如何與海外法律顧問溝通需求?

RFP(Requests for Proposal，建議邀請書)是企業法務在招標採購律所法律服務時通常會製作的一類正式文件。 RFP能夠幫助企業法務在沒有發現最佳資源之前以及還沒有決定向誰採購時，去廣泛地蒐集法律服務供應商信息，以便進一步明確需求和進行談判。

RFP文件通常涵蓋的主題事項見下面要點清單。企業法務新人參考此要點清單可快速瞭解在外部法律顧問選聘工作的需求溝通階段應收集和對外傳遞的信息範圍。

RFP要點清單（來源：TMT跨境法律研習社）

注：“必備程度”從☆到☆☆☆遞增。☆☆☆表示該主題事項/要點為RFP文件核心要素；☆和☆☆則表示根據特定項目可選擇性添加。

RFP發出後，有興趣參與競爭性報價的律所即需要按照RFP的要求進行報價。等公司收到若干報價後便可以開展評標。法律服務外採系一項特別專業的採購，以筆者所見，在中小型跨國企業，即便像一些IT的採購都可能需要交權給採購部門，法律服務外採通常還是由法務部門直接負責。但是，競爭性報價的使用也並不是特別高頻，即使使用，也會將考察重點放在律所實力、業績表現、價格等方面，對於是否按照RFP設定的期限報價等不會嚴格限制。

對於出海TMT Startup而言，一般沒有聘請專職法務，企業創始人團隊/管理層不見得有時間起草正式的RFP,但考慮到海外市場上的中介專業水平魚龍混雜，在貨比三家階段，需要與若干律師團隊溝通需求，故本文所列的RFP涵蓋內容，亦可作為一個參考，在考察律師團隊時於電話、視頻會議或當面溝通時提出問題。

文/條款姐

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