在職場中最忌諱的就是機密文檔洩露，不管是在國家企事業單位還是民營企業，我們在工作中都會形成很多比較重要的文件，出於對商業機密保護的需要，我們往往需要員工可以閱讀和查看文件，但是不允許修改或者打印文件。比如像我們公司很多文件都是通過文件服務器將重要文件放到服務器上，然後共享給局域網用戶訪問、使用，這就使文檔的保護成為了我們企業網絡管理很重要的一項工作。
為了防止複製、修改以及打印文檔，很多人第一時間會想到把文檔轉換成PDF格式的文件，但實際上，這個方法形同虛設，只需一個PDF文檔編輯器即可破解。那麼如何可以真正的有效防止以上說的那些問題出現呢，其實操作很簡單，但是文檔安全牢不可破。
1.首次需要藉助PDFelement這款PDF編輯軟件。
2.如果你的文檔是word，ppt或者其他格式，需要先保存成PDF格式，或者直接將你的文檔拖進PDFelement軟件內。
3.此時我們選擇PDFelement打印功能的時候發現是可以被打印的。
所以我們可以對文檔進行設置。點擊菜單欄中的【保護】，再選擇【密碼】，此時就會有一個窗口，可以讓你對文檔的權限做設置。設置一個密碼，【允許印刷】和【允許更改】選項選擇“無”。這樣就對文檔做好了設置。
4.保存修改的文檔，再次打開修改文檔的時候，你可以看到文件顯示被保護，如果查閱文檔的人想編輯的話，就必須輸入密碼才可以。
5.再看看打印功能，現在也已經變成了灰色按鈕，無法被打印。
文檔安全得到有效保護，其實操作也沒有那麼難！
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