成功人士其實每天只用60%的時間

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編者按:不管你是想寫小說,想開網課,還是想要健身,試著把每一天最開始的60%的時間花在你最想實現的目標上,這會讓你離成功更進一步。高效人士或多或少地都在踐行這個原則:他們瞭解自己當下最想要實現什麼,然後每天花最開始60%的時間來推進這個目標。這背後的道理是什麼?具體應該如何執行?本文來自Medium,作者Jessica Lynn,原文標題“Focus 60% of Your Day on the Thing That Moves the Needle”.

專注於推進你的目標

你的時間管理能力反映了你對生活的態度,也決定了你的生活質量。懂得生活的人往往很珍惜時間。

時間對每個人都是公平的,我們的一天都有24小時,並且這些時間不可再生、不可逆轉。

但同時,我們對時間的使用效率又是不一樣的。普通人和比爾·蓋茨的一天都是24小時,後者卻常常能比前者更高效地利用這些時間。

將每一天最重要、最高產的一段時段投入到最想完成的工作中,這就是我今天想分享的時間管理訣竅。這樣的話,即使你下午或者晚上效率不高也無妨,因為最重要的事情已經在上午完成了。

如果你能堅持這個時間表,很快你就會發現:自己完成各類目標的速度變快了。

有一個標準可以用來判斷你是否找對了門路:當你正確地踐行了這項原則,你會發現自己一天裡的大部分時間都花在的了這個目標上,而且你的精力更加集中,效率也變得更高了。

四個技巧幫你節省時間

  • “60/40原則”

按照重要程度給你的任務排個順序,然後將一天中最開始的60%的時間用來完成最重要任務。

怎麼去定義“最重要的任務”呢?如果這個任務和你的職業、你的產品或作品、你的長遠規劃相掛鉤,那它就是你所有任務裡的重中之重。

如果你是內容創作者,那麼高質量的輸出是讓你產生影響力的重要因素,不管你是想開網課還是寫博客。

每個人都不希望時間表被塞得滿滿的,如果你把最重要的事情優先做了,那麼其他的無關緊要的事放一放也無妨。

據統計,每個人每天所做的40%的事都是無關緊要又非常瑣碎的事,它們不需要高度集中,而且對幫助你完成目標一點幫助都沒有——既然這樣,為什麼不把每天剩下的40%的、無法集中注意力的時間留給它們呢?

你可以用這段時間進行社交,比如回覆工作上的郵件和信息,和他人閒聊,等等。在這段時間裡,你相當於允許別人進入你的生活,影響你的時間表。

  • 看Netflix還是完成任務?

你需要了解,時間有兩種流逝的方式,一種是像花錢一樣消費時間,比如看電視劇;另一種是“投資”時間,即將時間花在完成你的任務上。

重新做一份日程安排,把消費時間的娛樂項目刪減一下,奪回你自己時間的掌控權。

舉個例子,在下午1點至2點之前檢查郵箱、回消息、刷社交網絡或者打電話都屬於“消耗”時間。要敢於對自己說:我現在要是做這些事,我的時間就被浪費了。

讓別人的日程表影響自己的安排,別人發來消息你就秒回……這種時候你就讓自己處於非常被動的地位。你會發現自己一直在做非常瑣碎(而且忙碌)的事,卻把那些對自己的發展至關重要的任務一拖再拖。

在這裡我尤其想強調手機的危害。

我們現在幾乎人手一部的智能手機,而手機往往是消耗時間的罪魁禍首。研究結果顯示,每個人平均每12分鐘就會拿起手機看一下,每天長時間看手機的次數多達80次。

看手機還會在不知不覺中消耗你的經歷。許多人會一刻不停地刷社交平臺,想知道別人都在做什麼,而不是考慮自己怎麼實現自己的目標。除了社交網絡之外,很多流媒體(如Netflix)也是消磨時間的一把好手。

據統計,每個人每天平均在Facebook上會耗費30分鐘的時間,包括瀏覽新聞或者評論回覆。

30分鐘是個什麼概念?

每天浪費30分鐘,一年就浪費了22天的工作日(8小時制)。

每天浪費60分鐘,一年就浪費了44天的工作日。

每天浪費90分鐘,一年就浪費了66天的工作日。

以此類推。

想想如果你每天都把時間花在關注別人的生活上,那你一年要白白流失多少時間,這些時間本可以用來提升自己的。

當你用手指刷屏幕的時候,你不是在投資自己的時間,而是在消耗它們。這段時間毫無價值,還消耗了你的精力。

時間如流水,一轉眼又是新的一天。

對時間加強管理,才是對自己負責。

  • 製作一個“戰鬥板(Battle Board )”

製作一個自己的戰鬥板吧,在上面畫12個方格,儘可能畫得越大越好。

每一個方格代表一個月。

在方格中寫下這個月你要完成的目標。

然後把這個戰鬥板掛在你的牆上(千萬不要寫完就讓它在櫃子裡落灰),確保你一睜眼就能看到。

在它的指引下,你就可以每天重新安排自己的時間了。在日曆裡寫下每天要完成哪些任務,大概要花多長時間,並按照優先級調整順序。

我知道不管是製作戰鬥板還是安排每天的任務,都非常耗費時間。但是這些前期消耗的時間最後一定可以以其他方式省出來。

調整任務優先級的時候,可以參考文中說的“60/40原則”,不要把那些耗時又瑣碎的任務放在最開始做。

再次強調:這些瑣碎的事對你的個人發展毫無幫助,只會成為你實現夢想的阻力。

如果你感到忙碌卻沒有任何產出,或者效率很差,這就是一個信號,提醒你:你正在消耗自己的時間。

  • 怎麼定目標?

戰鬥板上的目標怎麼定,這也是有講究的。

你需要在每個月月初問自己:這個月結束的時候,我希望達成什麼目標呢?根據這個需求填寫你的戰鬥板。

在下個月初,先花一點時間回顧這個月的目標,看實現了多少。然後在定下個月目標的時候,靈活調整。

在每天開始工作前記得重複一遍:這個月我要完成___(具體的目標)。

以我自己為例,我這個月的目標是:寫12篇博文,寫完課程概述,完善我的博客,給一本書寫大綱。

到月底,我會驗收這些目標的完成情況。

每個月的第一天都是回顧夢想的時刻。以30天為節點,檢查計劃實現的可行性,並以此不斷調整。

如果覺得以30天為週期太長了,那麼就以7天為一個週期:每個週末晚上抽出20分鐘的時間回顧自己的計劃及時間表,進行相應的調整和改動。

結語

我始終相信,幸福感是建立對潛力的激發之上的。

如果你熱愛生活,那就學會合理分配時間,把它花在你熱愛的事物上。

合理安排時間,你會獲得更大的自由。

當你每個月都能高效完成目標並且節省一些時間,月復一月,你離成功就越來越近,你的生活也就越來越有價值。

你為你所熱愛的一切增添了價值,也在這個過程中收穫了快樂。


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