實用Excel技巧分享,快速提升工作效率,用過的人都說好

在工作中最常遇到的事情就是對錶格進行整理,同事常常抱怨每天都為了整理表格加班,快要熬不住了。仔細講完之後發現是對Excel使用不熟練造成很多簡單的事情被複雜化了。其實職場中還有很多朋友都是這樣的。所以今天小圖來為大家分享幾個實用的Excel技巧,幫助你快速提高工作效率。

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去掉小數點後面的數據

在Excel表格中,我們需要將小數點後面的內容全部刪去掉來計算準確值,這樣要怎樣操作呢?可以按CTRL+H,查找替換,我們查找.*然後全部替換成空白,這樣所有的小數點都去掉了。

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隱藏表格中的0

在一週查看閱讀量時有爆文有沒量文章,怎樣將沒有量的文章後備注的0批量刪除掉呢?可以右鍵選擇單元格格式,將格式修改成為自定義,在裡面輸入[=0]g,這時單元格里面的0都被隱藏起來了。

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將時間快速轉換成星期

在整理表表格時一般會用數字代表當天的日期,但是卻忘記了是星期幾。這樣你要拿出日曆進行查看嗎?其實有更簡單的方法,在Excel表格中設置單元格格式欄目下選擇自定義操作,在裡面輸入aaaa,就會顯示出該日期是星期幾啦。

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快速隔列插入一列

需要快速將表中的一列旁插入一列時候怎樣操作?一列一列的插入太麻煩了,可以嘗試按住Ctrl鍵,選中需要插入的列,之後右鍵點擊表格選擇插入操作就可以實現。

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快速刪掉重複值

在表格中整理數據時會發現有很多數據是重複的,怎樣快速刪掉這些重複值?靠記憶形成對比嗎?這樣顯然是錯誤的,首先全選中數據,在功能欄中的數據操作中選擇刪除重複值操作即可將相同的兩個數據刪掉一個保留完整的表格。

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對於Excel我們要不斷進行研究學習,這樣才能保證自己會的更多工作效率才能有質的飛躍,希望上面的5個Excel技巧可以給大家帶來幫助。


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