讓數據對比明顯:
直接用表格不夠直觀;
做數據透視表太麻煩;
新建一個圖表又不能直接展示數據;
......
這可如何是好啊?
小 能 手 教你 3 招,為你打開【數據條】的大門,查看數據、對比數據兩不誤!
第一招
當只想要單純地對比兩列數據時,想要對比明顯,怎麼做?
選中兩列數據,在【開始】選項卡的【條件格式】中,選擇【數據條】,任選一種(老闆)喜歡的格式,就 OK 啦!
是不是超簡單!
第二招
如果上面的招式還不能滿足你的話,這個小技巧教你「讓數據條背對背擁抱」,做到讓數據對比效果立竿見影!
❶ 選中剛才設置好顏色的前一列數據條;
❷ 在【開始】選項卡中的【條件格式】下拉菜單中選擇【數據條】,點擊【其他規則】;
❸ 在彈出窗口中,將右下角的「條形圖方向」改為【從右到左】,點擊【確定】。
接下來就能看見數據條「背對背」啦!
這效果是不是「槓槓的」?
別急,還沒完,下面還有第三招,【數據條】還能這樣玩!
第三招
當我們需要用最明顯的方式,來對比兩數據的差值時,就不能錯過這個方法啦!
❶ 首先我們用公式計算出兩列數據的差值,下拉填充;
❷ 框選差值列,在【開始】選項卡中的【條件格式】,找到【數據條】,選擇一個(老闆)喜歡的樣式。
大功告成!
看似複雜的表格樣式,其實用 Excel 做起來很簡單。只要多多實操,發現各個工具的用法,你也能成為 Excel 大神!
看完別忘收藏轉發哦~
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