劝你,不要做采购

劝你,不要做采购


采购工作在很多人眼中是个香饽饽,甲方、有油水、不用加班、工作性质简单等词语都是采购工作的标签。本人采购专业毕业,从事采购工作十余年,我劝大家不要被上面的标签所误导,能不做采购就不要做采购。采购工作是对综合素质要求非常高的一项工作,如果受不了下面的几条,劝你还是不要做采购业。


低物质欲


劝你,不要做采购


在物欲横流的时代,能做到这点的人少之又少。看到别人住豪宅、开豪车、吃大餐,而心不为之所动,就基本达到了这个要求。采购工作面临的诱惑太大,如果自身没有抗体,只靠法律规章这些药物进行治疗,早晚有得绝症的一天。


曾经有个朋友问我:“你做采购这么多年,一分钱灰色收入都不拿,这是为什么?”我的回答很简单“晚上睡的香”。不要以为拿了不该拿的钱花的痛快,这些人大部分晚上都睡不好觉的,天天担心被查处,对内心也是一种煎熬。


中度强迫症


劝你,不要做采购


强迫症的人活着很累,但采购员必须有中度强迫症。采购员每天要编制或审核大量文件,一年要组织几十场评标,需要处理的文件数量一年下来肯定是四位数。只有通过反复的检查,才能保证文件不出问题。虽然现在很多内容通过招投标系统能够实现自动校对,但人工复核仍是发现问题的主要方式。


在我刚刚从事采购行业的时候,一个老领导曾经对我说过“采购员的一个失误能够导致一家公司的破产,甚至导致很多家庭的分崩离析”。当时不以为然,现在想想确实如此。


强原则性


采购工作虽不是数学题,只有一个正确答案,但采购员需要具备强大的技术能力以及坚持原则的胆量,不能混淆是非。面对供应商的诱惑,能够不为之所动;面对需求部门甚至公司领导的压力,能够依然坚持;为了原则可以被投诉;为了原则可以被降薪。也许坚持一个项目可以,坚持一年也可以,但采购员需要长期的坚持,需要大毅力。


高度抗压


劝你,不要做采购


虽然每个部门的人都认为自己是背锅侠,但就我目前看来,还是采购部门的锅最多且最黑。


采购效率太低,影响公司业务发展;买的东西太差,不符合业务部门要求;买的东西太贵,导致公司产品没有竞争力;提供的成本参考太高,导致前端部门投标失败;流程太过复杂,影响效率且增加领导工作量;诸如此类,不胜枚举。采购部门好像对公司的任何事情都有着至关重要的影响,特别是容易出问题的事情。所以,采购员每天都生活在高强度的压力下,一不小心就会被黑锅砸中,有的时候竟无言以对。如果心态不够好,真的容易抑郁,还不能算工伤。


临危不惧


劝你,不要做采购


采购项目被供应商质疑?家常便饭。一个项目只有一个供应商受益,其他供应商肯定尽可能的找事儿。把这次采购搞黄,再重新组织一次采购,也许他就能中标。


自己被投诉腐败?一笑了之。我在之前的一篇文章中说过,不要把销售看做是一个人,销售是个职业,销售就是要把公司的产品卖出去。他诱惑不了你,他就会想办法把你搞掉,也许下一个采购员就会在利益的诱惑下屈服,他公司的产品就能进去你的公司。


被纪检部门约谈?心中无愧。跟公司的纪检人员最熟悉的应该就是采购员了,经常在小黑屋里面见面,即使没被投诉,还要经常性的进行廉洁谈话。


不间断学习

劝你,不要做采购


在很多人眼里采购是个毫无技术含量的工种,采购员是只会走流程的人。采购员要能禁受得住这些观点,因为没有长时间从事采购这个工种的人,确实很难理解采购工作的难度。采购员需要不断的学习采购专业知识、不断的学习采购标的所在行业的技术知识、需要根据周围环境的变化而不断调整采购策略。我之前写过一篇《采购实操重要环节之标书售卖》的稿子,里面简述为了把控标书售卖这个环节采购员需要积累的知识和具备的技能,采购的其他环节也是如此,想做好一次采购,绝非易事。


不想当将军

劝你,不要做采购


不想当将军的士兵不是个好士兵,但不想当领导的采购,也许是个好采购。这样的采购员能公平公正的从项目本身出发,不考虑利益关系和裙带关系,科学择优的选择出优质供应商。但这样的采购员会经常得罪人,正常的岗位晋升都可能被诬告,想当领导更是难上加难。


从一而终


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从一而终是被迫的,采购员换工作的成本很高。国企和私企的采购存在着本质的区别,完全可以说是两个行业;直接采购和间接采购也有着天壤之别,跨越难度很大;不同行业适用不同的法律法规,换工作之后要从头学习;不同企业的采购体系是不一样的,至少得一年以上才能完全适应。采购员换工作,要做好两三年不能升职加薪的准备。


采购工作不好干,采购员不好做,不能接受上面几条的同学,还是建议尽早考虑其他工种。但作为一名采购员,我还是希望有优秀的人才能够加入采购队伍,共同为采购事业而奋斗。


加班至深夜,深感采购工作的不易,唠叨几句,抵住倦意写了这篇稿子,不仅劝尚未进去采购岗位的同学不要轻易入坑,也对坚持在采购岗位的同学表达敬意!


作者:陈国强

来源:采购管理与实操


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