一、費用管理報銷制度
二、費用報銷流程
三、費用審批簽字
四、費用報銷管控的3個要點
五、費用管控方針
1、目標警戒(預算值、目標值、計劃值):即費用管控各指標和數額必須控制在警戒線以下,設置百分比幅度預警,比如發生到60%、80%、90%相應幅度設置預警模式。
2、內控完善:制度完善、流程規範、完善授權系統等,使公司形成一個系統、標準化運作的常態。
3、各部宣貫:始終要記得,財務工作不僅僅是單靠財務部門財務個人可以做出成績的,需要公司上下、各部門的協作配合,說大了就是理念一致、願景一致。對財務來講,這就需要對宣傳財務理念、方法等,拿費用來講,你得安排人去培訓:培訓預算表怎麼填、預算值怎麼算出來、報銷流程怎麼樣、發票如何獲取並保證真實、財務會計能後正確合理歸集費用明細等,這些基礎工作沒做好,得出來的就是假數據,沒有參考意義。
4、實操專業:是對財務人員的專業性要求,比如費用歸集錯誤、原始憑證審核失真、填寫記賬憑證科目用錯不明會計科目含義等等,這個沒得說就是要學習。
5、抓大放小:抓關鍵、抓主要、抓重點,費用明細那麼多不可能全部去監控。對大部分工作可以採取漸進明細的方式去開展、統計數據和分析。
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