从德鲁克的管理学理论出发 了解企业管理者所需的四种思想习惯

  管理学作为一门综合性学科,指的是系统研究一切与管理有关的活动,并形成一般方法和基本规律的科学。而在管理学发展的历史当中,出现了一位伟大的管理学者—现代管理学之父彼得•德鲁克,他将传统管理学理念与现代企业发展特点相结合,提出了一系列现代管理学理论。其中他提出,在企业管理当中管理者的效率往往是决定组织工作最为关键的因素,并不是只有高级管理人员才是企业管理者,所有参与企业行动和决策的员工,都应该像管理者一样工作和思考。所以,处在新时代风口的中国企业想要把握机遇,应当将重心放在培养有效的管理者上。而根据德鲁克的理论,管理者要做到有效的管理就必须养成四种思想习惯。那么,下面我们将详细说明以上提到的四种思想习惯。

  正确地统筹时间。一个优秀的企业管理者应当明白自己每天能够掌握支配的时间是有限,而如何用有限的时间达到最大的效益是自己应当思考的问题?所以,企业管理者在工作中要时刻提醒自己不要掉入下面三个时间黑洞中。第一,由于缺乏制度或远见而造成的时间浪费。大多数创业公司在发展初期时,都没有设立严格的规章制度,常常会发生工作分配不均、多重角色交叉重叠的问题,导致大多数员工身兼数职,工作交接不清晰,业务进度停滞不前。第二,组织不健全带来的时间浪费。主要表现为管理者与员工以及管理者之间的会议过多。而员工与管理者之间没有建立起健全的沟通方式是会议过多的主要原因,一方面,企业员工并不明确管理层所下达的目标与需要达成的效果,而是根据自身的理解去完成上级所下达的目标,其结果显而易见,往往容易出现细节上的纰漏以及偏离目标方向。基于此基础,企业管理层为了了解员工日常工作以及思想战略方向,常常召集全体员工开会,极大增加了时间成本。另一方面,由于企业组织不健全,相关责任划分不明确,企业管理层之间常常为了一些细小的分歧召开会议,浪费自身宝贵时间。第三,信息失灵所带来的时间浪费。众所周知,在当前经济快速发展的时代,机遇稍纵即逝,抢占先机就显得尤为重要,组织部门之间信息传达失效将会对企业造成战略失误的影响。因此,信息的有效传递也是企业管理的重要目标之一。综合以上三方面,一个完整有效的组织架构能够带来管理者与员工之间的有效沟通、责任划分明确以及信息有效传递。

  管理者的工作应建立在优势上。彼得•德鲁克曾经说过:“有效的管理者应当将工作建立在自身优势上,其中包括自身擅长的工作领域、与上级和同事的沟通能力以及所面对的形势优势。简单来说,像中小企业这类公司,在企业组织架构方面已经初具规模,企业管理者只需将工作建立在自身优势以及减少沟通成本上,根据企业自身特点,实施有效的管理。其中,管理者进行有效管理的措施体现在,他们不会将工作建立在自身的劣势方面,而是根据自身特点选择切入方向,并且在自身工作方面做到灵活运用上级资源,为自己有效管理提供帮助。除此之外,企业管理者在管理员工方面亦是如此,采取用人所长的模式,关注员工是否具备完成该项工作的能力,而不是任由其选择。

  将精力集中于主要领域。有效的管理者一定要将自身精力集中于少数主要领域。美国投资大师沃伦·巴菲特曾说过:“人一生中最重要的就是专注”,有效的管理者也应当这样,在自己专注的领域中,为自己划分出优先考虑的重点,并根据优先原则去实施自己的目标,否则不断切换工作模式、思维模式会令自己陷入无效的循环当中,一事无成。管理者将精力集中于某一领域后,还应当定期地对制定的计划以及各种企业活动进行审查,移除那些不必要的企业活动和无效益的陈旧任务。这样的举措,不仅能减少管理者工作繁杂带来的负担,还能极大激发管理者的创新思维,实现企业可持续发展。

  做有效的决策。管理者应当清楚有效决策的实行是一个关乎系统的问题,需要根据问题顺序的不同采取不一样的步骤。有效的决策不是建立在统一的看法之上,而是根据众多不一致的意见中做出判断。此外,管理者应当明白,管理工作最终要落到决策和行动上,所以,以下提出的三个步骤有利于做出有利决策。第一,立足事实。有效的管理者应当了解并能识别市场机会以及各岗位的潜在贡献和成本中心。市场机会的挖掘需要管理者具备敏锐的商业嗅觉,而商业嗅觉培养就需要做到上面所提到的将精力集中于某一领域的要求,不断在一个领域深挖、找到属于它自身的商业逻辑。第二,有目的资源配置。有效的管理者在明确了自身业务之后,就需要根据业务目标来配置资源。那围绕配置资源这个话题需要管理者做到下面两点。一是,了解企业资源配置的现状以及资源应当如何分配到产品线和岗位设置当中。二是,以维持创造业务机会的经营活动为目标应当如何分配企业资源,或者采取相应的步骤调整目前企业的资源配置。第三,优先决策。有效管理者在采取任何决策之前都应当遵循优先决策原则,其旨在将企业中最有优势的资源放到业绩最好的部门,在这以部门需求得到满足之前,其他的业务都不在考虑范围之类。简单来说,就是集中所有资源攻破一点,通过这一点来带动公司整个面的发展。


从德鲁克的管理学理论出发 了解企业管理者所需的四种思想习惯


  当今市场风云莫测,大多数管理者都希望通过提升自己的管理能力,实现企业长久发展,但采取的方式往往偏离了原来的轨道。而彼得•德鲁克提出的,有效管理者需要培养的四种思想习惯,统筹时间、建立自身优势、集中精力、有效决策。在如今数字化转型时代,这个四个看视简单的习惯,能使管理者化繁为简找出组织工作的关键,提高企业工作效能。


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