2020年假期还没有结束，我们就被病毒的各种信息笼罩起来，面临各个公司即将开工复产，在家远程办公被越来越多的公司应用起来，钉钉、友空间、welink，都快速的登上了APP下载排行榜上。
远程办公，听上去很爽，可事实上在家工作，你要抵抗住客厅里的电视、手机、沙发、床，有小孩的还要抵抗住小孩吃喝拉撒睡，另外还要考虑出门买吃的喝的。而在办公室办公，效率要高得多，每天几点开工，先干什么后干什么，几点下楼买个零食抽根烟，几点去吃饭，几点去厕所摸个鱼，都很熟悉。工作上遇到问题和麻烦，可以随时找老板和身边的同事聊一聊，有时候几句话就能解决你自己冥思苦想半天的问题。
远程办公最重要的是如何执行，这里提五个方面的建议，供大家参考：
1、工作时间
远程办公、在家办公也是办公，站在协作的角度，需要让大家也有一个上下班的时间规范。如果一个人在家里远程，会有各种各样诱惑的因素，舒适的环境容易让人懈怠。
在实行远程办公之前，公司应该和全体成员约定统一工作时间，不在线或者外出的成员应该在即时通讯工具上明确自身状态。所有团队成员需要自律，更需要跟自己家里人说好不要打搅，毕竟自己是在办公，而不是在家休息，不能一会儿去沙发玩一把王者荣耀，一会儿去煮个饭，一会儿又去哄小孩了。
2、工作响应
在办公室，想找某个人一抬头就能看到，不会担心响应问题。远程办公最明显的区别在于工作响应时间不确定，它会让员工不愿意提出问题，同时又增加人与人的焦虑和不信任。
在实行远程办公之前，团队应该和全体成员约定：1、保持在线，2、如果有需要讨论时，随时发起面对面的视频会议，3、上班时间不闲聊，发信时不问某某在不在，不必要群聊的就选择一对一方式。
3、任务分配
在办公室工作，我们可以先提一个模糊的任务目标，然后在任务执行中随时增补和调整任务内容。而远程工作后，很多任务碎片化，散布在微信、钉钉、jira、confluence上，缺乏监督和跟踪，导致自驱能力或者多任务能力管理较弱的人无法区分任务优先级，无法及时响应内外部的需求。
在实行远程办公之前，团队应该和全体成员约定：1、任务的发起要有明确的目的、任务描述、完成时限、成员构成和明确的责任人，2、收到任务时责任人和相关成员需要回复任务已经收到，3、责任人需要根据完成时限，合理评估什么时间内可以完成，4、任务执行进度、问题和计划的沟通就要基于这个书面记录，统一汇总起来，形成周全的任务计划，5、领导或者项目责任人抓任务执行结果，跟进任务计划中的问题
4、工作汇报
集中办公时，老板和领导随时能够当面询问进度和问题，远程工作时，我们更加依赖对汇报模式的约定。同时，部分工作汇报内容需要在团队内部公开透明，尽量让团队所有人都周知每位成员的工作汇报内容，而不是只给上级做单向的管道式汇报。
在实行远程办公之前，团队应该和全体成员约定：1、任务接收前必须搞清楚这五大问题：任务的目标是什么，工作的标准是什么，什么时间完成，需要投入多少时间，需要哪些相关部门或者同事配合。2、书面或是口头提交执行方案，首先制定详细的工作预案，划分时间点，做出执行路线图。3、领导批准你的方案之后，立即开展工作，但是工作开始过程中，很多事情都会有和预想的不一样，一旦出现和预案不同的地方，带着你的方案汇报，让领导决定。
5、工作例会
团队需要根据实际情况安排视频例会，比如上班前的早会和下班的晚会，就像军队里每天的集结号和解散号，这样有助于让大家在家办公有仪式感，也让大家感觉更像一个团队在战斗。
在实行远程办公之前，团队应该和全体成员约定：1、每位成员需要讲一下今天做了哪几件事，存在哪些问题和风险，明天打算做啥，2、团队leader点评下每位成员的工作情况。
总结
远程办公自然优点很多，但是缺点也是很明显的。有过远程合作经验的人应该都有体会，邮件沟通+电话会议一天定不下来的东西，集中办公也许一小时就搞定了。如果仅仅为了疫情期间一两周的远程协作，也许没有必要制定专门的成文约定，但是我们很多企业有越来越多的跨地区协作，我相信如果能将以上远程办公约定做好的企业，在集中办公时，一定会做的更好。
疫情虽然还在肆虐，但是我们坚信“沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春”，“凡是杀不死你的,都会让你变得更强大”，待到战胜疫情，春暖花开，我们再摘下口罩，把酒言欢。
