智能製造 "第0步"—BOM數據管理

在智能製造的新時代,製造企業將更多直接面對終端客戶,多品種小批量的定製化生產已經逐步成為趨勢。企業在產品研發中首先需要做好基礎中的基礎工作——產品數據(BOM)的管理。

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“快”是把雙刃劍


目前,“快”是中國製造業產品研發的特點之一。產品的快速研發,一定有其積極有利的一面,它是支撐企業快速發展不可或缺的必要一環,產品對於製造企業猶如人體的血液一般,也只有不停地為企業發展注入新鮮的血液,才能支撐企業快速而持續地發展。


然而,“快”所帶來的另外一面,就是產品的綜合成熟度相對稍差,其中重要的體現就是產品的標準化、模塊化程度相對較差。這一現象一方面會導致產品設計變更頻發,設計變更會對企業經營業務造成一連串的影響和衝擊,管理不善就會造成企業成本損失。


例如在裝備機械行業,經常發生由於設計變更切換造成舊物呆滯和浪費,也經常發生售後服務發錯配件而引起客戶索賠。


另一方面也限制了企業訂單策略向定製化生產轉型,由於產品的標準化、模塊化程度不高,在應對定製化生產需求時,研發設計不得不在既有產品數據基礎上,再次進行產品設計,使得產品交付週期變長,再加上新設計部品的生產週期或採購週期,會進一步增加產品交付週期,這對企業產品競爭力尤其不利。並且定製化生產對售後服務的產品數據管理要求更高。


在以上痛點的雙重挑戰下,你會看到,中國製造企業不得不投入大量管理人員來應對。但是,隨著中國企業的人力資源成本優勢的逐年降低,我們的企業還有多少時間持續進行人力成本的投入呢?在智造新時代下中國製造業迫切需要解決這一基礎問題。


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企業在智能製造時代要做的“第0步”


在解決這個基礎問題之前,企業首先需要做好準備迎接智能製造新時代的“第0步”(基礎中的基礎)——這就是產品數據(BOM)的管理。在產品數據中,最重要的數據非產品結構表(BOM)莫屬。BOM對於一個製造企業來說,是連接原材料(外購的零部件)到最終產品的靈魂紐帶;對於信息化系統,BOM也是多種企業級的一體化管理體系應用所必需的基礎性的主數據(Master Data)之一,並且是複雜度最高的,其對一個製造企業有著毋庸置疑的重要作用。


在製造企業中,存在著兩條核心的流程鏈:新產品導入流程(NPI)和訂單到交付流程(OTD),這兩個流程鏈是企業可持續發展和提升價值的源泉,如下圖所示:


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這些核心業務流程執行,會使用到各個階段的產品BOM數據,精準的各類產品BOM數據,是這些核心業務流程良好運行的關鍵基礎,如下圖所示:


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在這些核心業務流程鏈上,分佈著眾多的企業級信息化應用系統,沒有各類產品BOM數據所組成的數據基礎,這些信息系統就沒有辦法高效、良好的運行。


什麼是“BOM”?


BOM(Bill of Material),通常也叫BOM表,可以先簡單理解一下,傳統的一般意義的BOM是表達一個或者一類產品的產品組成結構樹,及所涵蓋的物料(部件、零件、原材料等)清單,和每種物料的使用定額數量。


網上有過一個通俗易懂的比喻:

一家甜品店需要做蛋糕,各種各樣的蛋糕,比如芝士蛋糕,巧克力蛋糕,奶油蛋糕等等。每一款蛋糕需要的食材是不同的,但是甜點師做的時候是在一個廚房做的,那怎麼樣讓甜點師做出各種不同的蛋糕而不會張冠李戴用錯料、用混料?於是就想了這麼一個辦法:給每一款蛋糕建立一個所需要耗費材料明細清單,清單裡列明製作一塊蛋糕所需要的對應品牌面粉、奶油等食材,以及每個材料使用的定額損耗,(也就是標準單耗)把這些資料都存在系統裡,這個材料明細清單就是BOM。


BOM不僅是系統中重要的輸入數據,而且是財務部門核算成本,製造部門組織生產等的重要依據,因此,BOM的影響面最大,對它的準確性要求也最高。正確地使用與維護BOM是管理系統運行期間十分重要的工作。


BOM的具體用途有:


1、 是計算機識別物料的基礎依據。

2、 是編制計劃的依據。

3、 是配套和領料的依據。

4、 根據它進行加工過程的跟蹤。

5、 是採購和外協的依據。

6、 根據它進行成本的計算。

7、 可以作為報價參考。

8、 進行物料追溯。

9、 使設計系列化,標準化,通用化。


集成BOM管理為企業帶來價值提升


瞭解了什麼是BOM之後,就需要知道一個好的BOM管理可以怎樣為企業帶來價值的提升。信息系統為有效應對企業的多種不同業務場景,需要諸多種類的BOM基礎數據,這些不同種類的BOM之間具備很強的關聯性,又存在差異化管理的業務實際需求。


充分利用各種類BOM之間的強關聯性,在一個集約化管理平臺中,快速打通各類產品BOM數據的同步轉換路徑,滿足業務領域差異化管理的需求,就能為企業帶來降本增效的價值。在這裡,我們舉兩個案例:


案例一: 設計BOM到製造BOM的轉換

設計BOM通常只描述了產品的組成結構,並不體現產品的生產加工和組裝過程,製造BOM則需體現生產製造過程信息,因此在設計BOM的基礎上進行結構調整和工藝信息完善後,形成製造BOM,可用於產品標準成本估算、生產計劃分解、生產製造執行等訂單到交付流程的業務。以更高的效率維護精準的製造BOM數據,在產品定製化逐步成為趨勢的環境下,必定能夠為製造企業從訂單到交付(OTD)業務流程的高效、良好運行墊定堅實的基礎。


案例二: 生產訂單BOM到售後服務BOM的生成


複製製造BOM直接創建,或在特殊情況下進行必要修改之後形成生產訂單BOM,用於生產執行過程中領料、配送和生產成本核算等業務。產品生產完工後,根據生產訂單實際用料清單,完善產品實際用料的批次、序列號等信息,並對購買的部件展開其下層的最小維修服務單元清單後,就可形成基於產品最小維修服務單元的售後服務BOM,用於產品的售後服務業務。在定製化產品時代,對於多品種、小批量的產品形態,更需要精準的售後服務BOM數據保障產品售後服務業務的準確執行。


製造企業的“第0步”-BOM管理至關重要


打造企業級集成BOM管理平臺,可以有效整合新技術、新標準、新理念資源,徹底打通各種BOM之間同步轉換的壁壘,實現產品數據的全面數字化,為企業墊定夯實的數據基礎,完善閉環管理,支撐製造企業經營業務高效、精準的運行,提高企業競爭力。


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