靈活用工,人才共享——數字時代企業組織變革新趨勢

過去,企業的人員招聘決策週期是半年或者一年,而現在一個月,甚至一週之內決策就會發生改變。如果跟不上市場環境、競爭對手的腳步,公司就因為會失去競爭力而被淘汰。

現在各個公司,不管大公司還是小公司,整個人員結構的搭建越來越快。


三葉草模型在各個公司逐漸建立起來。


什麼是三葉草模型呢?原來企業中的員工都是全職員工。現在員工分為三部分:一部分是全職核心員工,另外一部分是全職外包員工,還有一部分是兼職員工


運用不同類型的員工進行搭配的企業越來越多。然而全職核心員工的基本數量是不變的,企業通過提高全職外包員工和兼職員工的比例,提高組織整體的彈性。


1、共享人才與零工經濟


公司將工作內容放到平臺上,由平臺的發包方發出去。另外一端是求職者,在平臺上接單和處理。通過共享平臺,人才的共享優勢得以發揮


共享人才是零工經濟的一部分,如下圖所示。

靈活用工,人才共享——數字時代企業組織變革新趨勢


2、靈活用工模式


靈活用工是指,以崗位外包形式為企業提供彈性用工,旨在減少用人風險和成本,主要針對企業的非正式員工用工問題,在發達國家已廣泛應用於工業、IT、商業服務等領域,崗位從前臺到項目總監都有涉及。


從作用上來看,靈活用工核心用來解決企業突增的、巔峰期的、季節性的人員需求,旨在為企業提供彈性的用工模式,實現因需而變,減少用人的風險和成本。


例如,6到8月份是水上樂園人流量最大的時候,人員的需求也最大,這個時候需要把招聘做好。冬天到水上樂園,會發現他們的很多員工已經不在那工作了。在這種情況下,不需要做全年的招聘,所以最好的選擇是根據淡旺季的需求進行外包。


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國內最早的靈活用工模式是在“豬八戒網”上和大家見面的。


比如,要給朋友過生日,可以在“豬八戒網”充一百塊錢,要求一百個人在不同的地方給朋友發短信:“我在西安大雁塔發送祝福”,“我在蘇州園林發來祝福,祝你生日快樂”等等。如果用戶覺得合格了就打勾,一塊錢就通過平臺發給了發短信的人。


聚集在平臺上的人力資源從原來不需要專業技能的普通人,後來轉變為有一家之長的人才,將來還會有一些下沉市場的人才。人才將越來越多地參加到平臺就業中去。共享人才這條道路會越來越寬、越來越廣


3、靈活用工業務類型


目前市場上,靈活用工業務類型總體可分為四類:


1)項目制服務(偏短期):比如企業因為升級技術、升級產品而組建的臨時項目組,該項目制的靈活用工一般屬於短期性質。


2)崗位外包服務(偏長期):企業為了提升靈活性,長期外包一些輔助性的崗位。隨著企業對靈活性要求的不斷提升,對崗位外包的需求在不斷增長。


3)兼職服務(大學生和高端專業):主要由兩部分構成,一是高端專家的兼職服務,二是大學生實習就業的兼職服務。


4)中小型企業線上服務

:搭建平臺型的靈工服務,屬於O2O服務。


以科銳國際的“即派”為例,其採用大數據和智能推薦技術,搭建泛靈活用工、供需調度和SNS求職的三維平臺,聚集200萬家企業,和500萬人的白領求職人群,提供人才招聘、崗位外包、求職就業、營銷推廣等一站式靈活用工服務。


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4、靈活用工的驅動因素


在宏觀層面,主要驅動因素是人口結構變化,以及政策規範的變化。


1)人口結構的變化。


過去中國經濟的發展依託於人口紅利,而現在,人口老齡化問題不斷加重。此外,國家開放二胎政策,近兩年出生的孩子越來越多


因此,現在的年輕人面臨著兩頭的壓力:一頭是贍養老人,一頭是撫養孩子。


整個勞動力市場從人口絕對過剩變成人口相對不足,以及家庭生活的壓力帶來的工作時間以外的兼職需求,使得有些人變成了“斜槓青年”,在全職工作以外,擁有多個職業身份。


這是人口結構的變化帶來的就業市場的變化。


2)政策規範的變化


第一,2016年3月,《勞務派遣暫行規定》正式施行,用人單位的被派遣勞動者不得超過其用工總量的10%


靈活用工和勞務派遣的主旨均是為企業提供靈活且彈性的用工模式,但勞務派遣的崗位相比靈活用工要偏低端。企業過去選用勞務派遣,更多是希望降低合規成本。


新規出臺後,企業用工風險增高,人力資源控制與優化要求增加,企業人力資源相關成本上升,日常處理大量員工入離職等事務的壓力增大


在合規背景下,靈活用工模式可解決企業彈性用工需求的服務,將更受青睞,並將逐步取代“傳統派遣”;同時靈活用工模式下,對從業人員的法律保護及福利則相比勞務派遣更優。


第二,二胎政策、多胎政策的逐漸放開


二胎政策的放開,女性從業者懷孕幾率提高,2017年、2018年孩子出生數字達到了新高,這帶來了女性從業者的崗位問題


一些已婚已育的女性可能會有二胎,在產假四個月到交接期這半年期間的工作需要有人替代;同時,也要保留女性從業者的崗位。


因此,可以通過靈活用工模式招聘新的人員臨時承擔懷孕女性員工的工作。此外,如果臨時承擔工作的人員在崗位上表現良好,可以考慮以後將其留在公司,調到其他需要的崗位上。


在微觀層面,從用工供需兩端來看,求職偏好和企業用工訴求發生變化。


1)新一代人群職業偏好發生變化。


過去,人力資源是相對比較穩定的,現在越來越不穩定。越來越多踏入職場的年輕人,將工作後的前三年定義為職業探索期,用來了解職場。工作3年以後,才開始判斷未來要做什麼,要不要定在這個行業去做,才有了一個職業定位。


所以,現在新一代人群求職的前三年,這一部分的勞動力市場變得越來越不穩定,它是靈活用工的主力市場,針對這塊市場,靈活用工可以制定應對的策略。


此外,人們選擇靈活用工的原因其實還有很多。


第一,通過靈活用工可以獲得一份大公司的全職工作


現在有很多大公司在招聘時非211、985不要。很多人能力很優秀,但是學歷不夠。怎麼辦?通過外包,這些人就可以進入大公司,與正式員工一起工作,進入了一個新的學習平臺,是一個機遇。


如果將來表現好的話,可以轉到這家公司內部,如果表現一般還有其他更好的跳板、平臺,可以去其他的公司工作。


第二,有些人暫時沒有全職工作,可以找3個月、6個月時間過渡一下。


第三,有些人願意選擇這種靈活工作方式,可以自由的安排工作節奏。


2)企業自身風險、成本、組織彈性的訴求。


在大眾創業萬眾創新的背景下,企業有兩個明顯的特點。


第一,很多知名大型企業的專家、領導者會帶著大公司的戰略、人員結構投入到創新創業中去,他們要求公司結構靈活輕便


創業初期,重要的崗位主要是技術和業務崗,這兩類是最核心的崗位。人事、行政等職能類崗位可以外包給專業團隊去做。


第二,大家慢慢明白了企業的經營成本。現在越來越多的人應該認識到,市場的經營成本除了這種明顯的成本以外,還包括整個業務的時間成本和機會成本


例如,過去公司立項研發一款新產品,需要組建一個研發團隊。現在,可以將研發團隊外包出去,公司先考察團隊外包半年的市場情況。如果市場好,公司就把外包團隊轉到內部來,如果市場不好就結束團隊外包,這樣可以節約很多成本,並且快速適應市場節奏。


總的來說,靈活用工會為政府、僱員、僱主帶來更多價值,其中關鍵的是降低企業人力資源成本,從而降低企業運營成本,以及人力資源部門的固定成本、時間成本、財務費用和管理費用

。另外,也可幫助企業轉移和降低用工風險,滿足了勞動力對工作自由性的需求


5、靈活用工的市場規模


HRoot[1] 和WEC[2] 的數據顯示,中國靈活用工市場規模年複合增長率超過20%,中國靈活用工的滲透率只有1.2%,全球滲透率的平均水平是1.6%,而英國已經到了5.1%。所以這一塊市場的潛力還是非常巨大的。


靈活用工,人才共享——數字時代企業組織變革新趨勢


很多人質疑靈活用工能不能被大家所接受,過去幾年,很多人會因為籤的不是合同主體不願意籤,但是現在,觀念與現實條件已經轉變了。


根據科銳國際在其一個零售集團客戶(全球前三大)的用工數據顯示,其派遣的靈工人員流動率只有傳統派遣員工的 1/4,穩定性甚至超過正式員工。


6、案例


靈活用工服務公司:


科銳:“科銳”於1996年成立,是中國首家登陸A股的人力資源服務企業。到現在一共有100多家分支機構,這些機構包括大家看到的獵頭、靈活用工和靈活用工共享平臺。


2005年,靈活用工這一概念就已被提出,當時打造了高端臨床研究協調員“歐格林”品牌,2006年又有 “科銳派” 這個品牌,後來陸續併購了一些公司。公司的主要業務圍繞在員工的招聘、管理、風險管理這三塊。


科銳的服務主要有人才派遣,崗位外包,業務外包,可以讓企業更加靈活。


靈活用工企業:


華為:根據人瑞集團創始人、前華為人力資源副總裁(首任)張建國在 2018 年 11月3日的“第 27 屆中外管理官產學懇談會”發言表示,華為成本最根本的元素是人力資本,柔性管理則為人力資源管理是三大趨勢之一。張建國指出,靈活用工讓企業效能至少提高 30%以上,成本上能降低 20%-30%。


[1].HRoot是中國最大的人力資源媒體公司,旗下有諸多行業領先品牌與業務,包括:全球領先人力資源網站(hroot.com)、《人力資本管理》雜誌、卓悅會(HRootInstitute)、大中華區年度人力資源評選、中國人力資源服務展等。


[2].World Employment Confederation:世界就業聯合會


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