企業每年都要編制預算，而每個月也要將預算和實際執行情況進行對比分析。這種分析就是一種比較分析，以便找出哪些項目超出了預算，哪些項目在預算之內。利用數據透視表，可以很方便地解決這樣的對比分析問題。
上圖為某公司的預算和實際執行情況的數據，現在要求編制一個預算和實際執行情況的對比分析表，分析兩者的差異和差異率。
製作方法：
1、預算和實際表的表結構相同，而且每個工作表數據區域只有一列文本，因此我們可以使用【多重合並計算數據區域】數據透視表來製作，在【數據透視表和數據透視圖嚮導】的“步驟3之2b”對話框中添加各個工作表數據區域，得到的基本數據透視表如下：
2、重新佈局數據透視表，將字段【行】重命名為【項目】，將字段【列】重命名為【月份】，將【求和項：值】重命名為【金額】，調整月份的順序，並取消數據透視表的【列總計】和【行總計】，併合並標誌，得到數據透視表如下：
3、將字段【頁1】拖放至各個月份的下面，並取消所有字段的分類彙總，從嚮導裡添加數據時我們可以看出，”項1“是實際，”項2“是預算，因此將【項1】重命名為【實際】，【項2】重命名為【預算】。
4、單擊【實際】和【預算】所在的行的任一單元格，單擊【數據透視表工具】欄上的【選項】選項卡，點擊【域，項目和集】按鈕，打開計算項對話框。
5、為數據透視表插入兩個計算項【差異】和【差異率】，其計算公式分別為”=實際-預算“和”=round(差異/預算，2），得到數據透視表
上表就是我們想要的最終的預算和實際執行情況的對比分析表，由這個報表，可以一目瞭然地瞭解預算和實際執情況之間的差異。
為了便於查看不同費用項目的各個月預算和實際執行情況之間的差異的變化趨勢，還可以製作一個動態的分析圖表。
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