昨天上午朋友着急说下午有个商业招聘会,让小万帮忙改几页PPT。
看完后我简直,不 敢 相 信!哪里是几页的问题,这完全是反面教材好咩。
原来真没想过身边会有这么丑的PPT,现在它出自于朋友之手,着实诧异。
这我就敢相信能做出这类PPT的人还是大有人在,经过朋友同意,拿出来几张给大家单独演示下我是怎么快速拯救它的。
因为下午着急要我也没时间专门设计制作了,于是快速找出一套模板开始改造。
放大看看,是一份高大上低多边形和微立体结合的模板。
接下来我就要对他进行拯救。
一、更换主题色
因为KOPPT的模板主题色都是绑定过的,不需要单独换色。
所以直接用取色器在朋友公司的LOGO上取一下,更换主题色,完成一键换色。
第一张,不需要太多改造,把主题摆上来,对比下。
是不是比第一张高端太多,起码看到封面,我就相信这家公司还是有一定专业和欣赏水平,毕竟这种细致活也能认真完成。
这里要告诉大家,再好的模板都不是直接拿来换了文字就行。
要注意到模板的小细节,进行修改,达到模板和主题更加和谐。
比如这“K”图标,就可以换成自己公司LOGO,如果是毕业答辩,也可以换成学校的校徽等等。
这样不是显得更完整,专业了么。
下一张。
二、梳理逻辑
有了基本框架,我就简单梳理下整体逻辑。这样的结构,让观众一目了然知道接下来要讲什么。
这么优秀的主管怎么做出了这样的自我介绍。
看得出来,演讲者是想表达,在公司成长快,公司福利好。
但是一坨文字,没有对比,想表达的一个都没有突出。只注意到了一张被拉变形的照片。
接下来我分别做了三张,单独展示。
一页PPT只有一个重点。重点突出,内容清晰。
细心的伙伴会发现我没有完全按照模板去做,有时候素材图表不合适,怎么办?
比如上面有创意的出行旅行定位,就可以让观众看出公司经常组织旅行,福利很好。
善用模板,灵活运用很重要,不一定下载了模板就全全照搬。
但也不能光顾着用素材,不注意模版形式,毕竟用模板有一个最大的目的是,统一风格。
比如这份整体就省的我去设计风格,拿来就可以用。
继续改造下一张。
来,这三张我们分析下,哪里有问题?
哪里都有问题!
1)内容重复,没逻辑。
2)一码红字,本想突出重点,结果观众看到就想睡吧。
3)图片过时,不清晰。有种我上初小阶段广告牌的即视感。
4)颜色花哨,仿佛是把肉眼能辨识的颜色都搬上去了。
这么多问题怎么办?不急,先找合适的图片。
寻找到一张高清图片,要怎么做呢?将一堆问题摆进去。
这样的配图和疑问,如果你在现场,会不会认真看这个姑娘在思考些什么呢?
聪明的你会还会发现一系列的图,选择合适都可以用于表达你的主题内容。
灵活运用,小男孩的小表情也是有点可爱。
如果觉得图片把握不好怎么办,没关系,还有绝招。
用个图表完成呗,一样能把你想表达的表达清楚了。
最后一个封底面,完成整份PPT。利用模版配合内容,果然省时高效。
总结下:
逻辑表达方面:
内容简单明了,逻辑通顺,没有复杂的设计感。虽然不是最完美的PPT,但在任何场合都能适用。
清晰的逻辑架构是必然的,东一榔头西一棒子观众听不懂不说,自己讲到哪里都有可能会忘。
小万之前讲过的3W1H结构,建立一条主线。不明白3W1H结构的伙伴戳→两个方法点亮你的PPT内容(小白入门)
视觉表达方面:
1)无论是自己设计还是用模板,一份舒服的PPT颜色一定不可以超过三种。
2)整体风格统一,无论什么素材基本都能被融入。
2)图片质量一定要合适,避免再看到高清马赛克过的脸啦。
注:小万使用的是PowerPoint2016。