想快速调用数据块又搞不定函数和编程?名称管理器帮你解决

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在用Excel处理数据时,我们经常会需要频繁调用一个数据块里面的全部或部分数据,如果用常规手工方法处理,需要重复分别指定引用单元格,不仅重复工作多,而且单个操作效率很低,如何快速的进行调用呢?

想快速调用数据块又搞不定函数和编程?名称管理器帮你解决

要完成调用数据块的工作,通常有以下几种方法:

  1. 数组函数
  2. VBA宏编程
  3. 名称管理器

数组函数和VBA宏编程需要对函数套用、VB编程语言有一定了解并且能够熟练使用,才能够在实际工作中快速运用以提高效率。但掌握这些相对复杂的理论和方法需要一定时间的积累和学习,而下面要给大家介绍的“名称管理器”只需要简单点几下鼠标就可以快速实现以上功能,并且一劳永逸,让我们一起来了解吧~

一、使用名称管理器定义数据块,有以下两种方式:

  1. 如图,选中一组数据后,在左上角输入这组数据的名称,此例中将E1:F4数据名称定义为:标准。
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2.第二种方法,可以先选择菜单栏中的“公式”标签页,选择“名称管理器”选项,在弹出的窗口中选择“新建”,然后选择数据、填写指定的数据块名称即可。

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二、定义数据块名称之后,我们就可以直接进行数据调用了,使用方式类似于调用数组名称。如SUM函数,Count函数等等对数据的操作,均可以直接调用,如图所示:

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引用数据块整体已经知道了,那么如何引用数据组中其中一个数据,并且配合一些公式和函数进行使用呢?其实只要使用INDEX函数就可以了。

方法为:INDEX(名称,行号,列号),如:

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这样引用的数据是名称为“标准”数据组中的第二行、第一列的数据,即“0”,此函数引用后可以进行套用或直接进行公式运算,如在该数据上进行加1操作,如下图进行直接运算,得到的结果为1.

想快速调用数据块又搞不定函数和编程?名称管理器帮你解决

名称管理器作为最简单的数组管理非常有用,下一期将着重讲解基于名称管理器调用数组的应用,欢迎大家关注,并留言分享大家的经验!


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