五色时间管理法:高效办公,务必避开多线程工作这个误区

五色时间管理法:高效办公,务必避开多线程工作这个误区


1、什么是“多线程工作”?

“多线程工作”指的是你可以同时做两件或两件以上的事。然而事实上我们的大脑在某一时刻只允许我们做一件事,我们不得不来回切换。所以,这真的不是多线程工作,再重复一次,这是快速地任务切换。


“当完成一项小任务时,我们会受到多巴胺的冲击,也就是我们的奖励激素。大脑喜欢多巴胺,于是我们被鼓励不停地在一些能给予自己即时满足感的微小任务之间切换。”

你每回复一封邮件或发送一条短信,体内就会产生一些直接作用于大脑的愉悦中心的激素,这非常让人上瘾。


2、“多线程工作”有什么危害?

(1)智商下降

在2005年,伦敦大学精神病学研究所的一项研究发现“职员们被邮件和电话分散注意力导致智商下降的幅度是吸食大麻者的两倍”。14年前,能让我们分心的事情很少,而到了2019年,情况变得更糟糕了,能使我们分心的事情越来越多。


(2)记忆力降低

2011年加利福尼亚大学发表的一篇研究报告展示了“快速地从一项任务切换到另一项任务”是怎样影响我们短期记忆的。多线程工作对年轻人和老年人的短期记忆,或者叫“工作记忆”,都有消极的影响。这种消极的影响会随着你年纪的增长逐渐变得明显。提高记忆力最好的方式就是将记忆力集中于你想要记住的事情。


(3)焦虑增多

多线程工作会使我们大脑增加皮质醇的分泌,皮质醇被称为压力激素。一旦我们有压力了,就容易对琐碎的事感到焦虑,这又导致更多的皮质醇释放,最后你会处在不间断的压力和焦虑的恶性循环中。主要的压力来自于邮件和来自微信或钉钉的即时信息。


3、如何避免“多线程工作”?

(1)承认我们不具备“多线程工作”的能力

如果你试图同时做两件事,而不是先做完一件再做另一件,你最终会以浪费时间而告终。

因为当你切换任务的时候,会忘记是从哪里暂停的。

你切换的越多,你浪费的时间也就越多。


研究表明,在任务之间切换造成了40%的生产力损失。这就像是一周只工作了三天,而不是五天。

随便提一句,《哈佛商业评论》有研究者们说男性和女性在“同时做好几件事”这方面没有什么区别,都一样不擅长。

多线程工作是一种计算机派生术语。但我们没有处理器,我们是人类。


(2)移除干扰物,保持洁净的外部环境

外部环境而言最简单的方法是完全移除干扰物,通过:

关掉网络

关机或调成飞行模式

删掉或退出一些应用软件


关闭手机或邮件通知

关闭房门或找到一个安静的环境

只在手头留下一件任务来防止中断。


(3)正念冥想保持内在无干扰

如果你即将开始一项工作,而大脑中还残存着许多杂念时,不妨先闭上眼睛,深呼吸,尝试着与它们和解,告诉自己不要焦虑。

很多时候,给自己一些正面的心理暗示,以及通过一些操作——比如用悠长、缓慢的深呼吸,刺激分泌内啡肽,传达出平静的信号,可以让身体镇静下来,降低自己的焦虑水平。


深呼吸的时候,不妨回想自己以前的优秀表现,想象那些正面的、令人兴奋的场景,提高整个人的信心,提高大脑的活跃程度。

每天静坐十五分钟专注呼吸,忽略所有其他的事。


好了,通过上面三步,你已经做好了心理建设,并实现了一个洁净的内外部环境。

接下来你可以用番茄工作法,25分钟(只是建议时间并非固定的,也可以20分钟或30分钟)为一个周期,然后休息5分钟。

方法有很多,可以用沙漏,也可以用APP,我自己现在用的是FOREST。

专注于一事,有助于你让大脑保持高速运行,把时间真正地投入到你正在做的工作中去。祝你更加高效!

五色时间管理法:高效办公,务必避开多线程工作这个误区

五色时间元的含义:
第一、生命并无颜色,全靠自己去上色,只要你愿意,就能够拥有“五色”人生。
第二、五谐音吾,每个人都是颜色不一样的烟火,拥有别具一格独属自己的五色。
第三、五谐音无,五色是过渡阶段,五色时间元也只是一只船,上岸即心无挂碍。

五色时间元的色调:
周一 蓝色学习日(谦) 周二 红色热血日(勤)
周三 绿色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)
周五 黄色能量日(情) 周六随心日 周日缤纷日

五色时间管理法:

属于第五代时间管理方法。很多专家认为,人的幸福取决于五个方面:智慧、事业、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面对时间,人人平等,我们主张像配置资产一样投资每一分钟,通过五色习惯的培养,优化时间在智慧、事业、健康、人格和情感五个方面的分配。五色习惯基于时间管理,但不限于时间管理。它能帮助你有的放矢地利用时间,将内外相连,挖掘自己的能量,感受生命的丰盛,在缤纷的每一天中体会对时间的掌控。



分享到:


相關文章: