疫情期间，各单位积极响应延迟复工的政策，绝不给社会添麻烦。
所幸我们身在这样一个智能化和网络化的时代，很多工作不必去办公室，在家里也可以完成。
但是在家办公的职场妈妈，却总是遇到这样的“拦路虎”：
- 孩子动不动大喊一声“妈我饿了”，
- 老公闲着没事凑过来问一句“今天中午吃什么”，
- 自己也会时不时被舒服的沙发和床诱惑，想要扔掉手里的电脑。
效率低下，是职场妈妈们在家办公最大的问题。
这个问题的背后，是家庭分工不合理、时间管理混乱、自律程度不足等种种障碍。
使用Excel这个神器，可以逐一击破这些障碍，重获高效办公的自由。
一，明确家庭分工和时间规划
想要恢复高效办公状态，首先要恢复去办公室上班的规律时间安排。
如果只有妈妈一个人规律，爸爸和孩子仍然处在混乱状态的话，他们还是会随时打乱妈妈的节奏，因此，要跟全家做好沟通，同步作息。
我家的时间安排如下图：
有了明确且固定的作息后，约定好在工作/学习时间，除非有重大问题，否则互不打扰，父母和孩子都能获得一段自由的时间。
而在其他时间，则要充分互动，比如做饭不能由妈妈一个人完成，孩子和爸爸都要帮忙洗菜，孩子写作业如果遇到问题，爸爸及时给予指导。
晚上21:00-22:00，还留出了一个小时的家庭时间。这段时间，可以用来讨论当天发生的问题和解决方法，可以用来一起看动画片，可以一起玩游戏、做手工，重点就是全家参与.
当然，这些时间节点不用太过死板，比如孩子今天作业早早完成了，就可以考虑延长家庭时间。或者家庭活动早早结束，多留些时间独处，都是可以灵活调整的。
二，做好每日规划和复盘，发现问题及时调整
在家里办公和上课，如果不做好规划，很容易拖延。因此，要把每天的时间分成小段，每段一个任务。
如果某个时间段的任务没有按时完成，先开启下一个时间段的任务，否则一连串拖延下来，可能全天任务都凉了。
（如果是10点要给同事发邮件却耽误了几分钟的情况，肯定还是要先完成，否则会耽误更多人的工作进度。
不过，这种任务相信大家都不敢拖延的，毕竟这么多人盯着。）
爸爸的工作计划，由他个人负责，我这里只做了妈妈的工作计划&复盘和孩子的学习计划&复盘。
妈妈某一天的工作计划&复盘如下图：
因为疫情影响，工作量较平时减少，所以基本都能完成。
工作中的不便也很明显，同事不能当面沟通，肯定会影响效率，好在不严重，基本都可以解决。
但在起身活动，顺便去看孩子有没有认真听课的时候，忍不住跑到冰箱开了罐酸奶，过于放松了。
孩子某一天的学习计划&复盘如下图：
孩子的学习情况整体上比较认真，语数外3门主课都有认真听讲，作业情况也比较好。
但是品德和自然课上，爸爸有发现他不认真听课。没办法，孩子还小，课堂上都不一定能保持长时间专注，这个问题只能多提醒，真正要解决，还是要靠时间的力量。
通过使用Excel记录和反思，工作学习中的问题都能做到一目了然，也方便后续的改进解决。
三，多做SOP流程图，精准掌握时间
很多时候，我们做了计划却屡屡执行不下去，可能是因为对完成任务的时间把控不准确。
本来至少需要1个小时的事情，在计划里只分配了半个小时的时间，那肯定无法按时完成，进而引发后续所有计划被打乱。
因此，我们要把日常工作的步骤制成SOP流程图，按照标准步骤进行，一来避免出错，二来可以精准计时，便于进行规划。
SOP，是 Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ，即标准作业程序，指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用于指导和规范日常的工作。SOP的精髓是将细节进行量化，通俗来讲，SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。
我的其中一份SOP流程图：
这是一份短时间可以完成的任务SOP，只要每天按照标准操作，所用时间基本不会相差多少。
有些工作项目总体耗时较长，分配到每天几个小时，这种预估用时可能跟实际存在较大差距。
这种预估不准的项目，更需要提前制作SOP流程图，只是重点不在于预估时间，而在于将步骤和任务准确分配到每天，以保证进度。
在SOP流程图的基础上，可以建立自己的15/30/90清单。
意思是，哪些事情是15分钟内可以完成的，哪些事情需要30分钟，哪些事情需要90分钟甚至更长的大段时间。
人的每次注意力转移，都将带来精力的消耗。即使只是短暂的被打断，再回到工作时，都很难找回之前的状态。
为了腾出专门的大段时间，要跟孩子、爸爸做好约定和配合，比如：
- 上午孩子的紧急需求，都由我来完成，下午的全部由爸爸负责；
- 在此基础上，我把15分钟和30分钟的事情安排到上午，短暂被打断的成本不高；
- 需要高度集中注意力的90分钟事情，安排在下午，同时要求他们有任何事情都不可以打扰我，保证我的工作效率。
在这样的安排之下，既能兼顾孩子不定时的需求，也给自己留出了专注的时间。
这几种使用Excel做好时间管理的方法，其实不仅在家办公需要，春暖花开，全面复工之后，办公室里同样适用。
实际上，Excel并不是必需的工具，使用手账本、清单类APP等工具，都可以达到同样的效果
每个人的工作内容不同，时间分配方案不尽相同，祝大家在工作中不断摸索和改进，都能找到适合自身的管理方法。
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