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本文是時間管理系列文章的第3篇，在前兩篇文章中，Mr.有用分別介紹了“番茄工作法”和“GTD原則”，不知道你掌握了沒？還沒來得及查看的朋友可以到我的主頁進行查看。
今天要介紹的是一個更為通用，更加基礎的時間管理方法——時間四象限法則。
什麼是時間四象限法則？
這是由美國管理學家科維最先提出的理論，簡單來說就是把任務按照緊急程度和重要程度按照“象限”的形式進行劃分，可以分成4個象限：緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
處理的順序就是按照象限的順序，一二三四依次處理。
四象限法則適用於哪些人？
相信知道這個法則的人不在少數，但真正用這個法則安排自己的工作，管理自己的時間的人有多少呢？
來看看你是否應該用上四象限法則了呢？
1.手裡同時負責著好幾項工作，但最終都沒有辦法很好的完成；
2.心中老是惦記著其他的事情，導致無法集中精力處理手裡的工作；
3.每天快下班的時候累的筋疲力竭，但總是感覺還有很多事情沒有做；
4.每天感覺忙的團團轉，想找個放鬆和休息的時間都找不到，只能刷刷手機稍作放鬆；
如果這幾個問題中有1個是符合你的情況的話，那你就該試試四象限法則了。
四象限法則具體該怎麼用？
其實很簡單，只需要2步，1是對手中的工作劃分象限，2是按照象限要求開始執行。
重要而且緊急，
馬上去做！這裡需要注意的是，對於一些看起來緊急的事情需要注意鑑別它是否重要，鑑別的標準是：這件事是否有利於你個人長遠目標的達成或個人能力的積累，如果不是，那它應該被劃分到第三象限，即緊急但不重要。
重要但不緊急，有計劃的做
不能因為這些任務不緊急，沒有人催就不去做，否則的話他們會慢慢的轉變成第一象限重要且緊急的工作，到時候自己就會面臨更多的壓力，變得非常被動。
因此，只有在這個象限中投入大量的時間和精力，人才能取得更大的進步。換句話說，人與人之間的差異，往往是在這個象限中投入的時間和精力決定的。
緊急但不重要，交給別人去做
如果你是一個領導，對於這種事情，就要敢於放權，交給自己手下的人去做，這樣對他們是一個鍛鍊，你也能騰出時間去做別的象限的事情。
如果你是一個普通員工，當面臨這個象限的工作時，你首先應該思考這件事情是否真的有必要，就算有必要，是否真的需要自己來做。這樣思考不是為了逃避責任，而是避免讓自己成為廉價勞動力，也避免公司做很多無用功。
不重要也不緊急，儘量少做
很多人覺得長時間的工作之後自己的狀態肯定會受到影響，不如勞逸結合，休息之後再繼續工作。
這種想法本身沒什麼錯，但錯就錯在執行的時候很多人方式不對，也不能適度。很多人的休息方式是看看朋友圈，刷刷抖音短視頻，看看小說，但這些都是非常殺時間的事情，不知不覺中很長時間過去了，不止沒有休息好，反而會更累或者更有負罪感。
你都用過哪些時間管理方法？
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