身為上級,艱難但必須學會的三種談話

在這一講中,我會幫你分析,身為上級,三種你不可避免會遇到的艱難的談話場景。

這三種場景分別是:

  1. 下屬提加薪或升職的時候;
  2. 重要下屬提離職的時候;
  3. 下屬表現不達標需要勸退的時候。

我們一個一個來講。

下屬提升職加薪如何應對

很多上級,特別怕下屬提升職加薪,主要有兩種心態:

  • 第一,權限不夠,自己做不了主,也需要向公司申請批准,所以沒這個動力;
  • 第二,有的上級可能會掩耳盜鈴,覺得只要不談論,下屬自己就不會去想加薪的事。

但如果你這麼想,就是對人性太不瞭解了。而且現在資訊這麼發達,各公司的招聘信息網上都有,對於市場行情,一打聽也就知道了。

聰明的上級應該先建立正確的心態,不用害怕聽到下屬提升職加薪。為什麼呢?

你需要轉換一個思路, 升職加薪是不可躲避的事情,下屬要想得到更多,你應該鼓勵他;但是相應的,他也必須要付出更多,這才是解決矛盾的辦法。

所以,正確應對方式應該是,首先你需要判斷,下屬的能力,可以勝任更高的挑戰嗎?一般來說,可能需要拉上你的上級和HR一起進行評估。

  • 如果你評估他還差一些火候,那也應該實話實說。坦誠地指出他目前能力和更高級別的要求之間的差距。
  • 如果你認為他有這樣的潛力,而且在不遠的未來,公司就有這樣的升職加薪窗口,那麼,你需要和下屬提出更高的要求,讓他能夠在競爭中有拿得出手的業績。

說實話,能夠被工資激勵的下屬,管理起來反而容易。至少他的需求點,你抓得住。相反,如果這個下屬“油鹽不進”,對薪資、前途沒追求,這才是更麻煩的,你想激勵他都不知道該怎樣下手。

如何挽留重要的下屬

下屬如果只是談升職加薪,處理起來是相對容易的。如果一個重要的下屬向你提離職,應該怎麼挽留?

第一步, 你得先窮盡他離職的原因。

但同時,你也千萬不要下屬說一個理由,你就給出一個你的意見,因為下屬說的理由都未必是他的真實理由。

比如,下屬說工資太低,你馬上說好,我給你漲;下屬說工作太累了,你說好,給你放個假;下屬說要想去競爭對手那,你就說競爭對手如何不好,等等。這種對話方式,讓你顯得沒有任何底牌可言,即便留住了人,也付出了很大代價。

那怎麼窮盡他的原因呢?

你可以追問,“除了這個原因,還有其他原因嗎?”先讓下屬暢所欲言,把他所有遇到的煩心事都說出來。其實所有的問題最後都可以歸結到三類:錢太少、沒發展、感情受傷。

第二步,你需要判斷在這些原因中究竟哪一個是主要原因。

一般來說,很少有人會等到錢、發展、感情這三個方面都出問題了才提離職。這一步的關鍵是你需要追問細節,因為這能夠幫你判斷下屬離職的真實原因。有一些追問的技巧:

比如,和薪酬相關的部分,尤其得問清楚。別人給他漲薪的幅度是多少?是稅前還是稅後?這些信息,都是將來你和公司HR去爭取時有力的條件。

再比如,觀察下屬在說哪個原因時,情緒最激動、細節最豐富。這往往能夠幫你確定主要原因。

還有,如果你們平時關係足夠好,你甚至可以直接問:“最主要的原因是什麼?”或者直接問:“是感覺公司前景不行嗎?”“哪個領導讓你不舒服啦?”等等。

最後,你還需要一個確認的動作,反過來問他:“如果這個原因解決了,是不是就不打算離開了?”

不要小看這個反問,因為根據我的經驗,超過半數員工的離職,都是一時衝動或者沒想清楚。 每次談離職,其實都是一個幫助員工梳理自己的人生和職業規劃,並找到解決方案的過程。

當你已經清楚下屬離職的真實理由了, 那麼第三步,就可以開始提出你的方案了。

如果你真正清楚了下屬的需求,這種說服就會變得很簡單,無外乎三種結果:

  • 第一種, 下屬因為不清楚一些信息,做出了誤判。經過你的梳理和解釋,明白了,然後留下。比如,下屬已經在晉升名單上了,但他不知道;又比如,下屬想去的某家公司,你在裡面有熟人,你非常清楚那家公司的情況其實很糟糕。
  • 第二種, 目前公司能夠給的極限,無論是錢、發展還是感情,都還和其他公司的Offer有差距。那麼,你需要向上彙報,和公司HR去爭取政策。
  • 第三種, 你努力了,甚至公司大老闆都出面了,也還是留不下。那也沒辦法,趕快做好交接,把損失降到最低,大家好聚好散。

下屬表現不好如何勸退

說完了升職加薪談判和離職挽留兩種場景後,再來說第三種場景,當下屬表現不好需要勸退。應該怎麼辦?我會從心態、行動和溝通上給出建議。

首先是心態關, 你需要明白,早點讓不合適的員工離開,反而對雙方都是好事。

我親身經歷的一件事讓我印象深刻。

曾經我在的一家公司,有末位淘汰的規定。我的一個下屬業績始終排在末尾,但我一直下不了決心讓她離開,甚至在大老闆面前保她,後來到了年底她自己主動離開了,離開後給我發了一條長長的短信,說她特別恨我,這一年過得非常痛苦。我這才意識到,早點讓不合適的員工離開,對雙方都好。

然後在行動上, “勸退”不應該只發生在最後一刻,而是每一次和下屬在做業績回顧的時候,就要談。你需要非常具體地指出,下屬在工作中無論是能力,還是態度上有哪些具體的不足。

除非是一些態度惡劣,就想長期賴在公司的人,你需要尋求人力資源部,甚至法務部的支持。正常的下屬,如果發現你不斷地、中肯地指出他的不足,一般就會主動離開。

最後在溝通上, 你需要通過建立共識,讓對方認可你的決定。溝通的過程也要像談離職挽留一樣,搞清楚下屬到底要的是什麼,然後幫他找解決方案。

我自己就經歷過一次特別艱難的勸退談話,但最終的結果我們雙方都非常滿意。

曾經有一位下屬做了10年的銷售代表,有一段時間他明顯心不在焉,工作屢屢出狀況。但他還總拿自己是老員工說事,說自己跟銷售總經理關係很好,表現出“我就不走,你們自己看著辦”的態度。

那麼我是怎麼做的呢?在正式談話前我做了三件事:

首先, 我告訴他我希望他思考兩個問題,在正式談話時回答我——一個是,自己加入公司,是為了什麼?第二個是,想要的東西,得到了嗎?

其次, 我直接找到了銷售總經理,如實反映了這個情況。總經理非常職業,他告訴我,的確,這個銷售代表是他十年前招聘的,但他尊重一線經理的所有決定,讓我不要有心理壓力;拿到了這個授權,我就可以放開手腳了。

第三, 我找到人力資源部,瞭解了相應的法律政策,這樣,我在談判時,也多了籌碼。

正式的談話,一開始比我想象得還艱難,這位下屬始終堅持自己是可以勝任工作的,我對他是不公平的。我也不直接否定他,而當我問到之前讓他思考的那兩個問題時,談話就取得了突破。

原來,他在銷售代表的崗位上,一口氣幹了十年,成長有限,出現了職業倦怠;他當時加入這家公司,是看中了大企業完善的培訓機制,但由於是派遣員工編制,不可能晉升為銷售經理。他一方面又不願意放棄目前大企業優厚的福利,另一方面想當銷售主管,甚至是經理,但又不清楚自己的實力,不敢出去闖。

在清楚了他的訴求之後,我幫他分析了目前他的狀況,告訴他我認為他是具備銷售主管,甚至經理的能力的。還給了他一個解決方案:

讓他近期出去面試,看一看外面的機會;但如果他決定留下來,就必須全力以赴,把業績提升起來。而且我拿出具體證據,告訴他,他之前敷衍的工作態度,已經對公司造成不利影響,並且也影響到他在行業的口碑了。

這個方案超出了他的期望,他非常認真地表示感謝。一週之後,他來找我,說自己找到了一家食品公司的城市銷售經理的工作。雖然壓力要更大,但自己年紀也不小了,應該拼一下,也對家人有交代。

兩年之後,我在一次銷售論壇上又見到了他,他專門跑過來和我握手,說感謝我當時勸他走,他現在已經是區域的銷售經理了,如果當時繼續在公司耗著,根本不會有這樣的機會。

好了,我的故事講完了,希望我的這段經歷,對你未來遇到類似情況的時候,能有所啟發。

本講小結

這一講,我給你分享了面對下屬提升職加薪、提離職,以及你要勸退下屬時候的溝通和處理技巧。

對於有升職加薪需求的下屬, 你要轉變思路,積極鼓勵他這種追求進步的行為,並且進行相應的爭取和期望值管理。

對於想離開的下屬, 你要窮盡他的離職原因,在找到真正的主要原因後,再有的放矢。

對於業績不好的員工, 你應該調整心態,敢於採取行動,在建立共識的基礎上解決問題。

身為上級,艱難但必須學會的三種談話


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