录入相同数据
可以把鼠标移到单元格的右下角,等到出来黑色加号,按住鼠标左键直接拖动复制,如图
或者选中多个单元格,输入文字后按下 ctrl+Enter
输入数值自动添加小数点
依次打开文件 --> 选项 --> 高级 --> 勾选自动插入小数点 --> 设置小数点默认俩位,如下
在单元格中输入数字时,将回从右边第一个数字开始,在第2、3位之间插入小数点
录入数字自动放大倍数
放大倍数可以用函数实现,也可以直接设置:
将上述小数点默认位数设置为-2,即扩大100倍
自定义快捷键补全专有名词
利用自动更正实现自定义快捷键补全专有名词,从而提高数据录入速度,具体如下:
依次打开 文件 --> 选项 --> 校对 --> 自动更正
打开自动更正后,添加,例如:替换‘qw’为‘QazWsx’
按Enter回车键后,选框向右移动
在大多数情况下录入需要的是按回车键选框向右移动,具体设置如下:
依次打开 文件 --> 选项 --> 高级 --> 勾选按Enter键后移动所选内容,方向选择向右
录入身份证号码
因为Excel只识别单元格中15位的数值,因此输入身份证号末尾会全变成0
具体可以如下输入身份证号
在身份证号开头输入单引号,如下
或者将单元格区域设置成文本
选中区域右击,点击设置单元格格式,或者ctrl+1打开单元格格式设置窗口,改为文本格式
手机号码分段显示
选中单元格,打开设置单元格格式,方法同上,单击自定义设置格式 ’000-0000-0000‘,如下
制作单元格下拉菜单
利用数据验证制作下拉菜单,具体如下
依次点击 数据--> 数据验证 --> 验证条件允许 --> 序列 --> 输入来源
例如来源输入:男,女
注意:用英文逗号作为间隔,可以拖拉复制填充数据验证
简单生物 の 学习笔记