管理好文:開公司老闆一定要懂得建機制,否則很難做大!

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管理好文:開公司老闆一定要懂得建機制,否則很難做大!


導語:

一個公司只有內部團結一致、協同合作,才能使其在激烈的競爭中立於不敗地,才能推動公司不斷朝著更好的方向發展,而這也是每一位公司管理者都希望看到的結果。今日就為大家講述公司的內部協作制度該如何設立。

從公司平時處理的各項事務來看,公司的內部協作制度可以具體分為內部溝通協調機制、內部管理協調機制和各部門之間的協作機制。當一個公司中的這幾項機制達到協調的狀態時、公司的內部協作制度也就建立起來了。


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一. 內部管理協調機制

大型公司中的各項事務比較多,而一個人的能力和精力是有限的,所以,大型公司通常都是由多名管理者共同管理公司。在多位管理者並存的情況下,為了讓各項業務順利高效地進行,公司需要建立內部管理協調機制。

建立內部管理協調機制的關鍵在於人,也就是管理者。如果管理者認可這種機制,則會很好地踐行。否則,制度再好也只是擺設。為了改變管理者的觀念,也為了讓管理者能真正以公司的整體利益為重,公司需要對管理者的觀念加強引導,如組織管理者召開座談會,組織管理者學習最新的管理理念等。

二. 內部溝通協調機制

無論是小型公司,還是大型公司,都會有員工存在。不論是面對1個員工,還是面對1000個員工,公司管理者與員工之間的溝通都是必不可少的。特別是在員工數量較多的情況下,還會涉及員工與員工之間的溝通問題。由此看來,建立一個內部溝通協調機制是非常有必要的。

良好的溝通機制是高效溝通的有力保障,而溝通機制又是通過溝通渠道來實現的,溝通渠道根據其性質可分為正式和非正式兩種類型。正式的溝通渠道包括週會、月會、座談會等正式會議形式。非正式的溝通渠道包括小型聚會、郊遊各種團建活動等。事實上,為員工搭建溝通渠道,也就是讓員工聚集起來,發表自己的看法,主動聞述自己的意見和建議。

不論是哪種溝通渠道,管理者在與員工的溝通方面,都應該秉承一個原則,即站在員工的角度,從員工的利益出發。在這個過程中,管理者可以從“五心”出發、即尊重之心、合作之心、服務之心、賞識之心和分享之心。當管理者站在員工的角度,尊重員工,自然也就能得到員工的支持,拉近與員工之間的距離,讓雙方之間的溝通更有效。同樣的道理,管理者在與員工溝通的過程中運用其他“心”也能起到類似的作用。


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三. 各部門之間的協作機制

雖然公司各部門之間有著明確的分工,但是也不排除需要各部門協同合作的情況。如果公司缺乏協作機制,那麼想讓各部門之間協調合作,將會變得非常困準。情況嚴重的,可能還會出現各部門之間互相推諉,進而導致工作效率低下。

為了讓公司各部門之間能夠通力合作,公司的高層管理人員應該平衡好各部門的目標與公司的整體目標,為各部門制定好發展方向,實行部門負責人輪調製,建立內部滿意度調查制度。

當每個部門不僅有自己的部門目標,還有公司的整體目標時,各部門都會認真對待對公司有利的事情。在這種情況下,即使需要各部門之間通力合作,各部門也會積極參與,以便完成共同的目標。

另外,公司管理者還可以實行輪調製,這樣可以避免出現部門負責人只認某一個部門這種現象。當部門負責人不再只管理一個部門的時候,他對所有部門就能一視同仁。當遇到需要多部門協同完成的任務時,他也能夠調動各部門的積極性,從而讓任務能夠得到高效解決。


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​目前流行中小企業的一種薪酬全績效__分錢共贏模式分享給大家做參考:

特別推薦KSF增值加薪法——一種員工和企業共贏的薪酬分配模式(適用於管理者和一線銷售人員)

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KSF是什麼?

KSF是一種能體現管理者和企業共贏的模式,是一套給員工提供加薪機會,又不增加企業成本,以此激發員工拼命工作的薪酬方案。它一般會給管理者開拓6-8個績效激勵渠道,並在每一個渠道上找到平衡點,超出平衡點即做出分配細節。

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KSF是怎樣激勵員工拼命工作的?

1、員工清晰的知道怎樣可以獲得高薪,因此工作有了方向

2、員工的薪資完全與其所做的事情結合,你只有乾的多,你才拿的多

3、公司整體會形成一個積極工作的文化氛圍,在這種氛圍的影響下,員工幹活的動力更強

舉例KSF薪酬績效設計方案

一個企業的生產經理,工資怎麼發?按照傳統的薪酬模式,可能就是固定5000元,他只要保證不出什麼問題就行了。至於費用率,成本,員工流失率,利潤率,和他沒關係,他也不會在意。

在KSF模式下,他的薪酬分配:固定薪酬(20%)+寬帶薪酬(80%),寬帶薪酬的部分薪酬,被分配到6-8個指標當中,每一個指標設定一個平衡點(平衡點選在過去一年的數據平均值,或者是老闆和員工達成的共識點),只要達到了平衡點,員工就可以拿到這部分薪酬。

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如果採用KSF薪酬模式,他會有6-8個加工資的渠道,在原有平衡點上:

KI:根據數據分析,我們選取平衡點68720,產量每超過500,獎勵經理25元,每降低500,少發25元;以此類推:

K2:輔料成本率:平衡點:6.83%,每降低0.02%獎勵8元,每超出0.02%,少發 8元;

K3:工資費用率:平衡點:5.69%,每降低0.01%獎勵6元,每超出0.01%,少發 6元;

K4:產品性能合格率:平衡點:30%,每超過5%,獎勵經理50元,每降低5%,少發50元;

K5:附件報廢率:平衡點:0.51%,每降低0.01%獎勵11元,每超出0.01%,少發 11元;

K6:核心員工保留人數:平衡點:11,當月0流失,全發,半年0流失再獎勵200元,每流失一人 少發 100元;

K7:..............

KSF全績效模式,給員工提供了6-8個加薪渠道 ,員工可以憑藉自己的努力,創造更好的結果,為自己加薪。

對企業而言,員工更加積極工作,創造了更多更多的價值,拿到 高薪是應該的,而且企業是拿出員工創造的超額利潤部分給員工加薪,不會增加企業成本。

在這樣模式下,老闆是希望員工拿高薪的,因為員工拿高薪說明結果導向做的好,做出貢獻高,企業也一起獲利,這就叫共贏。

模式二:PPV產值量化薪酬,讓員工自發工作

PPV設計模型:

底薪+成果+價值+效果產值+特別激勵+年終獎

  • 底薪:保障員工基本生活;
  • 結果產值:做事做價值做結果,比如做完這個事,給多少錢;
  • 效果產值:將價值貢獻轉化為生產力:做完這個事,按這個事產值的銷售額按一定比例提成;
  • 特別獎勵:對特別貢獻的認可和獎勵。

PPV設計的三大原理:

1、多勞多得:讓員工為自己幹,做得越多越好,收入就應該相對越高;

2、一專多能:鼓勵員工在擁有一技之長的基礎上、在有主職角色的基礎上,讓員工可以同時承擔更多工作角色,發揮更多的價值。

3、複合價值:根據工作流程與工作量,以高效為目標,合併部門、崗位的職責功能,4個人幹3個人的活,通過優化人效,給員工更多提高能力、增加收入的機會。

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案例1:某企業配送專員的PPV薪酬績效設計

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PPV薪酬模式,打破固有的薪酬模式,讓員工工資,按照工作量來定,員工做的越多,拿的越多,就算是基層員工,也可以拿到高收入,且不增加企業成本。

1、不再為員工如何加工資而操心,而是將加工資改變為增加價值點和產值項目。

2、員工做不好,不再是扣工資,而是扣產值。根據結果核算產值工資。

3、員工調崗、增減工作項目,不再是工資只能加不能減、不關注結果效果,而是根據工作拼盤與定價設計,以結果來核算員工的勞動報酬。

注:文章篇幅有限,不能詳細介紹各種激勵共贏模式的詳細理念和設計步驟等乾貨知識。

以上內容節選自熊老師專欄↓↓↓,訂閱專欄支持熊老師還能免費加入熊老師付費圈子,學習更多私家乾貨!



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