在Excel中需要做數據統計分析的時候。
往往使用公式去操作的時候，是非常困難的，必須要熟練的使用公式。
而且要時不時切換引用的方式，還要檢測不同位置使用不同的條件，非常複雜。
其實，Excel中有一個功能是可以輕鬆實現數據統計分析的。
它就是數據透視表。
作為Excel最核心的一個功能組件，也是學習數據分析門檻最低的一種途徑。
它可以說是excel中最快，最靈活的數據統計彙總功能，可以輕鬆快速完成各種複雜的數據統計彙總。
下面我們就來了解一下數據透視表。
首先，我們在做數據透視表的時候是要有一些前提條件的。
我們要保證我們表格裡的內容：無空標題行、無合併單元格、無非法日期和數據格式。否則的話容易出現各種問題。
以下表為例，我們來對錶格數據做一些分析。
插入數據透視表
首先，我們用鼠標全選表格數據，然後在菜單欄點擊“插入”選項卡，在下方的“表格”選擇數據透視表，在彈出來的對話框中我們可以選擇放置數據透視表的位置。設置完成後單擊確定。
其次，確定後表格區域會彈出一個“數據透視表字段”操作框。在“數據透視表字段”操作框中根據我們要分析的數據，我們來選擇相應的字段名稱。
“數據透視表字段”操作框中有四個方框，通過拖動不同的字段，可以展示不同的結果。
篩選器：可按指定條件過濾篩選數據進行彙總統計。
行標籤：該區域的字段會按照上下排列顯示。
列標籤：該區域的字段會按照左右排列顯示。
數值：將要統計的數據列放在該欄內就好，可選擇各種彙總統計方式，如計數、求和、平均值等。
下面我們來看下具體操作。
彙總各區域各車型的銷量、金額、均價
首先，我們將區域和車型字段拖到行標籤，將銷量和金額拖到列標籤。
接著我們來求均價，均價其實就是金額/銷量，這裡我們還需要插入一個字段，在菜單欄點擊“數據透視表工具-分析”選項卡，然後點擊“字段、項目和集”按鈕，選擇“計算字段”項。
在彈出來的“插入計算字段”對話框中，名稱我們輸入“均價”，公式輸入"金額/銷量”，輸入完成後點擊確定。
最後，我們發現算出的結果小數點可能很多，看起來有些雜亂，我們可以把小數點都去掉。這樣就OK了。
計算各種車型在各區域的佔比情況
我們將“金額”字段再次拖入“數值”框，這時會顯示為“求和項-金額2”，我們選中“求和項：金額2”下任一單元格，單擊鼠標右鍵在彈出來的快捷菜單中選擇“值顯示方式”為“父級彙總的百分比”，“基本字段”為“區域”。
最終分析結果如下表：
我們再來看下另外一個表：
這是一個人力資源相關的員工信息統計表。我們需要來對它再做進一步的分析。
和上面一樣，我們先插入一個數據透視表。
然後我們分以下幾項來分別做數據分析.
1、各部門人數佔比
我們需要統計一下每個部門佔公司總人數的百分比，將部門分別拖入行標籤框和數值框。然後在計數項單元格單擊鼠標右鍵選擇“值顯示方式”為“總計的百分比”。
2、各年齡段人數和佔比
我們可以按年齡段來對員工做個數據分析，將年齡拖入行標籤框，部門分兩次拖入數值框。然後在部門單元格單擊鼠標右鍵選擇“組合”，將起始於設置為“20”，終止於設置為“50”，步長設置為“10”，點擊確定。接著在“計數項-部門2”下單元單擊鼠標右鍵選擇“值顯示方式”為“總計的百分比”。
3、各部門各年齡段佔比
我們還可以按部門統計本部門各個年齡段的佔比情況，先將年齡拖入行標籤框，部門拖入數值框。然後在年齡單元格單擊鼠標右鍵選擇“組合”，將起始於設置為“20”，終止於設置為“50”，步長設置為“10”，點擊確定。接著再一次將“部門”字段拖入“行標籤框”，完了在“計數項-部門”下單元單擊鼠標右鍵選擇“值顯示方式”為“父行彙總的百分比”。
4、各部門學歷統計
我們再來了解一下各部門學歷的情況，看看各有多少人。將“部門“拖入行標籤框，“學歷”拖到列標籤框，然後再一次將“部門”拖入數值框。
5、按年份統計各部門入職人數
我們再來了解一下每年各部門入職的人數情況，先將“入職日期”拖入行標籤框，再將“部門”分別拖入數值框和行標籤框，然後選擇“部門”下任一單元格在菜單欄點擊“設計”—“報表佈局”—“以表格形式顯示”，
接著選擇一個彙總單元格單擊鼠標右鍵將分類彙總“入職日期”勾選取消。在入職日期下單元格單擊鼠標右鍵選擇“組合”，將“步長”設置為“年”即可。
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