在國內，如果你說要去應聘一個 “秘書” 職位， 有些人就會有一些想法，甚至會出言阻擾你；但如果你說要去應聘一個 “助理” 職位，大多數人還是會支持你去。
行業和社會的偏見，導致大多數人對秘書人員有不好的印象，這問題在於社會本身的亂象，而不在秘書職業本身。
有個行業故事，美國一個著名的律師有個跟隨他多年的秘書，漂亮又聰明，又具備最高的專業秘書能力， 和律師工作配合默契。
有人問律師： “為什麼不娶她呢，她那麼可愛，那麼能幹跟著你又這麼久了，不是很理想的對象嗎？ ”律師很嚴肅地回答：“找個太太容易，好秘書難找。 娶了她，她就在家裡家帶孩子，公司誰來幫我呢？ ”
又有人問他的秘書： “為什麼不嫁給他呢？ 他那麼棒，對你也那麼好?" 秘書毫不猶豫地回答：”幹嘛嫁給他留在家做太太？ 我這樣每天跟著這麼偉大的一位領導，協助、支持他做偉大的事情，每天都很快樂，每天都有巨大成就感，幹嘛要留在家帶孩子、看電視？“
從上述案例看出，秘書的服務對象主要是領導者，那秘書和助理還有哪些區別呢？
秘書一般是負責辦公室內務和日常，一般不參與管理上的事情。助理是一般總經理不在時，助理可以代其履行職責。
秘書的服務對象是領導者，助理的服務對象是公司
助理的服務對象是公司，在某些時候可以協助做出決策:
1、起草公司或部門的工作計劃總結，並作好其首要會議記錄
2、起草、存檔、整理上級管理層簽發文件
3、公司管理制度、規章制度、合同書等各項合約制度的完善，配合好公司總體運行
4、合理安排上級領導的日程並做好預約工作，安排商務旅行
5、完成上級領導交辦的其他工作及協助好跨部門的工作
6、根據公司發展的要求制定部門的人力資源安排
秘書的服務對象是領導，只有服從功能：
1、負責領導的文秘工作及公章管理
2、開具各種信函（包含行政介紹信、證明等）
3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作
4、負責本部門的日常事務記錄工作
5、完成領導交辦的其它工作
6、負責好領導的日常出行、差旅、會面等安排
7、做好領導的工作日誌歸檔等
秘書的定義
秘書是指以全面處理信息和事務的方式直接輔助領導者（或僱主）實施管理的人員。
該定義可以從3個角度來界定
1、秘書服務的根本對象是領導
2、秘書活動的基本方式的處理信息和事務
3、秘書活動的根本性質是輔助
秘書實務的含義
秘書工作者通過具體操作，直接作用於實際事和物的過程。
秘書和助理是兩個不同的職位，區別在於：
1、秘書相對助理來說，更多的是文職方面的事務，如為領導寫文章，處理往來信函，等等
2、助理相對秘書來說，更多的是行政方面的事務，如處理行政事務，尤其在領導出差、開會等不在的時候，有權處理、決定行政事務，而秘書就不能
3、秘書的職責就是對領導上傳下達，助理也有此項功能，但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達的事項
助理是高於部門經理低於總經理的一個職位,他有一定的決策權,但是秘書就是簡單的文職工作,只有服從上級命令的義務。
助理、秘書、文員的工作側重點
助理、秘書與文員在本質上都是秘書，只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。
一般來說，秘書工作大致可分為abcd四個層次
最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關係、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作；
b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作；
c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作；
最底層d部分工作主要負責辦公用品管理、衛生等行政後勤工作。
在大多數公司，負責a部分工作的一般是辦公室主任這類的人，a類工作實際上屬於企業管理的範疇，不是嚴格意義上的“秘書工作”；
同樣，d部分的工作也不是嚴格意義的“秘書工作”，它屬於行政後勤的工作範疇。
因此，秘書工作的核心是b和c這兩個部分。
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