工作中最容易的就是忙碌，最難的是有效率的完成。化繁為簡，善於把複雜的事物簡明化，是國際知名諮詢公司麥肯錫成立八十多年來最重要的工作方法總結，它能有效幫助我們提升工作效率。
工作秩序條理化
1. 把辦公桌上所有與正在做的工作無關的東西清理乾淨。必須確保你現在所做的工作應該是此刻最重要的工作。
2. 在你準備好辦理其他事情之前，不要把與此無關的東西放到辦公桌上。這就意味著，所有的工作項目都應該在檔案中或抽屜裡佔有一定的位置，並把有關的東西放到相應的位置上。
3. 一定要保證你在結束這項工作之前，為它採取了所有應該採取的處理措施，不隨意放下正在做的事情去幹其他呼聲較高的工作。
4. 按規則把已經處理完畢的東西送到適應的地方去。再核對一下剩下的重點工作，然後再去開始進行第二項最重要的工作。
圖解麥肯錫工作法
工作方法多樣化
1. 在同一時間內綜合進行多項工作。
善於運用系統論、運籌學等原理，可以同時綜合進行幾項工作。在管理學中，把工作單方向一件一件依次進行的辦法，叫做垂直型工作，這樣做效率比較低。如果把各項工作綜合起來統一安排，效率就會大大提高。
2. 把若干步驟結合起來。
例如有兩項或幾項工作，它們既互不相同，又有類似之處，互有聯繫，實質上又是服務於同一目的的，因而可以把這兩項或幾項工作結合為一，利用其相同或相關的特點，一起研究解決。這樣自然就能夠省去重複勞動的時間。
3. 重新排列，改變步驟的順序。
考慮做工作時採取什麼樣的順序最合理，要善於打破自然的時間順序，採取電影導演的“分切”、“組合”式手法。
4. 改變工作方法。
改變工作的手法大體有兩種，一種是“分析改善方式”，即對現行的手段方法認真、仔細地加以分析，從中找出存在的問題，即找出那些不合理和無效的部分，加以改進，使之與實現目標要求相適應。
另一種是“獨創改善方式”。即不受現行的手段、方法的侷限，在明確的目的基礎上，提出實現目的的各種設想，從中選擇最佳的手段和方法。
5. 穿插。
儘可能把不同性質的工作內容互相穿插，避免打疲勞戰，如寫報告需要幾個小時，中間可以找人談談別的事情，讓大腦休息一下。
6. 代替。
如能打電話的就不寫信，需要寫信的改為寫便條，需要每週出訪的改為隔週一次，在不出訪的那一週裡，可用電話來代替出訪。
7. 標準化。
用相同的方法來安排那些必須時常進行的工作。比如，記錄時使用通用記號，這樣一來就簡單了。對於常規詢問，事先可準備好標準答覆。
工作內容簡明化
美中貿易全國委員會主席唐納德.C.伯納德在《提高生產率》一書中講到提高效率的“三原則”，即為了提高效率，每做一件事情時，應該先問三個“能不能”：即能不能取消它？能不能把它與別的事情合併起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？
根據這個啟示，我們在檢查分析每項工作時，首先問一問以下六個問題：
1. 為什麼這個工作是需要的？是根據習慣而做的嗎？可不可以把這項工作全部省去或者省去一部分呢？
2. 這件工作的關鍵是什麼？做了這件工作之後會出現什麼過去沒有的新效果？
3. 如果必須幹這件工作，那麼可以在哪裡幹？既然可以邊聽音樂邊輕鬆地完成，還用得著呆在辦公桌旁冥思苦想嗎？
4. 什麼時候幹這件工作好呢？是否要在效率高的寶貴時間裡幹最重要的工作？是否為了能“著手進行”重要工作，用了整天的時間去使工作“條理化”，結果把時間用完了，而所料理的只不過是些支離破碎的事情？
5. 誰幹這件工作好呢？是自己幹還是安排別人去幹？
6. 這件工作的最好做法是什麼？是抓住主要矛盾而迎刃而解，收到事半功倍的效果？還是應採取最佳方法而提高效率？
然後在對每一項工作分析檢查之後，再採取如下步驟：
1. 省去不必要的工作。
2. 使工作順序合理，幹起來得心應手。
3. 兩件或兩件以上的工作能夠合併起來做的就聯繫起來做。
4. 儘可能使雜七雜八的事務性工作簡單化。
5. 預先訂好一項工作的程序。增強工作預見性，走一走，看兩步，想三步，提高決策的效率和準備性，減少決策過程的時間並使決策無誤。
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