相信大家都製作過組織架構圖，如果在不知道製作方法的情況下，還是特別麻煩的。
但是在Word中有一個SmartArt功能，我們使用這個工具，就可以很容易製作出組織架構圖。
今天就來教大家制作組織架構圖的方法，當你認真看完下面的步驟後，就會發現超級簡單。
一、整理部門職位
首先我們在Word中，將部門名稱和職位名稱輸入上去，用【Tab】鍵從高到底進行分級，我們可以分成6個等級，董事長為1級、總經理為2級、部門為3級，依次排列......
二、製作組織架構圖
1.插入SmartArt
下面我們點擊【插入】，在下方【插圖】中點擊打開【SmartArt】，然後從小窗口中選擇【層次結構】，在右邊找到【水平層次結構】圖形，點擊【確定】添加模板。
2.替換文本信息
組織架構圖的模板樣式就出來了，我們先將分級好的部門職位進行復制，然後選中這個模板，點擊左側邊框中的小箭頭，按下【Ctrl+A】全選文本並刪除。
緊接著按下【Ctrl+V】粘貼部門職位，這樣組織架構圖就出來了，而且自動幫我們分級了，這也就是之前為什麼要先進行分級的原因，到這裡是可以自動生成的。
最終效果：
三、架構圖後期處理
1.更改顏色
如果你覺得顏色太單一，那麼你可以選中這個組織架構圖，點擊【設計】-【更改顏色】，就可以切換各種各樣的顏色了，我們這裡選擇一個多彩的。
2.更改樣式
如果你覺得樣式太普通了，那麼也可以更改SmartArt樣式，切換成其他風格，這裡我們選擇一個細微效果；此外，你還可以切換其他版式、添加小分支。
最終效果：
快速製作流程圖
如果大家覺得用Word製作組織架構圖太麻煩，那麼也可以用快捷方式，打開瀏覽器進入迅捷畫圖網站，這裡有個【流程圖】工具，點擊【立即體驗】。
進入後就可以快速製作流程圖了，樣式、元素、顏色隨你定，左邊是各種圖形工具、中間是製作面板、右邊是各類屬性調整，在這裡製作流程圖非常方便！
在這個網站裡還提供了大量的模板，不想動手設計的話，直接點擊【模板庫】-【流程圖】-【組織結構圖】，最新最熱門的模板，都是可以直接修改套用的。
Word中的這個功能，用來製作組織架構圖，是不是很簡單？如果大家還有不懂的地方，可以直接提問。
閱讀更多 轉換達人 的文章
