項目管理系統，是針對項目管理而建立的系統；項目管理的成功因素有很多，其中之一就包括使用高效的項目管理系統，那一個好的系統如何使得項目更成功的呢？這正是我們在談論項目管理系統時所真正關心的問題。
下面就幾個方面來了解，項目管理系統是什麼意思，它是如何做到讓項目管理更成功的。
1.項目管理系統的基本功能
項目管理系統的基本功能就是指滿足項目管理的基本要求的功能，比如像建立新的任務、給任務分配資源，設定持續時間、給不同的夥伴設置不同類型的工作以最大限度發揮每個人的技術優勢等。
2.項目管理系統的使用意義
項目管理的意義在於用最合適的資源達到最佳的任務完成效果。而使用項目管理系統的意義在於，在完成這一終極目標的過程中，提供便捷有利的工具，比如清晰的資源分配的視圖，靈活的分配方式，足夠自動化的工作流程以降低項目運行成本等，來實現最終完美的任務完成效果。
3.項目管理系統的必要性
無論是項目的構成、資源還是項目的參與人，都是很複雜的，需要將複雜的數據有序的管理，自然需要一個高效的項目管理系統。
並且隨著社會經濟的發展，形式往往瞬息萬變，更需要靈活的、實時的項目管理系統，來針對變化的環境做出新的調整新的計劃。
同時成熟的項目管理系統可以讓項目管理工作事半功倍，清晰的結構和順暢的工作流程極大的節約了項目的成本，可以讓項目高效的實行。
項目管理系統也在隨著項目管理的發展而不斷更新，一個適合、高效的項目管理系統，勢必會讓項目更流暢更低成本的完成。
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