文/北久原
一、我每天都加班，却越忙越乱，老板也总骂我做事没效率，你很可能陷入了“瞎忙一族”。
陶文在一家公司做美工，配合市场部的工作，主要做产品海报和宣传画册。每次市场部安排下来的工作，陶文总是不慌不忙，满口答应。他不从管事情紧急与否，他总是先挑容易的简单的事情做，难做的事情能拖一天是一天。
接下来的工作，陶文拖上几天，当他开始做的时候，发现很多问题没确认清楚，陶文只好跑去找市场部重新问一遍要求，导致市场部的同事对他很不满意，觉得陶文做事没有条理性，而且速度很慢。这些问题反应到领导那里，领导听多了也觉得烦，对陶文也很不满意。
今年4月份，市场部策划了一个活动，活动时间三天，要求陶文在活动开始前一个星期必须准备好所有的海报和宣传页，同事给他预留了20天的时间去准备，这个时间也是陶伟自己提出的。
一直到活动的前一天晚上，陶伟才修改好海报，导致市场部所有同事都跟着他一起加班。这件事被老板知道后，直接把陶文叫过去骂了一顿，并且警告他，再有一次这种情况就卷包走人。
陶文的状态，很明显属于“瞎忙一族”，每天看似很忙，他自己也觉得很忙很累，一直在干活，也没怎么停下来过，但是每次领导问的时候，总还有很多任务没完成，尤其是重要的任务，总是延期完成，甚至还营销其他部门的工作进度。
在心理学中，有一种记忆效应，叫做“蔡格尼克记忆效应”，它指的是人对于那些未完成的事情，比已经完成的事情印象更加深刻。
这个以及效应本来是一个好的工具，可以督促人们及时去做那些未完成的事情，但是这个记忆效应它不是智能的，不能判断事情的重要性和紧急程度。
所以，不会运用“蔡格尼克记忆效应”的人，很容易变成“瞎忙一族”，每天忙的又忙又乱，做事效率并不高。
二、“瞎忙一族”每天加班加点，为什么做事效率还很低？
在职场中，忙碌不等于高效率，但是很多人会陷入这个误会，觉得加班就是做事多的表现，甚至加班到凌晨，以为这样就能感动老板，结果却是吃力不讨好。“瞎忙一族”做事效率低的具体表现有以下三点：
1、做事没有计划性，想到哪做到哪。
黄宇是一名业务助理，负责协助业务员的工作，帮业务员做合同，跟进货物的交货进度。他每天奔波于采购部和仓储部之间，经常忙的找不到他，晚上也总是加班。但是每周开例会时，业务员总说他工作做得不好，领导经常问他货物的进度，黄宇总是答不上来，导致交期经常延误。
每天大家问什么，他就去做什么，自己没有工作计划，也不会主动去跟进处理事情，总要等到同事来催来问了，他才去查去跟进，然后再回复业务员。
时间久了，大家都觉得他做事能力有问题，他自己也觉得很委屈，每天跑来跑去特别累，晚上还加班，但工作却总是做不好，乱糟糟的，同事嫌弃，领导批评他。
这就是“瞎忙一族”的典型特征，做事没有任何计划性，想到哪做到哪，总是会忽略很多事情，甚至是给公司造成损失。
2、分不清事情的轻重缓急。
小赖是公司的一名采购跟单，负责跟进物料到货进度，她做事很勤快，几乎每天晚上都会加班，但是她有一个问题，所有的物料她只按下单时间先后来处理，不管这个物料急不急用，她只按自己的计划去跟进。
有好几次，比较急的物料让小赖加急跟进，她没有在意，仍然按照自己的方法去跟进。物料没及时到货，导致车间停产两天，工人无事可做，给公司造成了很大的浪费。
小赖的问题，就出在分不清事情的轻重缓急，她只会死板的按照时间先后顺序处理，别人已经告知紧急的事情，她却不在意，从而给公司造成了很大的浪费和损失。
3、难的事总是最后做，习惯性拖延。
小时候做作业，总是先挑容易的做，把难的题目都留在最后做。职场中也有这样的一类人，他们习惯性先做简单的事情，不需要耗费太多时间，或者是不需要花精力去思考的事情，只要重复去做就行了。
那些有挑战性，比较难的工作，就会被他们放到最后，实在不能再拖的时候，再开始做。这类人每天虽然很忙，但是都在做一些无关紧要的小事情，重要的事情却很少做。
这种不好的习惯，会让人习惯性拖延，遇到什么事都先拖一拖，形成一种恶性循环。
三、教你4招，摆脱“瞎忙一族”。
既然“瞎忙一族”吃力不讨好，那么怎么做才能告别瞎忙，让自己的忙碌变得有意义呢？以下四种方法，可以帮助你。
1、做好计划，再开始行动。
做任何事情，要先定好方向，不要盲目去做事情，职场中的时间很宝贵，每天那么多事情要做，一定要有计划性地去做事。
每天早上上班第一件事，花十分钟整理出工作列表，一天要做哪些事，把这些事情分好主次顺序。紧急的事情一定要优先处理，能用碎片时间处理的简单工作，尽量不要占用整块的时间去做。
每天下班前一个小时，再花上几分钟时间，去看看这一天自己要完成的工作进度如何，有没有都完成，还剩下哪些工作没做好，需要加班再加班。
这样有计划性，有目的性地去做事，你会发现其实比不需要每天加那么多班，甚至可以在白天就处理好所有的工作。
工作效率提升了，空闲时间也多了，会觉得特别有成就感，上班不再是一件痛苦的事情。
2、学会说不，做事量力而行。
职场中相互帮助，是好事情，但帮忙这件事，需要量力而行，不要谁找你帮忙，你都答应。这样只会把自己弄的很累，人的精力是有限的，不可能同时帮别人处理很多事情。
面对同事的请求，要学会说不，有选择性地去帮忙，帮不了的说清楚就可以了。毕竟职场中的每个人都很忙，谁也没有义务非得帮谁。
一切要以以自己的本职工作为主，自己的工作做不好，帮别人做得再好，领导也不会赏识你。
3、学会断舍离。
受“蔡格尼克记忆效应”的影响，那些待完成的事情总在我们记忆里，时不时提醒我们去完成。事实上，有一些小事不做也可以，这些事我们就可以放弃掉，把时间用在其他重要的事情上。
学会断舍离，能节约时间的，就不要坚持非做不可。余生不长，应该把宝贵的时间花在重要的事情上。
3、定期做总结分析，持续改善。
有了工作计划，执行的时候肯定还会存在一些小问题，我们要学会定期总结和分析，把可以改进的地方找出来，想办法做的更好。
坚持一段时间，肯定会让自己的工作越来越顺畅，不会再像以前那样越忙越乱，越忙越糟糕。
真正的高效率并不单单是用时间来衡量的，在职场做事要学会有张有弛，分得清轻重缓急。
如果你也曾遇到上述问题，并且还没有找到解决的方法，不妨参照文中的方法试着去改善，希望我们都能成为优秀职场人。
