正副職關係如何處理?十年老機關談心經!

正副職關係如何處理?十年老機關談心經!


兜兜轉轉步入職場10多年了,有過失意、有過得意。從剛參加工作時的職場“小白”,到四年後通過公選走上部門副職的領導崗位,再因為公選的出色表現,被平調到縣政府辦公室任副主任,開始正式接觸文字工作,再到平調至縣委辦公室任常委秘書、副主任,直到近日到縣直單位任黨組織書記。

一路走來,要感謝公選,給了我嶄露頭角的機會,要感謝賞識我的領導,在工作中對我的關愛,要感謝身邊的同志,讓我在短暫的時間內適應多崗位的工作,有了這麼多的經歷,最後要真心感謝寫作,讓我不斷成長進步。從公選後到現在,要感謝與我有過交集的正職,和他們學到了很多。今天就來與大家分享下我接觸過的幾位不同風格的正職,聊聊與他們之間發生的那些事兒,談談副職如何與正職相處的幾點感悟。

第一位,鄉鎮幹部,好相處。這是我公選任部門副職後共事的第一位正職。他從基層鎮長轉到機關部門,保留著鄉鎮幹部的工作風格,風風火火,不拘小節,心直口快,不藏不掖,有什麼說什麼,哪說哪了。對工作注重結果,不問過程。當時,我從黨務幹部突然轉為行政幹部,工作風格和方式方法上還有些不適應。做為單位最年輕的同志,又是班子副職,業務工作可以學習提高,面對年齡比我大、經驗比我豐富的老同志在手下工作,協調關係是面臨的最大難題。這時正職給了我很大的幫助。

他教我如何與老同志相處。講他在當鎮長時如何與比他年齡大的村幹部共事的經驗,如何處理不服從管理的下屬的辦法等等,讓我受益匪淺。比如:在老同志家有事的時候儘可能多多幫助,在老同志不擅長的電腦等領域多擔當等等,我逐漸與部門同志的關係融洽了起來。

他幫我樹立副職的威信。在工作上他給予最大的放權,在各副職分管工作內的評先選優、黨員發展等工作上充分聽取副職的意見。他在原則範圍內充分肯定認可副職的工作,輕易不推翻副職決定,除非有原則性問題,也會提前溝通,

在部門內形成了整體合力。

第二位,老辦公室,經驗多。因為在公選中的出色表現,一年多後,恰逢原縣政府主要領導升職,帶走了辦公室的一位副主任,我被舉薦調入縣政府辦公室任副主任,開始正式加入寫材料大軍。寫作原本只是個人愛好,對於公文的接觸僅是寫寫部門的總結、彙報,講話類很少,現在變成了餬口的技能。到了政府辦公室後,對材料工作有了全新的認識,又直接分管政務工作,有一些寫材料多年的“老秘書”,少的寫了三五年,多的已經寫了十多年,有的還是曾同我一起參加公選落選的同志,在這裡我體會到了“文人相輕”的含義,我首要解決的難題是如何在“老秘”中樹立權威。這時政府辦的主任是一位一路從秘書、副主任、到主任,年齡不大的老辦公室。

在業務工作上。他看出了我心中的疑慮和壓力,安排把近三年縣委、縣政府主要領導的講話,縣重點工作的基本情況等提供給我,使我儘快瞭解了全縣工作。聯繫新任縣政府主要領導原單位,要來了領導的講話、署名文章等資料,讓我儘快熟悉領導風格。同時,還把他一直用於學習的幾本關於寫作的書送給我,我一直接珍藏至今。

在實際工作中。新縣政府主要領導到基層調研瞭解情況時,他建議我全程陪同。與縣政府主要領導直接近距離接觸,儘快瞭解了領導的工作思路和風格,與領導掌握著相同的基層情況,為下步撰寫材料積極了寶貴的財富。通過一段時間工作後,對全縣的基本情況我有了全面的瞭解,他建議我結合近期陪領導調研掌握的情況,獨自撰寫一篇關於我縣產業發展意見建議的調研報告,並直接呈報縣政府主要領導。調研報告中對我縣產業發展提出的“XX”建議得到了縣政府主要領導的充分認可,被納入了下年度全縣工作目標。這篇調研報告被印發全縣各鄉鎮、單位、部門。領導對這篇調研報告的充分認可,讓我在辦公室寫材料的堆裡算站穩了腳跟。

之後,主任將多年來辦文辦會辦事的經驗傾心傳授與我,他對工作似乎有先知先覺之能,總是能打好提前量,把工作擺佈的有條不紊。這是我工作能力和水平提升最快的階段。三年後,我調任縣委辦任副主任,主任也離開辦公室到鄉鎮去充實一線工作經歷,在不久後的換屆中,他提到了副縣長的職務。

第三位,小人之心,難相處。在縣委辦遇到的是我至今遇到的最難相處的一位正職。原來分別服務與政府和縣委,與他就有一些工作上的接觸,還算了解。他一年多前到縣委辦任職,是一位不寫材料的辦公室主任,但綜合協調能力很強。

下馬威。在他到任一年多的時間裡,縣委常委秘書、縣委辦副主任已連走4位,難相處的傳言眾說紛紜。恰逢這時縣政府主要領導升任縣委書記,縣委辦又沒有副主任,我被任命為縣委辦副主任、常委秘書。在正式調到縣委辦之後,與他接觸多了起來。在我的工作備品安排上一應俱全,讓人看著很舒服。但遲遲沒有召開辦公室見面會,沒有公佈工作分工,沒有提供與我工作上需要對接的任何資料,在一段時間內我的工作處於真空狀態。在我幾次與其正面溝通被他搪塞過後,我只能自食其力。原來與縣委辦的同志接觸就比較多,與之前調走的幾位副主任也都比較熟悉,向他們要來了縣委的一些資料,瞭解了縣委辦的工作流程,逐步開展各項工作。這段時間因為沒有工作分工,除了參加常委會,整理記錄外沒有安排什麼其它工作。

下絆子。轉過年是換屆年,開始籌備縣委換屆工作,縣委辦負責黨代會工作報告的起草工作,縣委搭起了寫作班子。常務副書記任組長,縣委辦主任任副組長,我主筆,下面帶著辦公室和業務部門的幾位筆桿子。我們連續加班半個多月,拿出了報告的初稿,送交主任初審後,連續幾次被退回,說領導在XX方面不滿意。連續改了三、四稿都是這種說詞,這時已寫了一個多月。一天突然接到通知,說下午常務副書記要聽取報告撰寫情況彙報,會上常務副書記從側面表達出報告撰寫進度慢,從對報告初稿的評價看,領導是第一次看到這份報告。對報告裡的一些內容也進行了否定,不少內容改回了第一稿。之後,這類事情又多次發生。比如領導早已安排的工作他拖到週五或晚上告訴我,這段時間加班成了常態。

做鬥爭。有一次在他改過的稿子出了錯之後,他推脫說材料的事兒都是我負責,他不經手。借這個機會,我說既然材料的事是我負責,你不經手,那我就直接上報領導審核算了。我開始全面負責辦公室文字綜合工作,直接與領導溝通交流意見,工作效率逐步提高,工作窘境逐步改善。面對我的強硬態度,之後我們之間再沒有發生過正面衝突。

在辦公室形成了他負責對外溝通協調,我負責內部政務的格局。這種情況持續了三年多,直到後來我調任某縣直單位任黨組織主要負責人。他也離開了辦公室。後來通過與之前調走的同志交流得知,由於他不悟寫材料,總是覺得在辦公室沒有立身的本領,打壓寫材料的人,那段時間辦公室寫材料的同志進步都很慢。

參加工作以來,接觸的部門正職主要是這三位,且都是不同的類型。在平時工作中還與其它單位部門正職有過一些接觸,也瞭解一些正職與副職在工作時和日常生活中的關係,總體給了我以下幾點體會:

一要支持而不順從。在縣裡,單位和部門的副職主要有兩種來源,外部門調來和本部門提任,本部門提任的副職,有的是部門正職推薦的,這時新提任的副職對正職的態度有時會很順從,在工作中會缺乏主見。外調來的副職有時更容易堅持自己的原則。我認為作為副職,無論是什麼原因,我們要感謝的是組織的信任和培養,正職與副職之間的關係也不是簡單的領導與被領導的關係,

應該是相輔相成、互相理解、互相支持、互促共進的關係,副職要支持正職,但不能失了原則。副職也要注意表達不同態度的方式與方法,要維護正職在單位的權威。

二要補臺而不拆臺。在一些正職由外單位部門調入後,短時間會出現外行領導內行的情況,這時一些副職特別是排名比較靠前、資歷比較老的一些副職,有時會擺不正位置,出現不補臺反拆臺的情況。這時既考驗正職的工作領導能力,也檢驗副職的人品。路遙知馬力日久見人心,作為副職應該真誠地將本單位部門的工作情況,介紹給新到任的正職。要把自己分內的工作情況彙報給正職,幫助其儘快打開工作局面,決不能因為正職剛到任不瞭解具體工作,而放低工作標準,打破工作規矩。

三要明責而不爭權。有些部門一把手習慣於“一竿子插到底”,對部門人員越過副職垂直管理,這時副職就很難開展工作。這時,副職只要按照工作分工,依規行事,嚴格工作標準,工作流程,該把關的把關,該留痕的留痕。不能因為正職的直管而認為出了問題與自己無關,

如果分管工作出了問題是同樣要受處分的。也有一些部門在正職調來前,有過一段時間真空期,部門副職主持工作,在新正職到任時主持工作副職遲遲不願交權。這時副職要擺正心態,服從組織決定,有意見可以向組織如實反映,不能鬧情緒影響工作的開展。

以上是本人在任副職期間,接觸到的三位不同風格的正職領導,“三人行必有我師”在不同的人身上,學到了不同的東西,即便是第三位相處的最不融洽的正職身上,我也始終剋制沒有與其發生正面衝突,而且在他身上學到了不少對外溝通協調的能力和辦法。

以上僅是個人的幾點感悟,歡迎大家留言互動交流討論。

你們都遇到過什麼樣的領導?



作者:嚮往嵩山簡介:在縣政府辦公室、縣委辦公室工作10餘年,歷任秘書、常委秘書、副主任,現任職縣直單位黨組織書記。


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