Excel是我們工作中製作表格的神器,其功能的強大讓你難以想象,可是大部分沒有經過系統學習的人其實對它還能陌生,今天就來給大家分享8點Excel實用技巧,喜歡的可以加收藏哦!
一、如何打開多個Excel?
菜鳥:逐個雙擊打開
高手:按住Ctrl鍵,鼠標逐個單擊需要打開的excel文件,然後按下Enter鍵,就可以打開所有選擇的excel文件
二、如何選取表格某列的多行
菜鳥:選取第一行,向下拖啊拖
高手:選取第一行,按shift鍵不松,單擊最後一行
如圖:
先選中圖中1的數據單元格,按住shift鍵,然後鼠標點擊圖中2的數據單元格,這樣就可以把C2-C8數據都選中,如圖:
三、如何將某一列填充相同的數據
菜鳥:選取第一行數據單元格,一直向下拖啊拖(當數據有上萬行的時候,估計得拖個幾分鐘,手還不能抖,不然就要重新來過~)
高手:在第一行填寫需要填充的數據,選中第一行數據,按shift鍵不松,單擊最後一行單元格,這樣就可以把需要填充的所有單元格選擇,然後按下 Ctrl + D,即可完成填充。如圖:(注:Ctrl+D的意思是同時按下Ctrl鍵和d鍵,也可以按下Ctrl鍵不放,再按d鍵)
四、如何分割單元格數據
如上圖,為了方便篩選,我們需要把年月日分割成3列
菜鳥:把數據複製成多列,然後一列一列修改
高手:直接使用分割功能,把一列數據分割出想要的多列數據
以Excel2007為例操作如下:
1、選中需要分割的列數據
2、點擊工具欄的“數據”,然後點擊“分列”
3、在“分列”的彈出窗中這裡我們選擇分隔符號,然後點擊下一步。因年月日我們有“/”分隔符,所以我們選擇分隔符號,如果是20160211這種形式,我們可以選擇第二種方法,使用固定寬度,然後可以自己劃線分隔,這裡講解使用分隔符號的方法。
4、選擇其他,然後輸入“/”分隔符,表示使用“/”作為分隔符,把數據分割開來,再點擊下一步。
5、因為原始數據是日期,日期我們需要以文本的格式存儲,在彈出窗中選擇“文本”,然後點擊完成。
6、經過上述操作,我們就完成了對日期分割,然後加上列標題,就可以進行篩選了,哈哈!
五、刪除文件中所有空值
如圖:我們需要刪除圖中的所有空值單元格
菜鳥:逐個單元格選取刪除
高手:按下ctrl + g 定位, 定位條件:空值, 右鍵刪除
操作如圖:
1、按下Ctrl+g,點擊“定位條件”
2、選擇“空值”,點擊確認
3、右鍵第二部選中的空值單元格,選擇刪除
4、刪除成功,如圖:
六、輸入日曆
菜鳥:規規矩矩輸入2016-2-6
高手:直接輸入:2-6
注:本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成。如果想輸入2-6,不希望它自動變成日期,這時就需要右鍵單元格,選擇“設置單元格格式”,將分類設置成“文本”即可。
七、定位某一列的第一行或者最後一行
菜鳥:拉動右邊的滾動條,找到第一行或最後一行
高手:選中那一列,按下“Ctrl+向下鍵”即可定位到該列的最後一行,然後按下“Ctrl+向上鍵”即可定位到該列的第一行
八、尋找重複行
菜鳥:1、排序;2、然後逐個看哪些是重複的
高手:1、開始;2、點擊“條件格式”;3、選擇“突出顯示單元格規則”;4、選擇“重複值”
Excel的功能很強大,特別是對數據的處理,熟練使用excel,可以讓我們的工作事半功倍。Excel還有很多功能等待我們去挖掘,。我們一起進步!
閱讀更多 電腦常識小助手 的文章