一、企業文檔管理安全的重要性：
企業不斷髮展壯大過程中，日積月累產生大量有價值文檔，這些文檔往往把握著企業命脈，承載著企業發展的記憶、經驗以及成果。即使企業文檔的重要性眾所周知，很多企業卻還是會疏忽對文檔進行合理性，有序化管理，往往因此出現嚴重的安全隱患，甚至阻礙企業發展。
成千上萬的企業文檔資料散亂存儲員工個人電腦，電腦中毒、硬盤損壞、缺乏操作記錄的情況時有發生，經常給公司帶來直接巨大的經濟損失。企業的重要機密文件經常暴露在公司員工面前，85%的員工可以輕鬆獲取到公司具有競爭力資料和信息，機密資料洩露甚至引發版權爭議，新聞中經常報道侵佔版權的官司和紛爭不斷，到底誰才是真正的版權持有者？這些問題持續累積不加以解決將會給企業造成怎樣的影響？這些問題都值得我們深思。
二、企業文檔管理常見安全弊端
公司日常運行過程中，通常會產生很多包含技術、財務、銷售、客戶等機密敏感信息的文檔，普通的電腦鎖定及共享很難讓文檔得到行之有效的保護。目前很多企業在文檔管理方面存在著諸多弊端:
1、大量的文檔資料分散存儲在員工電腦上，少則幾百臺，多則成千上萬臺電腦中，根本無法做到所有文檔統一集中管理，實現全部文檔的備份幾乎不可能。
2、企業現有文檔管理缺乏基於角色、用戶權限管理措施，企業內部因部門不同、員工級別不同，針對文件使用範圍也不同。但管理人員無法根據實際需求設置不同部門、員工使用不同文件的權限。重量級文件往往存在被某些員工輕易獲得，導致洩露風險，無法全面保障公司文檔資料安全性。缺乏對文件的使用權限控制措施，企業內部文件甚至核心機密文件不能合理設置不同的使用權限，造成機密文件在企業內部的濫用，從而給企業核心機密帶來了重大的安全隱患。
3、企業文檔管理缺乏安全的加密機制，企業內重要文件被網絡黑客或競爭對手非法拷貝走，將會給企業帶來極大的損失。
4、企業工作離不開文檔，成百上千個員工每時每刻都在對文檔進行操作，每個員工對哪些文檔做過哪些操作根本無法記錄，公司的機密文件遭到惡意篡改後無從查起，員工之間互相猜忌推卸責任，影響公司內部團結。有時重要內容被誤刪除，無法恢復至之前版本，造成重要信息的丟失，重新起草還要浪費人力與時間成本，給公司帶來巨大的經濟損失。
三、會博通綜合文檔管理系統六大安全技術保證文檔安全：
會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通一直秉承企業文檔管理，安全才是王道，六大安全技術保障企業文檔安全。會博通綜合文檔管理系統採用痕跡記錄、USBKey、數字證書、機器指紋、登錄安全、防擴散水印六大安全技術，依權限管理機制，保證企業文檔安全。實現企業文檔管理，成為企業核心競爭力，讓企業文檔得以安全地傳播與利用。
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