我曾因從不給領導倒水被排擠,去外企後靠神奇記錄法闖出一條路

01.曾因為不會來事被排擠

我在問答看到了這樣一個問題:“兩個新人,一個給全辦公室的人倒水,另一個人只給自己倒水,哪個人過得更好?”這個問題挺複雜的,不僅僅通過一個舉動來判斷好或者不好,還要將這件事置身在一個大的環境去思考。

作為一個工作了11年,1年在民企,10年在外企的我,曾經在民企不主動給領導倒水被嘲諷,後又在外企用獨特的時間管理功夫混的挺好,以下就是我的分享。

我的第一份工作是在民企,當時的辦公室在一樓,破破爛爛的,連飲水機都沒有,喝水要燒水。作為新人的我,雖然那時候已經出過第一本書,算是個小才女。但我一來還是謙虛謹慎的,可倒水這事,我覺得應該看個人需求,誰愛喝誰喝。

也就我也沒迎合過領導,更別提主動給她倒水喝了。對這個問題我還完全沒有意識到,直到有一天,一個掃地阿姨在擦桌子的時候說起她女兒,大學畢業後自己去找了份工作,每天早上勤快的很,給辦公室的領導都洗好杯子泡好茶。

“難道現在的畢業生還要負責給領導端茶送水?”

“是我太懶了?”我一臉問號,也許就是因為我真的不適應民企的文化,最終老實做事不會拍馬屁還是被無情的擠走了,隨後我去了外企。

我曾因從不給領導倒水被排擠,去外企後靠神奇記錄法闖出一條路

02.進外企發現做好時間管理才能讓我脫穎而出

進外企後,我發現這裡沒人要求我給領導擦桌子倒水,大家都是平等的,稱呼全是英語名字,什麼Tom和Jerry,不需要叫某總,某經理。

每人一個格子間,桌上自己放置了一個杯子,想喝什麼自己去茶水間打就完了。真是太省心了。

外企關注的是什麼呢?

做好你自己的事情,不要給團隊拖後腿。

外企比較注重deadline(最後交期),說好的交報表的那一個時間點,你必須要交出來一份完全正確的數據,因為整個團隊都等著你的數據去做合併呢。假如其中有一個人工作速度太慢,就會導致全組人都不能如期交出報表。

以前我們部門就有個做事情特別慢的女孩,也不是笨,就是很喜歡慢悠悠的處理手中的事情,一會兒去喝杯水,一會聊聊天,再要麼就是吃個蘋果,總是延遲遞交報表,最後只能讓她降級了。

在底層勞動人民之間沒有很大的利益衝突,大家為了相互促進,通常都是有問必答,全力幫助同事的。

我每次學習新事物都有點怵,剛去的時候為了不拖後腿,提前一個小時開始做報表,但因為經驗不足,很多問題都在做的過程中才會遇到,為了做好一個表要請教同事很多次。

但當我熟悉了之後,就發現了外企的規則。大家的本事都差不多,要想往上突破,你需要完成一些別人所不能做到的任務,或者有多重跨界的身份,而我的時間除了工作還要晚上回家寫作,8小時是不夠的。

我渴望可以管理好自己的時間,能夠空出一些時間來思考出路,學點別的東西,想找到管理時間的好方法,還真給我發現了這樣一本書——佐藤惠的《神奇手賬》!

剛開始我覺得他也說的太誇張了:

寫好手賬可以規劃好時間,做好每一件事,完成所有的目標,記錄靈感,改變人生。

但接下來你看完我的實踐後便會發現,還真有效!

我曾因從不給領導倒水被排擠,去外企後靠神奇記錄法闖出一條路

神奇手賬

03.手賬如何助我管理時間?

我是抱著懷疑的態度來看這本書的,越看越覺得有道理,看完之後馬上實踐了一下,效果還挺不錯。

先來介紹一下作者佐藤惠,她是一名手賬治療師,提倡使用隨手可得的手賬,實現自我夢想,著有《佐藤惠幸福降臨手賬》等書,對她來說,手賬已經成為靈魂伴侶,幫助她掌控時間與未來。

書中的第一頁就說:

手賬可以幫你找回時間。

我曾因從不給領導倒水被排擠,去外企後靠神奇記錄法闖出一條路

忙得七暈八素的,可不是失去了時間嗎?佐藤惠還說:

手賬可以實現你的夢想,讓你達到目標,使靈感源源不絕,讓你更有動力追逐夢想!善用它,就能想做什麼就做什麼!

到我現在自學心理學的時候,我才發現她說的是心理學裡面關於“自覺性”的定義,是很有深層次科學道理的。

自覺性是指個體自覺自願地執行或自主自願地追求整體長遠目標任務的程度。

自覺性也就是意志的自覺性。

而有效用心地寫手賬,是讓你加深自覺性的過程,從而使你對自己的人生有更清晰的規劃。

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如何實操呢?

1.先準備以下工具:

一本手賬本,四支筆,記錄筆和紅色、綠色、黃色的熒光筆,還有一本按日期分隔開的日記本。


2.操作方法:

用於手賬本記錄大事,重點要事,越簡單越好,如果有詳細感想,甚至讀書筆記,都要另外寫到其他的本子上。

而我需要記下來的事情有如下三點:

a 整理出每天需要完成的工作:工作上的,私人的,寫作上的。

b.記錄下來每天心情最好的事情和最差的事情。

c.記錄隨時飄來的寫作靈感。


3.檢索以前的資料:共同的日期。

手賬本和日記本、筆記本每天都要備註好日期,手賬本最後變成目錄,以目錄上的時間做為單位去檢索記錄下的事件或者資料,甚至心情。


舉個例子,我先在手賬本寫:“2020/5/3,我看完了《神奇的手賬》”,再發一個電子郵件,在標題上寫:2020/5/3,《神奇手賬》的重要內容,並將重要頁面拍照留存,發到手機郵箱。寫清楚日期和書名的目的是為了方便未來的自己去查找。

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通過這個辦法,我以後如果想找到這本書當時記錄的相關資料,就可以直接從手賬的事件搜出來查過去了。

如果你覺得excel表格更方便的話,也可以用這個方法來記錄。

我曾因從不給領導倒水被排擠,去外企後靠神奇記錄法闖出一條路

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在最後,狡猾的作者還拿出了一個婉言謝絕加工作的方法,就是回絕時將寫滿行程的手賬本展現給對方,避免被無關緊要的事情偷走本該屬於你的時間。

我曾因從不給領導倒水被排擠,去外企後靠神奇記錄法闖出一條路

自從有了這本書後,我感覺好像大腦裡多了一個指揮中心,可以清晰的把握自己的時間,知道自己要在什麼時間完成什麼目標,對未來也是很有定力,不會隨便被人打亂。

在擁有更多時間後,我參加了公司的新管理層培訓,用兩年升了三級,最後又換了一個分公司,找到了更多屬於自己的業餘時間,寫完了四本書。

最近我又接到了通知,準備回總部開啟新的職場篇章,這都因為我做自己時間的主人,掌握了先機。

所以只要地方對,時間管理得好,少倒幾杯水對你的職場完全沒影響。

與其把時間浪費在拍馬屁上,倒不如投資在自己身上。

相信我,把握自己的職場生涯,不要浪費青春,先從建立一套手賬記錄開始!

我曾因從不給領導倒水被排擠,去外企後靠神奇記錄法闖出一條路



關注我@李伊 ,文能世界五百強工作十年寫十本書,武能詠春打木人樁,希望幫你少走坑,多上道。

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