是年度總結、工作會議還是敘職報告應有盡有。
五、定時保存
製作PPT過程中不小心停電了，簡直災難。怎麼讓PPT每隔不久自動保存一次。以防止丟失呢
方法：【文件】→【選項】→【保存】→勾選【保存自動回覆信息時間間隔x分鐘】→設置；
六、批量替換文字
但製作PPT過程中要更換字體時，手動更換實在太麻煩了。這種時候就可以考慮批量替換文字。
方法：【開始】→【替換】→【替換字體】
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