「新發展路線」系列3:“五問”未來生存的基礎

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“五問”未來生存的基礎

■本刊觀點:「疫情期,包括恆大經濟研究院及其他知名經濟研究諮詢機構等,相繼發佈了涉中小企業的內容,有關於政策幫扶的建議,也有應對困難和挑戰的策略方案。欣喜的是,在政策幫扶方面,各地都迅速出臺了指導意見和具體實施計劃,這對部分中小企業來說,如同及時雨。中小企業要完全消除不可抗力帶來的負面影響,最現實也是最有效的是,依靠自身的驅動力,這種驅動力在哪裡?如何產生?如何確定這種驅動力能有效解決短期問題,同時又能推動企業下一步的發展?」

《經理人》:本期以專刊形式,通過一系列多角度、多維度的視點,為中小企業提供可行的思維、策略和工具!

策劃/執行:《經理人》本刊編輯部。

項目鳴謝:北大縱橫、和君諮詢、華夏基石、中歐國際工商學院、 星瀚律師事務所、新零售百科。

「新發展路線#中小企業浴“疫”重生路徑選擇」獨家企劃系列報道3

「新發展路線」系列3:“五問”未來生存的基礎

誰也不是先知,可以輕易判斷什麼是最好的時期和什麼是最壞的時期。新冠疫情爆發後,有專家認為遭遇了很壞的時期,會有很多中小企業活不下去,但也有一種看法是,企業應利用這段時期,在經營管理上變一變。但是,怎麼變?弗雷德蒙德·馬利克(Fredmund Malik)有過一個對企業的“五問”——通過反思,進而獲得未來的發展基礎。

■ 文 / 沈偉民

管理學的全球權威之一,也是歐洲具影響力的商業思想家之一,弗雷德蒙德·馬利克(Fredmund Malik)曾經勾畫過一張“企業顛覆性變革座標圖系”,其本意是,告訴企業高層決策者:“未來取決於今天,或者早己錯過。”

「新發展路線」系列3:“五問”未來生存的基礎

■ 弗雷德蒙德·馬利克“五問”

“企業顛覆性變革座標圖系”中的兩條相互交叉的S曲線,分別代表當前和未來的生存基礎。

非線性思維的“企業顛覆性變革座標圖系”,指向了企業的兩種命運結果。從圖繫上可見,“當前”針對“未來”採取的行動和創新,雖然剛剛或已經發生,但是“未來”還是很難預料的,因為從“今天”的座標往右看,企業究竟會發展成什麼樣,根本無法確定。兩條曲線在各自的變化中,將經過一個類似幾何學中的“包絡線(Envelope,曲線族的每條線都有至少一點相切的一條曲線)”——馬利克稱之為“企業總的發展路線”。

“包絡線”區域是企業的“窗口期”,有些企業如果能夠洞察機遇,並進行冒險改革,有機會獲得通往未來發展的基礎,但也有企業在“窗口期”中,繼續採取了保守策略,沒有進行基於未來的積極改革,在“窗口期”消失後,其命運的S線則會急轉直下。

以“企業顛覆性變革座標圖系”為座標,馬利克對企業發出“五問”:

■ 第一問:現在,我們在哪裡?

■ 第二問:什麼是兩條曲線可能的走向?今天的業務還能做多久?對所謂“未來”的業務,我們做了多好的準備?

■ 第三問:我們什麼時候開始把今天的關鍵資源轉換成明天的?

■ 第四問:這樣做會帶來什麼風險?如果我們不做這樣的轉變又會有什麼風險?如果我們做這樣的轉變,我們有什麼風險?

■ 第五問:我們究競有什麼選擇?

從圖繫上看,回答“五問”的關鍵在“包絡線”區域的“關鍵的戰略問題解決區和決策區”,這對任何企業高層管理者都是棘手的難題。在這一緊張區域,行動和創新、動態和變化對高層管理者來說是無時不面對的。複雜性在增加,決策都要在越來越緊的時間壓力下做出,時機的選擇變得越發重要。

如果,在兩條S曲線的下交叉位置點,企業能夠切換到新的道路上,就意味著走上了一條充滿風險的路。成功了,就將獲得最大的成果,但是決策所擔的風險也是最大的;沒有成功,失敗也是徹底的,沒有第二次機會;若有企業要到兩條S曲線的最上面的交叉點上才行動,雖然安全係數最大,但是這一步成本絕對要高很多,因為要面對早已站穩腳跟的競爭對手。

經營一個企業,誰也無法判斷什麼是最好的時期和什麼是最壞的時期。新冠疫情爆發後,有專家認為遭遇了很壞的時期,會有很多中小企業活不下去,但也有一種看法是,企業應利用這段時期,在經營管理上變一變。

利用“企業顛覆性變革座標圖系”工具進行觀察,我們的企業在現階段恰恰就卡在“包絡線”區域中,但是,這種緊迫的情況,在大疫之前就已經存在。問題是,能夠在“越緊的時間壓力下做出”改變嗎?

■ 望15.9%的企業裁員不要實現

大疫中,“中國企業創新創業調查(北京大學企業大數據研究中心對於中國私營企業的調查;以下簡稱 ‘ESIEC’)”對私營企業做了一份調查。結果有15%的公司考慮裁員!

其主要原因是:企業預期2020年的營收會嚴重下挫、現有的現金流維持的時間較短、公司運營成本急速上升、原材料短缺、合同履約困難、訂單減少等等。

無獨有偶,根據復旦大學管理學院教授李若山公開透露,復旦大學管理學院調研了300多家校友企業,結果是,約40%的校友企業預計難以渡過難關,甚至有3%〜4%的校友企業準備破產,還有約20%的校友企業認為今年現金流管理很難過。

現實角度,中小私營企業所遇到的一系列問題和防疫嚴控影響有關,因此ESIEC在詢問企業最希望獲得哪些有效政策幫扶的調研中,“減免房租和電、氣、物流等成本”及“降低稅率,減免或延期繳納稅費”的訴求佔據最高的投票率,分別達到60.1%和31.48%。

「新發展路線」系列3:“五問”未來生存的基礎

大疫期間,各地相繼出臺了幫扶政策,但也不可能普惠到所有企業,而且在大疫之後,幫扶政策會逐漸退坡,因此中小企業最有效的解決出路,還是需要摸索出一條自己的發展路線,並且能夠抵禦不可抗力。當然,所有的信心必須建立在能力之上。

漢字博大精深,所謂的“危機”,並非單向度的表示危險,還隱藏著“機會”。現在時期,對於企業的管理者來說,是在解一道未知的難題。這道題目恰恰出現在“企業顛覆性變革座標圖系”的“包絡線”區域內:要麼被迫接受命運,要麼向死而生!

■ 在“包絡線”中打下未來生存的基礎

京東、阿里都曾經在“包絡線”區域內完成了由危轉機的涅槃。2003年非典時期,當很多企業出現了今天類似的焦慮的時候,劉強東將京東業務全部轉移線上,而在浙江的杭州居民樓裡,馬雲正式創立了線上零售平臺淘寶。

專攻線上,是京東、阿里在當時迫於不可抗力環境下的選擇。劉強東和馬雲的當時決策,為各自的企業打下了一條通往未來——即今天的線上零售之路。值得注意的是,非典結束之時,也是京東、阿里離開“包絡線”區域的時候,根據“企業顛覆性變革座標圖系”,他們的結果是:獲得了未來生存的基礎。

今天的中小企業大部分還處在“包絡線”區域內,在區域內,遭遇嚴峻環境的倒逼,其實有利於企業的反思和改變。

大疫期間,中小企業最集中的災難問題是現金流。如果懂財務的管理者,首先在腦中出現的,不只是資產負債表裡的“貨幣資金”,而是現金流量表的結構圖。

現金流量表的作用,第一時間反映了企業籌措現金和生成現金的能力,但本質上是企業的治理結果。如果現金流量表的結構失衡,一定是企業治理、管理、運營中存在重大問題產生的。具體來說,就是涉及企業系統中的所有環節。

在指導企業如何建立“未來生存的基礎”時,馬利克有一個著名的“全局控制論”:企業管理是一個系統性問題,管理者必須控制系統中的每一個環節,並學會適時變革。

結合中小企業目前遇到一系列問題的屬性,我們以“全局控制論”理念勾畫一張現實系統圖。

系統圖中,核心是企業戰略,另外包括政策、法務、客戶關係、競爭環境、投資環境、供應鏈、市場因素和不確定因素等構成了外圈系統;由領導力、組織模式、企業文化、創新與技術、培訓、員工關係、現金流、商業與營銷模式、領導力等構成了內圈系統。

實際中,無論是核心,還是內圈和外圈系統中的某一個環節出現問題,都可能導致整個管理系統進入紊亂,並對其他的系統模塊發生多米諾骨牌效應。目前,中小企業的現金流問題,就是如此。

解決中小企業的現金流問題,除了採用迅速融資和貸款等短期應急辦法之外,更需要的是快速的系統變革。

「新發展路線」系列3:“五問”未來生存的基礎

林清軒是一個值得管理解剖的案例。

大疫期間,傳統化妝品公司林清軒,門店不能營業,現金流接近斷流,為此,林清軒創始人、董事長孫來春求問分眾的江南春,江南春反問孫來春:“你還有什麼,你沒有什麼?你還能幹什麼,你不能幹什麼?”

江南春所問的問題,暗合了馬利克的“五問”中的一些問題很類似。

相信孫來春之前沒有想過這些問題,但是這次被江南春推入了“包絡線”。孫來春很快做了戰略決策——將“人、服務、商品、用戶、運營”轉向“五個在線”!

具體行動就是:店員全部轉為在線客服,並對他們進行在線強化培訓,所有的林清軒商品在線,商業模式與銷售方式全部在線。結果是:僅在2020年2月,林清軒整體的銷售額比去年同期增長了45%,公司在湖北和東北這些區域市場的銷售業績翻了一兩倍。

轉向“五個在線”後,林清軒的最大收穫是形成了一個大數據池——未來的林清軒,將是一手握有產品,一手握有用戶消費數據的公司。反思一下:如果沒有這次現金流問題的倒逼,林清軒不會進行管理在線變革?

牽一髮而百變。林清軒的在線變革,涉及到系統內多個管理環節的集體變革:包括管理者領導力改變、企業戰略梳理和轉軌、消費者(關係)的重塑、組織模式(線上管理組織)的變革,以及企業文化、員工關係、員工培訓、現金流結構、商業與營銷模式等方面,均發生了系統變革。可以說,林清軒已經建立了“未來生存的基礎”。

在此前的市場競爭環境下,林清軒的對手如林,為了保持存在,林清軒沿用一般化妝品公司的打法,就是門店規模化。當然,林清軒也佈局了一些線上渠道和銷售方式,但是僅做運營的補充,在原來的“包絡線”區域內,到底要滯留多久,估計孫來春也不清楚,而這次本意是解決現金流問題的雷霆行動,但卻對整個管理系統構成了徹底變革。

林清軒的案例具代表性,當然企業所在的行業不同、問題也各不相同,而本次大疫的突發,卻迫使企業為生存而計,之前要回答馬利克“五問”的確有些吃力,但是現在必須用冒險實踐去回答了,戰勝這次不可抗力後,再進行總結,對於如何回答馬利克的“五問”,也許並不累。


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