1.兩個關鍵點:分割、窮盡
把要找的資料分割成幾個部分,不干擾不重複,每個部分找資料時儘量找得徹底。
舉例,因為接送客戶想先了解機場的資料,可以把問題根據需要,分割成機場內部構造、航班信息、機場外交通這幾個方面。在其中一個方面,如機場的構造,儘可能窮盡地蒐集信息,諸如機場的VIP休息室、接送機的停車位置、出機場的路線等,儘量考慮周全。
2.找到的資料總結歸類
有些人搜索資料、整合資料時,簡單地隨便在搜索引擎搜三四頁就完事了。這樣蒐集的資料可用性不高,而且也不適合與他人協作(如果有必要的話)。
比如找論文的時候,可以在找到了資料之後,在前面標記你對這個論文議題的總結、可作用途的標記等等。然後做好分類彙總,這樣自己看著不亂,如果有下游人員接手工作也便於交接。
3.製表
有必要的話,給自己資料的邏輯關係製表,最常見的思維導圖,最易上手、易成型的時間軸,以及人物關係表、利益關係表等等,適當做表是很有用的。
4.善用連接
這個連接,可以是在網頁上的鏈接,可以跳轉到相關的內容;可以是紙質資料中引證的文獻、同分類下的其它資料,它們也可以拓寬視野;以至於和他人交談中,可以發掘到與其相關的聯繫人,其實人也是一種獲取信息的重要來源。
閱讀更多 豆蔻Kh 的文章