在机关工作活动中，常常会出现“公文”“文书”和“文件”这三种概念同时使用的情况，如文书，文书处理，文书工作；文件，文件拟写，文件往来；公文，公文格式，公文立卷等。这些概念有时候还可以通用，如文书处理也可称为文件处理，公文处理，文件往来也可以称为文书往来，公文往来，公文格式也可称为文件格式文书格式等。这就说明，在机关工作中，文书，文件和公文这三个概念的基本含义是一致的，都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收入文件，发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。根据不同情况，不同场合，分别使用这三个概念。从这个意义上说，文书，文件和公文三者之间是可以通用的。
但是，在实际工作中，由于历史沿革和使用习惯以及其他原因，在不同的场合往往强调不同的方面，有着不同的称呼和用法。
文书一词，在人们日常生活和公务活动中使用得极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文书还可以指一种职业，如某某人在做文书工作，也可以指职务名称，如文书，文书科科长，文书处处长等。
好了，今天就先介绍文书，明天再给大家介绍文件和公文吧。
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