在線客服系統適用於所有企業嗎?網站設置火烈雲客服有哪些優勢?


在線客服系統適用於所有企業嗎?網站設置火烈雲客服有哪些優勢?


客服需求大、客服管理繁瑣,在線客服系統在行業內應用越來越廣泛,對企業來說,在線客服使用方便,不受時間空間限制,後臺統一管理,大部分企業都適用,主要分為營銷型和服務型兩種場景。所以目前,人工智能客服的應用已經成為了大多數企業客服中心發展的趨勢,夠幫助企業去實現日常的來訪客戶接待、客服工作管理等工作,種種優勢也是企業引用智能機器人客服的原因。

那麼在線客服系統適用於所有的企業嗎?

(一)營銷型應用場景

營銷場景分為主動營銷和精準營銷,有利於提高客戶轉化率。

1.主動營銷:這部分主要是坐席針對潛在客戶需求主動發起會話,對訪客進行宣傳推廣,促成訂單。

2.精準營銷:在訪客會話頁面,可以看到訪客來源和以往諮詢記錄等,客服可以根據這些信息判斷訪客需求給出不同的推薦,為訪客提供個性化服務。

(二)服務型應用場景

這一場景主要是售前諮詢和售後處理,所以客服服務質量影響著客戶滿意度的高低,客戶滿意度主要從服務是否及時,是否可靠,是否便捷三方面來衡量。

1.提供及時服務:企業在自己的網站或者其他渠道接入在線客服後,訪客發起會話進行諮詢,首先AI人工智能客服系統快速響應,根據訪客會話關鍵詞識別問題,在知識庫中搜索匹配,並快速回復訪客,縮短訪客等待時間,若不在識別範圍內,則及時轉到人工坐席。

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2.提高可靠服務:這一方面主要是系統穩定和知識庫兩方面,一方面,在線客服系統一般是在服務商開通後登錄賬號密碼就可以使用,運營穩定,並有售後技術支持及時解決問題,另外也可以創建工單,分配到相應部門快速解決;另一方面,知識庫是提供可靠服務的保證,是客服機器人的大腦,機器人據此可以進行語義理解和自動回覆,並能自主學習。知識庫也能快速幫助客服定位問題所在,根據知識內容的指引快速給用戶滿意的答案。

3.提供便捷服務:企業除了官網外,還有其他渠道,在線客服支持多種渠道接入,例如網頁、微博、微信、APP等,訪客在不同渠道諮詢的會話可以及時同步到後臺,客服人員便捷回覆,不用再切換到各自渠道回覆訪客,為客戶提供更為便捷的服務。

(三)客服管理

客服管理這部分主要是針對客服人員和客服管理的,一方面,在線客服系統可以促進客服工作協同,訪客會話接入後,按照設定的分配規則接入坐席,客服機器人首先相應,不能回覆的問題再轉接人工坐席。客服有不能解決的問題,可以創建工單流轉至相應部門,便於及時跟進解決,這樣形成合理的分工,提高客服工作效率;另一方面為客服管理提供數據支持,在線客服後臺可以統計坐席的接待數、排隊數、滿意度、會話詳情等,並形成統計報表,為客服績效考核提供支持,提高客服管理效率

本文主要從應用場景以及客服管理介紹在線客服是如何提供服務,“火烈雲” 人工智能協作系統提醒您,企業在選擇解決方案時,要結合實際情況來判斷,選擇合適的方案才能適應企業發展情況,從而提高客服效率,樹立良好的企業形象。


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