免費軟件“在家辦公”新模式,你的公司也可以用

隨著國內抗擊新型冠狀病毒感染疫情的不斷深入,不少公司紛紛響應國家號召,提出了讓員工在家辦公的方法。在這一背景下,如何在家辦公、如何高效遠程協同成了新的熱門話題。

共享人才一直以來免費為企業和個人提供在線辦公、在線招聘求職等服務,為更好的方便企業使用,現發佈《共享人才在家辦公工作指南》供企業使用。

下面詳細介紹共享人才的功能亮點:

【在家招聘指南】

在線招聘。發現人才,即時溝通,隨時隨地都可面談,溝通效率高,足不出戶招聘人才。

免費軟件“在家辦公”新模式,你的公司也可以用

一、在家招聘,如何找到適合的人才?

1、打開共享人才,點擊頂部的“找人才”標籤。

2、點擊屏幕上的“快搜”搜索自己需要的人才。

二、在家招聘,如何面試人才?

找到人才後,點擊一下即可開始面試,支持圖文、語音和視頻面試。

三、在家招聘,如何充分了解人才?

找到你想要的瞭解的人才,點擊人才頭像,就可以看到他的:詳情資料、工作經歷、教育經歷、項目經歷、技能水平、獲獎情況、社交人脈、職場誠信,以及性格和職業評測結果。

四、在家招聘,人才如何入職?

在與人才溝通的界面,點擊屏幕右下角的“+”,點擊“邀入職”即可。


【在家辦公指南】

只要企業的工作適合在線辦公,就完全可以使用共享人才的任務系統分配任務、在線審批、在線溝通、協同辦公、輕鬆管理團隊。

免費軟件“在家辦公”新模式,你的公司也可以用

一、在家辦公,如何發佈或接收工作任務?

1、發佈任務

點擊屏幕底部的“工作”,選擇“任務”,點擊右上角的“+”即可向某人發送工作任務了。

2、接收任務

一旦有人給你發送了工作任務,你將在第一時間收到任務消息提醒,點開消息後就能看到任務詳情了。點擊“接受”後,你的工作量就會被算入你的績效了。

3、如何查看我發出的任務?

點擊屏幕底部的“工作”,選擇“任務”,點擊頂部“我發出的”標籤即可。

4、如何查看我收到的任務?

點擊屏幕底部的“工作”,選擇“任務”,點擊頂部“我收到的”標籤即可。

5、如果修改任務進度?

當任務進度有變動時,請在“我收到的”任務列表中找到該任務並打開,用手指拖動任務進度滑塊,即可完成任務進度更新,你還可以把此次任務進度情況,寫在下方的“備註”裡,以便於任務發佈人瞭解詳細情況。最後,點擊“保存”就完成了。

6、如何交付任務?

當你的任務完成時,請將任務進度調整為“100%”並點擊“保存”,此時該任務會變為“待驗收”狀態,任務發佈人也會同時收到一個“有任務等待驗收”的通知。驗收合格後,任務就算全部完成了,你也將獲得一定數量的績效得分。如果該任務是提前完成,你還將獲得額外的得分獎勵。

二、在家辦公,如何提交或處理審批?

1、提交審批

點擊屏幕底部的“工作”,選擇“審批”,點擊一個你希望提交的審批類型,填寫申請表單,選擇一個審批人,然後“提交”,你選擇的審批人就會立即收到你的審批申請了。你的審批無論是否通過,你都會在第一時間收到消息提醒。

2、處理審批

當有人向你提交某類事務的審批申請時,你將第一時間收到消息提醒,點開消息就能看到審批申請詳情,此時你可以“同意”或“絕決”該申請。申請人會在第一時間得知審批結果。

三、在家辦公,如何進行工作溝通?

1、即時通訊

點擊屏幕底部“消息”,會看到近期溝通過的同事名單,點擊直接溝通。

點開“通訊錄”則會看到公司完整的組織架構。在這裡,你可以找到公司裡的每個位同事,你們之間無須加好友,也無需知道對方的任何聯繫方式,點開就能直接溝通,溝通方式包括圖文、語音和視頻。對於圖文消息,可以看到自己發出的消息對方是否已讀。

2、團隊協作

在與同事的溝通過程中,你可以隨時邀請其他同事加入當前對話,共同討論某件事情。此外,企業每創建一個部門,共享人才都會自動為該部門創建一個部門群,部門的員工會自動加入。


【在家求職指南】

在線求職,無需現場面談,用共享人才在線面試。拿起手機,即便相隔千里也能立即面見、直接交流、線上入職,足不出戶輕鬆入職。


免費軟件“在家辦公”新模式,你的公司也可以用

一、在家求職,如何找到適合的工作崗位?

1、打開共享人才,點擊頂部的“找工作”標籤。

2、點擊屏幕上方的“快搜”搜索自己需要的工作崗位。

二、在家求職,如何應聘?如何面試?

找到適合的工作崗位後,可以點擊“應聘”(此時用人單位將收到你的應聘申請,會盡快聯繫你),也可以點擊“立即溝通”直接與用人單位的HR溝通、面試,支持圖文、語音和視頻面試。

三、在家求職,如何充分了解一家企業?

在崗位詳情裡面點擊企業名稱,就可以看到這家企業的:詳情資料、業務信息、產品信息、榮譽信息,以及粉絲和用戶的評價和互動情況等等。

四、在家求職,如何入職?

當用人單位認為你適合某個崗位時,會向你發送入職邀請,你只需靜候佳音


共享人才為企業免費提供在線辦公、在線招聘等服務

各大應用商店搜索“共享人才”免費使用


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