造價:造價人員調動交接內容標準

施工企業各項目部,或者公司和項目部之間人員調動頻繁,為了減少和避免因人員調動而造成經濟損失,規範項目經濟管理活動,交接工作程序、交接工作內容就顯得至關重要。這一章節,對造價人員工作調動,應該交接的工作內容作一介紹。

1、承包合同、分包合同管理交接

工程承包合同:工程承包合同臺帳、工程承包合同訂立程序、工程承包合同主要條款介紹、合同簽訂中的特殊情況說明等。

工程分包合同:工程分包合同臺帳、工程分包合同主要條款交底及主要情況說明,如何有效避免分包方的索賠等。

2、工程分包結算交接

造價工程師調離時能辦理結算的儘量辦完,並把辦理結算情況、構成說明,保留文字依據;不能及時辦理結算時預算員需辦理(預估)結算,並把(預估)結算情況及原因做詳細說明,保留文字依據;結算臺帳登記完整齊全,結算情況依據事情緊急程度做必要說明。

3、工程索賠、竣工結算工作的交接

(1)工程索賠資料的證據的交接,主要包括:工程索賠證據臺帳、業務聯繫單及臺帳、設計變更情況及臺帳、工程變更索賠進展狀態(要詳細說明)、監理業主辦理結算情況、業主已批覆結算清單等。

(2)招投標文件:合同文件、招投標文件、招投標階段的圖紙、補遺文件。

(3)來往文件:變更通知單、業主、監理的發文、指令、會議紀要、臺帳及備忘錄等。

(4)技術資料:施工圖紙、工程技術資料,變更圖紙、施工方案,現場原始記錄、現場照片等均應保留完整,最好有電子版。

(5)索賠資料:工程索賠策劃,索賠例會,索賠臺帳,工程業務聯繫單,並建立目錄臺帳,交接時要有文字資料。

(6)業主已批覆清單,我方已上報未批覆結算清單及尚未上報結算清單,結算情況依據事情緊急程度做必要說明。

(7)工程信息資料的蒐集和交接,主要包括價格信息,市場信息,意外災害,地質變化情況,工藝的變化以及地方干擾等的信息、資料、數據等及時進行記錄、蒐集,交接時要有文字資料。

4、日常工作內容交接

(1)工程計量支付款

(2)計劃統計報表

(3)項目責任預算

(4)項目成本算

以上均屬於日常工作內容,要有記錄、電子版資料,交接時資料完整齊全,依據事情緊急程度做必要說明。

5、對監理、業主的工作交接

1、業主、監理計量的工作流程

2、計量過程的資料、電子文件、計量臺帳

3、業主、監理的聯繫方式

6、各職能部門的交接職責

(1)工程技術情況交接:由項目部總工組織,相關技術員講解,並負責把施工方案、施工技術資料的電子版交給新預算員。

(2)工程生產管理的交接:由項目部副經理負責組織,物資、機務、財務等職能部門參加,對產管理情況進行交接。

7、工作交接的要求

(1)項目造價工程師做好日常工作資料的整理,所有臺帳資料要及時更新。

(2)交接內容,根據事情緊急程度列出,未辦理完的事項、需要緊急處理的事項、需要溝通協調後待處理的、工作流程等。

(3)以上內容儘量提供書面文件和電子文件。


造價:造價人員調動交接內容標準


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