有时我们到手的资料文本杂乱无章,里面满是不需要的空行、空格。如果一个一个地删除这些空行、空格,很麻烦,也很耗时。删除多余的空格,大家可能比较清楚如何快速操作,那空行怎么快速删除呢?其实,它们使用的工具都是一样的,那就是word中的替换功能
。例:
![Word小技巧:如何删除多余的空行、空格](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
这篇文档既有各种空格,又有不同方式形成的空行。
第一步:删除多余的空格
点击菜单-开始,在“编辑”模块中点击“替换”功能。
在对话框的“查找内容”处输入一个空格,“替换为”处不填,
![Word小技巧:如何删除多余的空行、空格](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
然后点击“全部替换”。
第二步:删除“↓”形成的段落
仍然在替换的对话框中,点击左下角的“更多”,
在“特殊格式”中选择“手动换行符”,
“替换为”处不填,
然后点击“全部替换”。
第三步:删除多余的空行
在替换的对话框中,“查找内容”处输入^p^p,“替换为”处输入^p,
然后点击“全部替换”。
原来文档里多余的空行、空格就都被删掉了,整个文档看起来是不是清爽多了。
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